Správa oznámení v Microsoft Teams

Windows Mac iOS Android

Microsoft Teams nabízí různé způsoby přístupu, přijímání a správy oznámení. Tato nastavení zahrnují, jak, kdy a kde se zobrazují vaše oznámení, vlastní nastavení kanálů a chatu, vzhled a zvuky, vypnutí konkrétních zpráv atd.

Pokud chcete spravovat oznámení, vyberte Nastavení a další Ikona Nastavení Teams a další možnosti v pravém horním rohu Teams a pak vyberte Nastavení Tlačítko Nastavení > Oznámení a aktivity Tlačítko Aktivita .

Správa obecných nastavení pro oznámení

V části Obecné v části Oznámení a aktivita můžete oznámení nakonfigurovat několika důležitými způsoby, abyste zajistili, že vám Teams poskytuje úroveň oznámení a připomenutí, která vám nejlépe vyhovuje.

Správa obecných oznámení

V části Obecné máte několik možností, jak nakonfigurovat a přizpůsobit zvuky. Můžete také změnit, kdy se mají oznámení zobrazovat. Mezi vaše možnosti patří:

Ztlumit všechna oznámení (s výjimkou hovorů a schůzek):Zapněte nebo vypněte toto nastavení. K dispozici pouze ve Windows.
Přehrávání zvuků s oznámeními: Každé oznámení bude obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Přehrávání zvuků s naléhavými a prioritními kontaktními oznámeními: Odlišení zpráv na trhu Urgentní a oznámení od prioritních kontaktů
Přehrávejte zvuk s příchozími hovory, žádostmi o připojení a oznámeními o zahájení schůzky: Jenom příchozí hovory, žádosti o připojení ke schůzkám a oznámení o zahájení schůzky budou obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Zobrazení náhledů zpráv a obsahu v oznámeních: Oznámení bude obsahovat krátký náhled zprávy nebo obsahu.
Zobrazovat oznámení během hovorů a schůzek: Oznámení se zobrazí i v případě, že jste na hovoru nebo schůzce.

Změna zvukových oznámení

Zvuk oznámení v Teams můžete upravit tak, aby vám pomohl určit prioritu úkolů a soustředit se. Zvolte, jestli chcete různým druhům oznámení přiřadit různé zvuky, nebo ztlumit oznámení, když jste zaneprázdněni nebo se účastníte schůzky.

V části Zvuk v části Oznámení a aktivita uvidíte rozevírací nabídky vedle prvních dvou položek oznámení. V rozevírací nabídce vyberte zvuk a pak vyberte Přehrát Tlačítko Přehrát a zobrazte náhled zvuku.

Stačí vybrat preferované zvuky v možnostech Přehrávat zvuky s oznámeními a Přehrávat zvuky pro urgentní a prioritní kontaktní oznámení a máte všechno nastavené.

Poznámka: Vlastní zvuky jsou v současné době dostupné jenom v Teams pro Windows a na webu.

E-maily o zmeškaných aktivitách

V části e-maily o zmeškaných aktivitách můžete nastavit frekvenci souhrnných e-mailů s podrobnostmi o zmeškané aktivitě nebo tuto funkci vypnout.

Oznámení chatů a kanálů

Oznámení pro chaty a kanály je možné spravovat na podrobné úrovni, což vám umožní přizpůsobit oznámení vašemu osobnímu stylu práce. V částech Chaty a kanály v části Oznámení a aktivita můžete provést následující akce:

Pokud chcete dostávat oznámení o chatových zprávách, vyberte, aby se tato oznámení zobrazovala v banneru nebo byla vypnutá.
Pokud chcete dostávat oznámení, když budete @mentioned, pomocí přepínače tato oznámení zapněte nebo vypněte.
Kromě toho můžete nakonfigurovat @mentions pro kanály a týmové @mentions, značky, pro všechny účastníky chatu nebo pro vaše osobní @mentions.
Umožňuje nakonfigurovat, kde se budou zobrazovat odpovědi na příspěvky a odpovědi v kanálu.
Nakonfigurujte, kde se zobrazují lajky a reakce.
Umožňuje nakonfigurovat, kde se budou zobrazovat odpovědi na příspěvky a odpovědi v kanálu.

Další informace najdete v tématu Přizpůsobení oznámení kanálu.

Spravovat oznámení schůzek

V části Schůzky v části Oznámení a aktivita můžete nakonfigurovat, jak se budou zobrazovat oznámení pro zahájení schůzky a oznámení chatu během schůzek.

Oznámení o zahájení schůzky můžete zapnout nebo vypnout pomocí přepínače.
Oznámení chatu schůzky se dají nastavit tak, aby ztlumily, rušily nebo ztlumily, dokud se nepřipojím nebo nepošlu zprávu.

Lidé oznámení

Sledujte stav svých kolegů a kontaktů a nechte se informovat, když se zobrazí k dispozici nebo offline.

Vyberte Spravovat oznámení a pak zadejte jméno nebo jména kontaktů, které chcete sledovat.
V seznamu vyberte správné kontakty.
Tyto kontakty se zobrazí pod textovým polem. Pokud chcete přestat sledovat jejich stav, vyberte Vypnout vedle jeho jména.

Správa oznámení kalendáře

V části Kalendář v části Oznámení a aktivity můžete nakonfigurovat, jak se budou zobrazovat oznámení pro nové pozvánky na schůzky v kalendáři, aktualizace, zrušení a kdy se uspořádané schůzky přeposílají ostatním.

Nové pozvánky, aktualizace a zrušení mi posílané umožňují zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.
Když lidé přeposílají schůzky, které mám uspořádané, vám umožní zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.

Spravovat oznámení aplikací

Jednotlivé aplikace (například Power BI, Loop a další) je možné přidávat do týmů a pro každou z těchto aplikací je možné spravovat a konfigurovat oznámení.

Aplikace je možné nakonfigurovat tak, aby zapnuly nebo vypnuly oznámení pro každou aplikaci pomocí přepínače vedle názvu aplikace.
Některé aplikace navíc můžou povolit další možnosti, které vám umožní zobrazovat oznámení v aktivitách, aktivitách a bannerech nebo tato oznámení vypnout.

oznámení aplikací

Poznámka: Oddíl Aplikace se nezobrazí, dokud se do Teams nepřidají jednotlivé aplikace a neobdržíte první oznámení o aplikaci.

Oznámení kanálu

Nastavte ukazatel myši na kanál a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Oznámení kanálu Tlačítko Aktivita .

Pro každý kanál můžete nakonfigurovat oznámení dvěma způsoby:

V části Všechny nové příspěvky můžete vybrat Banner a informační kanál, Zobrazit jenom v informačním kanálu a Vypnuto. Odpovědi můžete zahrnout také zaškrtnutím políčka Zahrnout odpovědi .
V části Zmínky o kanálu můžete vybrat Banner a informační kanál, Zobrazit pouze v informačním kanálu a Vypnuto.

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou oznámení nových příspěvků v kanálu vypnutá a @mentions se zobrazí v banneru i v informačním kanálu. Pokud se chcete vrátit k výchozímu nastavení, vyberte Obnovit výchozí.

oznámení kanálu

Správa oznámení z aktivity

Přejděte na aktivit na levé straně Teams a vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti . Vyberte Nastavení oznámení Tlačítko Nastavení . Zobrazí se obrazovka Nastavení > Oznámení a aktivita , jak je popsáno výše v tomto článku.

Související témata

Osvědčené postupy pro oznámení Teams

Co je především potřeba vědět o oznámeních

Ztlumení oznámení během schůzky v Teams

Přizpůsobení oznámení kanálu v Teams

Oznámení Microsoft Teams v systému MacOS poskytují bezproblémové prostředí pro hovory, schůzky, chaty, kanály, zmínky a aplikace v teams.

Přehled

Chaty, kanály, zmínky, aplikace: Teams pro tato oznámení využívá systém oznámení MacOS a vy budete muset nejprve povolit oznámení na úrovni operačního systému.
Hovory, žádosti o připojení a oznámení o zahájení schůzky: Tato oznámení nezávisí na nastavení na úrovni operačního systému, včetně nastavení Fokus a Nerušit.

Povolení oznámení operačního systému pro Microsoft Teams

Zkontrolujte nastavení v této části a upravte si prostředí podle svých preferencí.

Otevřete Nastavení systému MacOS (Předvolby systému pro MacOS 12).
Přejděte na Oznámení.
V části Oznámení aplikací vyberte Microsoft Teams.
Pokud chcete zapnout oznámení, použijte přepínač vedle možnosti Povolit oznámení .

Další informace o tom, jak fungují oznámení macOS a jak změnit nastavení oznámení, najdete v uživatelské příručce pro MacOS v části Změna nastavení oznámení na Macu. V rozevírací nabídce nezapomeňte vybrat verzi operačního systému.

Oznámení při zrcadlení nebo sdílení displeje

Když připojíte Mac k externímu monitoru nebo dokovací stanici, všechna oznámení se ve výchozím nastavení dostanou jenom do Centra oznámení systému Mac. Pokud chcete dostávat bannerová oznámení Teams:

Otevřete nastavení systému MacOS (předvolby systému v macOS 12).
Přejděte na Oznámení.
Zapněte přepínač vedle možnosti Povolit oznámení při zrcadlení nebo sdílení displeje pro příjem bannerových oznámení.

Další informace o pozastavení nebo povolení oznámení při zrcadlení nebo sdílení displeje (například při přehrávání prezentace) najdete v části Uživatelská příručka pro MacOS Rozšíření nebo zrcadlení plochy Macu na více displejích. V rozevírací nabídce nezapomeňte vybrat verzi operačního systému.

Oznámení Teams, když je zapnutý detailní režim

Pokud chcete dostávat oznámení Teams, i když je funkce Nerušit aktivní, přidejte Teams do seznamu Povolené aplikace. Mějte na paměti, že tento krok musíte provést zvlášť pro každý scénář fokusu.

Otevřete MacOS System Settings (Předvolby systému v macOS 12).
Přejděte na >seznam fokusu.
Vyberte scénář fokusu, který chcete upravit.
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Povolené aplikace a pak vyberte Teams.
Pokud chcete dostávat všechna oznámení (nejen z Teams), vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle nastavit plán a vypněte nastavení fokusu.

Další podrobnosti o možnostech fokusu v macOS najdete v části Uživatelská příručka pro MacOS Změna nastavení fokusu na Macu. V rozevírací nabídce nezapomeňte vybrat verzi operačního systému.

Jakmile jsou oznámení povolená a nakonfigurovaná na úrovni operačního systému, můžete vyladit nastavení oznámení Teams přímo v aplikaci, abyste dostávali oznámení, která potřebujete.

V aplikaci Teams přejděte na Nastavení a další vedle svého profilového obrázku a vyberte Nastavení .
Vyberte Oznámení a aktivity a upravte nastavení podle svých preferencí.

Správa zvukových oznámení

Pokud chcete dostávat zvuková oznámení Teams, ujistěte se, že nastavení operačního systému odpovídá vašim předvolbám, a zkontrolujte následující nastavení operačního systému:

Otevření nastavení systému MacOS (předvolby systému v macOS 12)
Přejděte na Oznámení a vyhledejte Microsoft Teams.
Zapněte přepínač vedle možnosti Přehrát zvuk pro oznámení.

Úprava hlasitosti zvukových oznámení

Otevřete nastavení systému MacOS (předvolby systému v macOS 12).
Přejděte na Zvuk.
Upravte posuvník vedle možnosti Hlasitost upozornění tak, aby odpovídal vašim preferencím.

Kontrola nastavení hlasitosti zařízení

Otevřete nastavení systému MacOS (předvolby systému v macOS 12).
Přejděte na Zvuk.
V rozevírací nabídce vedle možnosti Přehrávat zvukové efekty vyberte zařízení, které chcete použít.
V části Výstup a vstup vyberte v seznamu upřednostňované zařízení a upravte hlasitost výstupu. Ujistěte se, že není zaškrtnuté políčko Ztlumit .

Tip: Pokud používáte více reproduktorů, sluchátek nebo náhlavní soupravy, nezapomeňte zkontrolovat nastavení hlasitosti pro každé zařízení.

Další informace o nastavení zvukového výstupu v macOS najdete v uživatelské příručce pro MacOS Změna nastavení zvukového výstupu na Macu. V rozevírací nabídce nezapomeňte vybrat verzi operačního systému.

Po nakonfigurování nastavení operačního systému můžete zkontrolovat, která oznámení Teams přehrají zvuk přímo v aplikaci Teams:

V pravém horním rohu Aplikace Teams vyberte Nastavení a další a pak vyberte Nastavení > Oznámení a aktivity .
Pokud raději slyšíte zvuk Aplikace Teams, zaškrtněte políčko u možnosti Používat zvuk Teams pro oznámení místo zvuku upozornění macOS a máte všechno nastavené.

Související témata

Osvědčené postupy pro oznámení Teams

Co je především potřeba vědět o oznámeních

Ztlumení oznámení během schůzky v Teams

Přizpůsobení oznámení kanálu v Teams

Pokud si chcete oznámení přizpůsobit, klepněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu mobilní aplikace a pak vyberte Oznámení. Informace o řešení potíží s oznámeními na mobilních zařízeních najdete v tématu Řešení potíží s oznámeními pro mobilní aplikace Teams.