Uspořádání složky Doručená pošta je prvořadým nejdůležitějším. Pokud chcete přejít z Gmail do Outlooku, tady je pár rozdílů v terminologii a funkčnosti mezi těmito dvěma aplikacemi:

• Outlook používá složky, zatímco Gmail používá štítky, k organizování zpráv.

• Outlook používá pravidla k řazení e-mailů do složek a kategorií, jak jsou doručovány. Gmail používá filtry. Outlook má taky filtry, ale v Outlooku můžete řadit doručenou poštu nebo složku.

• Označení e-mailu v Outlooku příznakem je šarže, jako ukazujete e-mailu v Gmail.

Uspořádání e-mailů pomocí složek

1. Vyberte zprávu.

2. Vyberte Přesunout.

3. Zvolte složku.

   Nebo přetáhněte e-mail do složky.

Vytvoření pravidel pro automatické seřazení e-mailů

Pravidla můžete nastavit jako komplikované nebo jednoduché. Tady je postup, jak rychle poslat všechny zprávy od jednoho odesílatele do určité složky:

1. Klikněte na zprávu pravým tlačítkem myši.

2. Vyberte pravidla.

3. Zvolte vždycky přesouvat zprávy od [jméno odesílatele].

4. Zvolte složku nebo vyberte Nový a vytvořte novou.

5. Vyberte OK.

   Poznámka: Pokud chcete pravidlo složitější, klikněte na zprávu pravým tlačítkem myši a vyberte pravidla > vytvořit pravidlo. Přečtěte si téma Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel pro další informace.

Označení e-mailu pro zpracování

1. Vyberte e-mail.

2. Vyberte zpracovat.

3. Vyberte možnost.

   Nebo najeďte myší na zprávu a vyberte příznak.

Zobrazení všech zpráv s příznakem:

• Vyberte filtrovat e-maily > označené příznakem.

Archivace e-mailu

Pokud chcete uchovat čistou doručenou poštu, ale nechcete odstraňovat některé e-maily, použijte archiv . Na rozdíl od odstraněných zpráv lze prohledávat archivované zprávy.

1. Vyberte jednu nebo více zpráv.

2. Vyberte Archivovat.