Vytvoření plánu v Planneru
: Nový Microsoft Planner se v současné době zavádí pro zákazníky. Pokud vaše prostředí vypadá jinak než kroky v tomto článku nebo pracujete v prostředí GCC (Government Cloud Communities), GCC High nebo DoD (Department of Defense), přečtěte si pokyny na konci této stránky. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru.
S plány můžete snadno spravovat týmové úlohy, sledovat práci na dosažení cílů týmu, organizovat práci do sprintů pomocí agilního plánování, sledovat závislosti v zobrazení časové osy a provádět další akce.
Vytvoření nového plánu
-
V levém navigačním podokně vyberte Nový plán .
-
V okně Nový plán:
-
Vyberte možnost Basic nebo Premium a začněte s plánem úplně od začátku, nebo zvolte některou z našich předefinovaných šablon. Nejste si jistí, jestli začít s basicem nebo premium? Informace o porovnání plánů Basic a Premium najdete tady.
-
Pojmenujte plán a zvolte, jestli se má připnout do levého navigačního podokna. Pokud chcete plán sdílet, můžete ho také přidat do skupiny. Mějte na paměti, že plán můžete kdykoli sdílet.
: Pokud plán nepřidáte do existující skupiny, vytvoří se s vytvořením nového plánu také nová skupina Microsoftu 365. E-mailová adresa plánu, kterou Planner vytvoří, přejde do konverzací skupiny Outlooku.
-
-
Vyberte Vytvořit plán.
Vytvoření nového plánu
-
V levém podokně vyberte Nový plán.
-
V okně Nový plán:
-
Zadejte název plánu.
Planner automaticky pro daný plán vytvoří e-mailovou adresu. Můžete ji používat k diskuzím se všemi členy plánu.
-
Vyberte odkaz, pokud chcete plán Přidat do existující skupiny Microsoft 365, nebo odkaz přeskočte, pokud chcete během vytváření tohoto plánu vytvořit novou skupinu.
: Pokud plán nepřidáte do existující skupiny, vytvoří se s vytvořením nového plánu také nová skupina Microsoftu 365. E-mailová adresa plánu, kterou Planner vytvoří, přechází do skupinových konverzací v Outlooku.
-
Nastavte plán jako veřejný, pokud chcete, aby byl viditelný pro všechny uživatele v organizaci a ve výsledcích hledání, nebo jako soukromý, pokud chcete, aby se zobrazoval jenom členům plánu.
: Když nastavujete plán jako veřejný nebo soukromý, nastavujete také skupinu Microsoft 365 jako veřejnou nebo soukromou. Další informace.
-
Vyberte úroveň klasifikace pro daný plán.Poznámka: Pokud oddíl Klasifikace nevidíte, nemějte obavy. Vaše organizace nemusí funkci Klasifikace používat.
-
Pokud chcete zadat jedinečný popis plánu, vyberte Možnosti a napište požadovaný text.
-
-
Vyberte Vytvořit plán.
Přidání lidí do plánu
-
V pravém horním rohu okna Planneru vyberte Členové.
-
Začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu osoby z vaší organizace, kterou chcete do plánu přidat.
-
Vyberte kartu dané osoby, až se zobrazí.
: Chcete do plánu přidat lidi, kteří nejsou z vaší organizace? Přečtěte si o přístupu hostů v Microsoft Planneru.
Až do plánu přidáte lidi a úkoly, můžete přiřadit lidi k úkolům.
Nastavení kontejnerů pro úkoly
Vytvořením kontejnerů se dají úkoly uspořádat do položek, jako jsou pracovní aktivity, fáze projektu nebo témata.
-
Zobrazte panel plánu.
-
Napravo od všech stávajících kontejnerů vyberte možnost Přidat nový kontejner.
-
Zadejte název kontejneru a stiskněte Enter.
Nevidíte možnost Přidat nový kontejner? Možná je panel seskupený podle jiných kritérií.
Změna seskupení úkolů
-
V pravém horní části panelu plánu vyberte Seskupit podle.
-
Vyberte Kontejner.
Chcete změnit název kontejneru? Vyberte název kontejneru a udělejte změny. Dokonce i kontejner Úkoly můžete přejmenovat na něco, co vám dává větší smysl.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
