Použití šablon k zahájení práce s Vedoucím projektu

Proč používat předem připravenou šablonu?

Pokud s Projektový manažer (náhled) teprve začínáte, je začít šablonou skvělý způsob, jak se seznámit s funkcemi projektového manažera a pochopit nejlepší způsoby, jak s ní pracovat. Pokud navíc váš zamýšlený plán spadá do jedné z kategorií našich předpřipravených šablon, můžete pomocí této šablony získat náskok a zredukovat problémy, které se můžou spouštět z prázdné stránky.

Vytvoření nového plánu Project Manager ze šablony

1. Otevřete Planner v Teams.

2. V levém dolním rohu stránky vyberte + Nový plán .

3. V pravém dolním rohu obrazovky Nový plán vyberte Zobrazit všechny šablony .

4. Posuňte se dolů na Šablony Projektového manažera .

5. Vyberte libovolnou šablonu Projektového manažera , která vyhovuje vašim potřebám. Například v záhlaví Šablony projektového manažera vyberte Sestava zdrojů informací pro plán napsat výzkumnou zprávu k libovolnému tématu.

6. Zkontrolujte šablonu a ujistěte se, že splňuje vaše potřeby.

7. Vyberte Použít šablonu.

8. Pojmenujte svůj plán a vyberte příslušnou skupinu, kterou chcete do plánu přidat.

9. Vyberte Vytvořit.

Upravte šablonu tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

Po vytvoření šablony plánu Projektový manažer můžete upravit cíl plánu a přidat soubory, které vedoucímu projektu pomůžou správně provádět úkoly. Podívejme se na příklad:

Oscar je produktový manažer ve společnosti EV. Provádí průzkum trhu na trhu EV. Používá šablonu projektového manažera pro výzkum a aby ji upravil tak, aby vyhovovala jeho požadavkům, Provede následující kroky:

1. V zobrazení Projektový manažer v části Sdílet svůj cíl a relevantní obsah upravte cíl šablony "Dokončení výzkumné zprávy o životním cyklu velkého bílého žraloka" nahrazením "životního cyklu velkého bílého žraloka" za "EV trh".

2. Pokud chcete dosáhnout lepších výsledků, vyberte Přidat soubory.

3. Zvolte příslušnou dokumentaci. Pro svůj scénář oscar vybere contoso market Research.docx. Přečtěte si další informace o přidávání souborů pro kontext.

4. Kliknutím mimo pole Sdílet cíl a relevantní obsah uložte změny.

Po provedení těchto individuálních nastavení teď může Oscar přiřadit úkoly vedoucímu projektu, aby mohl zahájit provádění plánu. Přečtěte si další informace o provádění úkolů s projektovým manažerem.

Související odkazy

Vytvoření plánu od začátku pomocí Vedoucího projektu​​​​​​​