Správa úkolů ze seznamů úkolů smyčky a poznámek pro spolupráci v Planneru a To Do
Seznamy úkolů, stejně jako všechny ostatní součásti smyčky, jsou přenosné části obsahu, které se synchronizují na všech místech, kde jsou sdílené. Kromě toho, že jsou tyto úkoly přenosné, synchronizují se také s Plannerem a To Do, takže jsou uživatelům k dispozici ke správě svých úkolů z aplikací podle svého výběru. Níže je uvedeno několik způsobů, jak se seznamy úkolů dají dnes vytvářet. V budoucnu budou přidány další vstupní body, ale chování by mělo zůstat stejné."
Přidání seznamu úkolů v aplikaci smyčky
Pracovní prostory smyčky vám pomůžou spojit vše, co potřebujete pro svůj projekt, včetně úkolů. Na stránce Smyčka můžete zadáním "/" vložit seznam úkolů a přidat další úkoly výběrem možnosti Přidat úkol. Každý úkol je možné přiřadit uživateli tak, že zmíníte nebo vyberete jeho jméno. Seznam úkolů můžete převést na součást Smyčka, abyste ho mohli sdílet v Microsoftu 365 pomocí chatu v Teams, Outlooku nebo dokonce v aplikacích, jako je Whiteboard a Word na webu. Při přidání nebo dokončení úkolů se aktualizace synchronizují na všech místech, kde se seznam úkolů sdílel, bez ohledu na to, kde se úpravy právě dokončují. Na těchto úkolech budete moct pracovat v Microsoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům Planneru (například Úkoly v Teams) nebo úkolům (například Úkol).
Další podrobnosti o používání aplikace Smyčka najdete v tématu Začínáme s Microsoft Loop
: Aplikace smyčky je teď dostupná pro uživatele ve verzi Preview.
Přidání seznamu úkolů v e-mailu Outlooku nebo v chatech Teams
Komponenty smyčky seznamu úkolů jsou k dispozici také v komunikačních centrech, jako je Outlook a Teams. Na kartě Vložení nového e-mailu uvidíte možnost Součásti smyčky, která má více možností. Zvolte možnost Seznam úkolů a vytvořte nový seznam úkolů v textu e-mailu. Do tohoto seznamu úkolů můžete přidat nové úkoly, přiřadit k němu uživatele a přidat termíny splnění odpovídající jednotlivým úkolům. Každý uživatel s přiřazeným úkolem se automaticky přidá do seznamu "To" e-mailu.
Seznam úkolů můžete vytvořit i v chatu v Teams tak, že kliknete na ikonu Smyčka a zvolíte Seznam úkolů.
Při přidání nebo dokončení úkolů se aktualizace synchronizují na všech místech, kde se seznam úkolů sdílel, bez ohledu na to, kde se úpravy právě dokončují. Na těchto úkolech budete moct pracovat v Microsoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům Planneru (například Úkoly v Teams) nebo úkolům (například Úkol).
: Tato funkce synchronizace úkolů do Planneru/To Do z komunikačních ploch (Outlook/Teams) je k dispozici uživatelům ve verzi Preview.
Přidání seznamu úkolů ke schůzce
Když si děláte poznámky ke schůzce v Teams (Poznámky pro spolupráci) nebo Outlooku pro web, můžete do seznamu úkolů přidat položky akcí. Na těchto úkolech budete moct pracovat v Microsoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům Planneru (například Úkoly v Teams) nebo úkolům (například Úkol). Další podrobnosti o používání poznámek ze schůzky najdete v tématu Pořizování poznámek ze schůzky v týmu.
: Poznámky ze schůzky jsou teď poznámky pro spolupráci.
Seznam úkolů můžete přidat ke schůzce v Teams nebo Outlooku pro web. Seznamy úkolů, které přidáte do schůzky, se vytvoří a budou synchronizovat s plánem v Planneru.
-
Proveďte jeden z těchto kroků:
-
V Teams přejděte na kalendář na levé straně aplikace a v pravém horním rohu vyberte Nová schůzka .
-
V Outlooku pro web vyberte ikonu kalendáře na levé straně a pak vyberte Nová událost.
-
-
V dolní části stránky vyberte Přidat agendu, která může upravovat ostatní.
-
Za chvíli uvidíte oddíly Program schůzky, Poznámky ze schůzky a Následné úkoly . Oddíl Následné úkoly je seznam úkolů. Vyberte Zpracovat úkoly a přidejte názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění.
-
Přidejte další požadované informace o schůzce (podrobnosti najdete v tématu Naplánování schůzky v Teams) a pak vyberte Uložit.
Zobrazení a úprava úkolů v Planneru
Jakmile uživatel přidá do seznamu úkolů alespoň jeden úkol (jak je popsáno v předchozích scénářích), vytvoří se v Planneru plán.
Seznam úkolů pak můžete zobrazit v Planneru:
-
Přejděte na https://www.office.com, v levém horním rohu stránky vyberte spouštěč aplikací a v části Aplikace vyberte Planner (možná budete muset vybrat Všechny aplikace , abyste ho viděli).
V seznamech úkolů nebo Poznámkách pro spolupráci můžete přidávat nebo měnit jenom názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění. Pokud chcete pracovat s dalšími funkcemi úkolů, jako jsou kontrolní seznamy, přílohy a další, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Otevřít v Planneru.
Podívejte se na nápovědu k Plannerua podívejte se, co dalšího můžete s Plannerem dělat.
Seznamy úkolů a kontejnery v Planneru
V Planneru se úkoly, které přidáte do prvního seznamu úkolů v poznámkách pro spolupráci, přidají a synchronizují s prvním kbelíkem v plánu. Můžete přidat nové seznamy úkolů a každý nový seznam úkolů v souboru Poznámek pro spolupráci vytvoří nový kontejner v synchronizovaném plánu. Po vytvoření více seznamů úkolů v souboru Poznámek pro spolupráci můžete přesouvat úkoly mezi těmito seznamy úkolů a přesouvat úkoly mezi kontejnery v plánu. Úkoly mezi těmito kontejnery můžete přesouvat i mezi těmito seznamy úkolů v poznámkách pro spolupráci. Pokud ale v Planneru přidáte nový kontejner, v poznámkách pro spolupráci se nový seznam úkolů nevytvoří. Pokud přesunete úkoly z kontejneru vytvořených poznámek pro spolupráci, tyto úkoly z poznámek ze schůzky zmizí, ale v plánu zůstanou. Pokud přesunete úkol z plánu Poznámky pro spolupráci do jiného plánu, odebere se také z poznámek ze schůzky.
Podobně u více seznamů úkolů vytvořených na stránce Smyčka v aplikaci Smyčka vytvoří každý seznam úkolů v plánu nový kontejner.
A pro více seznamů úkolů vytvořených v okně chatu Teams se vytvoří více plánů.
Odstranění seznamu úkolů
Seznam úkolů můžete odstranit z povrchů součástí smyčky nebo v Planneru.
-
Odstranění seznamu úkolů v Planneru Viz Odstranění úkolu nebo plánu. Tím se odstraní seznam úkolů v souboru poznámek pro spolupráci i při příštím otevření souboru.
: Plány vytvořené seznamy úkolů jsou zjednodušené, což znamená, že neexistuje vlastník plánu a každý člen může plán odstranit.
-
Odstranění komponenty seznamu úkolů Vyberte seznam úkolů a stiskněte Backspace. Tím se tyto úkoly z propojeného plánu v Planneru neodstraní.
Zobrazení a úprava úkolů v aplikaci To Do
Jakmile bude uživateli přiřazen úkol v komponentě seznamu úkolů, uvidí tyto úkoly v části Úkol přiřazené mně. Uživatel bude moct změnit název úkolu nebo termín splnění od úkolu Úkol.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
