Přidání zdrojů jako kontextu pro projektového manažera

Přidejte zdroje informací.

Přidání zdrojů do plánu, které bude používat vedoucí projektu:

1. Přejděte do zobrazení Projektový manažer.

2. V části Sdílet svůj cíl a relevantní obsah vyberte Přidat soubory, abyste zlepšili výsledky. Nebo pokud jste už nějaké soubory přidali, vyberte + Další.

3. Zvolte soubor, který má vedoucí projektu použít jako zdroj.

   Důležité informace: Všechny soubory přidané do plánu budou zpřístupněny všem členům plánu. Vyberte jenom soubory, ke kterým by měli mít přístup všichni členové týmu.

4. Vedoucí projektu bude tyto soubory automaticky brát v úvahu při všech budoucích generování nebo provádění úkolů.

Podívejme se na příklad, jak přidáním prostředků do plánu můžete zlepšit výstup. Adele je marketingová manažerka ve firmě zabývající se architekturou. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nabízí s názvem "Strategie a návrh pracovních prostorů", která vytváří flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Nahraje do svého plánu sadu souborů, na které má projektový manažer odkazovat:

• plans.docxslužby pro strategii a návrh pracovního prostoru – dokument, který popisuje různé plány služeb nabízené jako součást této nové služby a umožňuje vedoucímu projektu odkazovat na tyto nabídky ve svém výstupu.

• Deck.pptstrategie a návrh pracovního prostoru – powerpointová prezentace, která poskytuje přehled o nové službě a pomáhá vedoucímu projektu pochopit účel služby a její jedinečné podrobnosti.

• Brand guide.ppt – přehled brandingu architektonické firmy, který vedoucímu projektu umožňuje vytvořit kolaterál, který vyhovuje jeho pokynům pro značku.

Bez těchto souborů by vedoucí projektu neměl kontextové znalosti o službě a jeho výstup by byl velmi standardní a neměl by kořeny v jedinečném týmovém kontextu.

Odebrat prostředky

Odebrání prostředků, na které už nechcete, aby vedoucí projektu odkazovat:

1. Přejděte do zobrazení Projektový manažer.

2. Vyberte X vedle souboru, který chcete odebrat.

3. V potvrzovací automaticky otevírané obrazovce vyberte Odebrat .

4. Vedoucí projektu už nebude na tyto soubory odkazovat pro budoucí generování nebo provádění úkolů a tyto soubory budou odebrány z přidruženého pracovního prostoru Loop.

   Důležité informace: Odebrání souboru z plánu neodebere přístup členům plánu. Pokud chcete odebrat přístup členům, udělejte to přímo ze souboru.

Zobrazit všechny prostředky v Loop

Všechny prostředky se přidají do pracovního prostoru Loop přidruženého k plánu. Zobrazení úplné sady prostředků přidružených k plánu:

1. V záhlaví plánu vyberte Loop.

   Poznámka: Pokud v hlavním záhlaví nevidíte Loop, vyberte nabídku přetečení (...) a pak vyberte Loop.

2. Přejdete do Loop pracovního prostoru přidruženého k plánu, kde uvidíte všechny přidané soubory v bočním podokně pracovního prostoru.