Vyzkoušejte to!
Pokud data udržujete v jiných zdrojích, jako jsou excelové tabulky a sharepointové weby, místo toho je zkopírujte do Accessu, propojte je s daty z databáze Accessu. Tím zajistíte, že budete vždy pracovat s nejnovějšími daty z tohoto zdroje.
Poznámka: Access vždy načítá nejnovější změny z propojeného dokumentu, jako je excelová tabulka nebo soubor XML, ale neaktualizuje zdrojový soubor změnami, které uděláte v Accessu. Propojený sharepointový seznam nebo databáze Accessu se aktualizují oběma způsoby.
Propojení s daty ve sdíleném dokumentu
-
Na kartě Externí data vyberte typ dat, se kterou chcete vytvořit odkaz (Excel, Access, Textový soubor, soubor XML nebo soubor HTML).
-
Vyberte Procházet, vyberte soubor a pak vyberte Otevřít.
-
V případě potřeby zadejte, která data chcete propojit a jak, a pak pojmenujte novou tabulku. Pak vyberte OK nebo Dokončit.
V případě potřeby zadejte, která data chcete propojit a jak, a pak pojmenujte novou tabulku. Pak vyberte OK nebo Dokončit.
V navigačním podokně se zobrazí nová propojená tabulka.
Propojení s daty v sharepointovém seznamu
-
Na kartě Externí data vyberte Další > sharepointový seznam.
-
Zadejte web služby SharePoint.
-
Vyberte Propojit se zdrojem dat vytvořením propojené tabulky a potom klikněte na Další.
-
Vyberte seznam, se který chcete propojit, a klikněte na OK.
V navigačním podokně se zobrazí nový propojený sharepointový seznam. Modrá šipka označuje, že se jedná o propojenou tabulku:
SharePoint může odkazovat na další související tabulky v databázi, které jsou také označené modrou šipkou. Aby vše fungovalo správně, nezapomeňte tyto objekty zachovat v databázi.
Chcete se dozvědět víc?
Import a propojení dat z excelového sešitu
Import ze seznamu SharePointu nebo propojení dat se seznamem SharePointu