Při práci na desktopové verzi Outlooku můžete snadno číst e-maily a odpovídat na ně, ať už jste připojení k webu nebo ne. Při přechodu z Gmail na Outlook je vhodné si uvědomit o několika rozdílech, jako prioritní Doručená pošta v Outlooku nebo jak sdílet soubory uložené na OneDrivu. Další informace najdete níže.

Vytvoření e-mailu

1. Vyberte nový e-mail.

2. Přidejte příjemce, předmět a napište zprávu.

3. Pokud chcete odeslat soubor, vyberte Připojit soubor.

4. Vyberte Odeslat.

Prioritní doručená pošta

Prioritní doručená pošta vám usnadní práci s nejdůležitějšími e-maily. Rozdělí složku Doručená pošta na dvě karty: Prioritní a Ostatní.

Pokud zprávy nejsou seřazeny tak, jak byste chtěli, můžete je přesunout a nastavit, kam budou odesílatelé moci poskytovat budoucí zprávy.

1. Vyberte kartu prioritní nebo Další .

2. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu, kterou chcete přesunout, a vyberte přesunout do jiné nebo přesunout do složky prioritní.

Zapnutí nebo vypnutí Prioritní doručené pošty:

• Vyberte zobrazit > Zobrazit prioritní doručenou poštu.

Odpovědět na e-mail

1. Vyberte e-mail nebo vlákno, na které chcete odpovědět.

2. V podokně čtení vyberte Odpovědět, Odpovědět všemnebo přeposlat.

3. Napište svou odpověď a vyberte Odeslat.

Získání pozornosti uživatele pomocí @zmínek

1. Do textu e-mailové zprávy nebo pozvánky kalendáře zadejte symbol @ a prvních pár písmen jména nebo příjmení kontaktu.

2. Když Outlook nabídne jeden nebo několik návrhů, vyberte si kontakt, který chcete zmínit.

   Ve výchozím nastavení se zobrazí celé jeho jméno. Část zmínky můžete odstranit, například všechno kromě křestního jména.

3. Zmíněný kontakt se v e-mailu nebo v pozvánce na schůzku přidá do řádku Komu.

Sdílení souboru jako přílohy

Outlook vám nabídne možnost připojit soubory z počítače nebo z cloudových umístění, jako je OneDrive a SharePoint.

1. Vyberte Připojit soubor a zvolte soubor.

2. Pokud soubor obsahuje malou ikonu mraku, je už uložený do cloudu, takže ho můžete sdílet a pracovat na něm s ostatními.

   Pokud nemá, vyberte šipku rozevíracího seznamu a vyberte Nahrát na OneDrive.

3. Napište zprávu a vyberte Odeslat.