Video: Kopírování dat z Excelu

Vyzkoušejte to!

Kopírováním dat z excelové tabulky využijte zjednodušené úpravy, výkonné dotazování a užitečné možnosti vytváření sestav v Accessu. Vložte data do existující tabulky nebo do nové prázdné tabulky.

Před kopírováním dat se ujistěte, že jsou konzistentní a strukturovaná tak, aby se kopírovala čistě.

Vyčištění dat

• Všechna data ve sloupci by měla být stejného typu a měla by mít podobný formát. Ujistěte se například, že všechna telefonní čísla obsahují směrové číslo oblasti, ale bez předpony země, všechny adresy obsahují město a stát, ale žádnou zemi a všechny ceny obsahují centy – i když uvádíte seznam 00,00.

• Odeberte všechny podnadpisy, souhrnné řádky nebo řádky komentářů a prázdné řádky.

  Poznámka: V případě potřeby je později přidejte zpět pomocí dotazů a seskupení sestav a součtů v Accessu.

  Pokud data vkládáte do existující accessové tabulky, ujistěte se, že tabulka obsahuje stejný počet sloupců (ve stejném pořadí) jako tabulka Accessu. (Na druhou stranu, pokud plánujete vytvořit novou accessovou tabulku s daty, pojmenujte sloupce a jejich pořadí podle potřeby.)

  Tip: Osvědčeným databázovým postupem je uvést každou samostatnou informaci ve vlastním sloupci. Například oddělte jméno a příjmení do různých sloupců a adresu ulice, město, stát a PSČ.

Přidání excelových dat do nové tabulky

1. V Excelu vyberte a zkopírujte data, která chcete přidat do tabulky.

2. V Accessu vyberte Domů > Vložit.

3. Pokud chcete určit, jestli první řádek dat obsahuje záhlaví sloupců, vyberte Ano nebo Ne.

4. Pokud chcete, přejmenujte tabulku a pole.

Přidání excelových dat do existující tabulky

1. V Excelu vyberte a zkopírujte data, která chcete přidat do tabulky.

2. V Accessu otevřete tabulku, do které chcete data vložit.

3. Na konci tabulky vyberte prázdný řádek.

4. Vyberte Domů > Vložit > Vložit připojit.

Při kopírování excelových dat do accessové databáze zůstanou původní data v Excelu beze změny.

Chcete se dozvědět víc?

Přesun dat z Excelu do Accessu

Školení k Excelu

Školení k Outlooku