Vytvořte shrnutí dokumentu pomocí Copilotu ve Wordu

Požádat Copilot o vytvoření souhrnu nebo vyhledání odkazů

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Poznámka: Tato funkce je dostupná zákazníkům s licencí na Microsoft 365 Copilot (pracovní) nebo Copilot Pro (pro domácnosti). Informace o tom, jak získat Copilot, najdete v článku Kde získám Microsoft Copilot?

Zobrazení a použití automatického souhrnu

Pokud jste právě dostali dlouhý dokument ke kontrole, můžete ušetřit čas tím, že Copilot ve Wordu vám ho pomůže destilovat do klíčových bodů.

Poznámka: Tento souhrn Copilot je k dispozici zákazníkům s Microsoft 365 Copilot (pracovní) licencí. Automatické shrnutí zavádíme postupně, takže pokud ho ještě nevidíte, sledujte ho v aktualizaci (další informace najdete v článku Zajištění nepřetržitých inovací ve Windows 11). Zavádíme ho pomalu.

Když otevřete dokument, můžete zobrazit souhrn, který můžete naskenovat a zjistit, jaká témata v dokumentu jsou. Pokud jste autorem dlouhého dokumentu, můžete pomocí souhrnu rychle zjistit, jestli je obsah uspořádaný požadovaným způsobem.

Souhrn bude ve sbaleném nebo částečně otevřeném oddílu v horní části stránky. Pokud jste dokument uložili na OneDrive nebo SharePoint, uvidíte, že už je vygenerovaný. V opačném případě se vygeneruje při otevření. Pokud chcete zobrazit úplný souhrn, vyberte Zobrazit další. Pokud si ho chcete přizpůsobit nebo pokládat následné otázky k dokumentům, vyberte Otevřít v chatu v dolní části souhrnu a zadejte výzvu.

V horní části dokumentu Wordu se zobrazí sbalený souhrn Copilotu. Tlačítko „Zobrazit více“ umožňuje rozšířit souhrn.

Tip: Pokud souhrny nenajdete užitečné, můžete zvolit, jak se budou zobrazovat pro všechny dokumenty. U dokumentů uložených na OneDrivu nebo SharePointu se souhrny ukládají do mezipaměti, aby byl výkon počítače co nejrychlejší.

Požádejte o shrnutí Copilota, pokud ho nevidíte automaticky.

Pokud jste dokument uložili na OneDrive nebo SharePoint a máteMicrosoft 365 Copilot (pracovní) licenci, uvidíte automatické souhrny– nebo uvidíte možnost vygenerovat souhrn pro dokumenty uložené jinde.

Pokud se vám souhrn stále nezobrazuje, můžete požádat Copilot, aby vám ho zobrazil.

Výběrem Copilot na pásu karet otevřete podokno Copilot.
Do pole Copilot psaní zadejte souhrn tohoto dokumentu nebo klikněte na možnost návrhu.

Chcete se dozvědět více o souhrnném nápadu? V souhrnu Copilotvyberte Odkazy a zobrazte citace, které Copilot načetl informace z dokumentu.

Kontrola výsledků

Zkontrolujte vygenerované souhrnné Copilot. Jak se čte? Je připravený ke sdílení? Nebo vyžaduje trochu víc práce? První odpověď často není dokonalá. AI funguje nejlépe s malou konverzací tam a zpět. Můžete získat lepší výsledky tím, že poskytnete další kontext a podrobnosti o tom, co chcete.

Uvedení dalšího kontextu a podrobností

Zahrňte do výzev nějaký kontext a několik podrobností, abyste získali lepší výsledky s Copilot. Pro koho je souhrn? Proč je to potřeba? Jak ho plánujete používat? Zkuste použít podobné výzvy:

Co by měli pracovníci s rozhodovací pravomocí ve firmě vědět o <předmětu dokumentu>? Proč je důležité těmto věcem rozumět?
Potřebuji se podělit o hlavní body tohoto dokumentu se členy svého týmu. Napište pár odstavců, které obsahují důvody, proč jsou tyto body pro naši společnost důležité.

Existují nějaké výzvy k akci? Co máme dělat dál?

Při každé výzvě Copilot dokument znovu prohledá a pak vygeneruje odpověď. Můžete pokračovat v odesílání výzev, dokud nebudete s výsledky spokojeni.

Vyzkoušení navrhovaných výzev

Copilot nabízí navrhované výzvy k vyzkoušení nebo můžete vždy zadat vlastní výzvy pro Copilot. U každé odpovědi se zobrazí jedna nebo více navrhovaných výzev. Zkuste to a uvidíte, co se stane.

Zvolte, jestli se mají souhrny zobrazovat automaticky.

Můžete zvolit, jestli se mají souhrny zobrazovat automaticky, nebo jestli je chcete zobrazit vždy ve sbaleném stavu.

V automatickém souhrnu vyberte nastavení (...) a pak zaškrtněte políčko pro Sbalit souhrn Copilot automaticky.
Pokud používáte Word pro web, vyberte šipku vedle ikony Copilot na pásu karet, vyberte CopilotNastavení a zaškrtněte políčko pro Sbalit souhrn Copilot automaticky.

Pokud používáte Mac nebo zařízení s Win32, postup se trochu liší:

Ve Win32 přejděte na File > Options (Možnosti > Copilot) a zaškrtněte políčko sbalit souhrn copilotu automaticky.
Na Macu přejděte na Word > předvolby Word > Copilot a zaškrtněte políčko Automaticky sbalit souhrn Copilotu.

Řízení úrovně podrobností v souhrnu

Poznámka: Tato funkce je momentálně dostupná jenom v Word pro web. Brzy bude k dispozici i na jiných platformách.

Teď můžete nastavit výchozí úroveň podrobností pro proaktivního souhrnu tak, že v rozevírací nabídce zvolíte možnost Stručná, Standardní nebo Podrobná, abyste měli větší kontrolu nad informacemi, které se zobrazí při otevření dokumentu. Vyberte požadovanou úroveň souhrnných podrobností výběrem z rozevírací nabídky Stručná, Standardní nebo Podrobná.

Aktuální omezení

Automatické souhrny se zobrazí jako otevřené jenom v případě, že máte Microsoft 365 Copilot (pracovní) licenci a dokument je uložený na OneDrivu nebo SharePointu. Pokud jste dokument uložili jinam, zobrazí se možnost otevřít a vygenerovat souhrn.
Aby Copilot generovat souhrny, musí mít referenční obsah alespoň 20 slov.
Copilot je v současné době omezena na maximálně 80 000 slov pro jeden dotaz nebo výzvu při generování souhrnů.
I když Copilot bere v úvahu celý dokument, v současné době neposkytuje vždy citace k pozdějšímu obsahu dokumentu. Vylepšujeme to.

Další informace najdete v tématu Stručná a shodná: průvodce délkou dokumentů, které poskytnete Copilotovi.