Správa úkolů ze seznamů úkolů Loop a poznámek pro spolupráci v Planner a Úkol
Seznamy úkolů, stejně jako všechny ostatní komponenty Loop, jsou přenosné části obsahu, které jsou synchronizované na všech místech, kde jsou sdílené. Kromě toho, že jsou tyto úkoly přenosné, synchronizují se také s Microsoft Planner zpřístupňují uživatelům správu svých úkolů z aplikací podle svého výběru. Níže je uvedeno několik způsobů, jak se seznamy úkolů dají dnes vytvářet. V budoucnu budou přidány další vstupní body, ale chování by mělo zůstat stejné."
Přidání seznamu úkolů v aplikaci Loop
Loop pracovní prostory vám pomůžou spojit vše, co potřebujete pro svůj projekt, včetně úkolů. NaLoop stránce můžete zadáním "/" vložit seznam úkolů a přidat další úkoly výběrem + (Přidat úkol). Každý úkol je možné přiřadit uživateli tak, že zmíníte nebo vyberete jeho jméno. Seznam úkolů můžete převést na Loop komponentu, abyste ho mohli sdílet napříč Microsoft 365 pomocí chatu v Teams, Outlook nebo dokonce v aplikacích, jako jsou Whiteboard a Word pro web. Při přidání nebo dokončení úkolů se aktualizace synchronizují na všech místech, kde se seznam úkolů sdílel, bez ohledu na to, kde se úpravy právě dokončují. Na těchto úkolech budete moct pracovat vMicrosoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům Planner.
Další podrobnosti o používání aplikaceLoop najdete v tématu Začínáme s Microsoft Loop.
Poznámka: AplikaceLoop je teď dostupná pro uživatele ve verzi Preview.
Přidání seznamu úkolů v Outlook e-mailu nebo Teams chatech
Komponenty seznamu úkolů Loop jsou k dispozici také v komunikačních centrech, jako jsou Outlook a Teams. Na kartě Vložení ve skupině Spolupráce uvidíte v novém e-mailu Loop Součásti. V rozevíracím seznamu zvolte Seznam úkolů a vytvořte nový seznam úkolů v textu e-mailu. Do tohoto seznamu úkolů můžete přidat nové úkoly, přiřadit k němu uživatele a přidat termíny splnění odpovídající jednotlivým úkolům. Každý uživatel s přiřazeným úkolem se automaticky přidá do seznamu Do e-mailu.
Seznam úkolů můžete vytvořit i v Teams chatu tak, že kliknete na ikonu Loop a zvolíte Seznam úkolů.
Při přidání nebo dokončení úkolů se aktualizace synchronizují na všech místech, kde se seznam úkolů sdílel, bez ohledu na to, kde se úpravy právě dokončují. Na těchto úkolech budete moct pracovat vMicrosoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům nebo úkolům Planner.
Poznámka: Tato funkce synchronizace úloh s Planner a To Do z komunikačních platforem (Outlook a Teams ) je k dispozici uživatelům ve verzi Preview.
Přidání seznamu úkolů ke schůzce
Když si ke schůzce píšete poznámky v Teams (Poznámky pro spolupráci) neboOutlook na webu, můžete do seznamu úkolů přidat položky akcí. Na těchto úkolech budete moct pracovat vMicrosoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům nebo úkolům Planner. Další podrobnosti o používání poznámek ze schůzky najdete v tématu Pořizování poznámek ze schůzky v Microsoft Teams.
Poznámka: Poznámky ze schůzky jsou teď poznámky pro spolupráci.
Seznam úkolů můžete do schůzky přidat v Teams neboOutlook na webu. Seznamy úkolů, které přidáte do schůzky, se vytvoří a budou synchronizovat s plánem vPlanner.
-
Udělejte něco z tohoto:
-
V Teams přejděte na Kalendář na levé straně aplikace a v pravém horním rohu vyberte Nová schůzka .
-
VOutlook na webu vyberte ikonu kalendáře na levé straně a pak vyberte Nová událost.
-
-
V dolní části stránky vyberte Přidat agendu.
-
Za chvíli uvidíte oddíly Program schůzky, Poznámky ze schůzky a Následné úkoly . Oddíl Následné úkoly je seznam úkolů. Vyberte Zpracovat úkoly a přidejte názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění.
-
Přidejte další požadované informace o schůzce (podrobnosti najdete v tématu Naplánování schůzky v Microsoft Teams) a pak vyberte Odeslat.
Zobrazení a úprava úkolů v Planner
Jakmile uživatel přidá do seznamu úkolů alespoň jeden úkol (jak je popsáno ve výše uvedených scénářích), vytvoří se plán v Planner.
Seznam úkolů pak můžete zobrazit v Planner.
V seznamech úkolů nebo Poznámkách pro spolupráci můžete přidávat nebo měnit jenom názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění. Pokud chcete pracovat s dalšími funkcemi úkolů, jako jsou kontrolní seznamy, přílohy a další, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Otevřít v Planner.
Další informace o tom, co můžete s Planner dělat, najdete v nápovědě k Planner.
Seznamy úkolů a kontejnery v Planner
V Planner se úkoly, které přidáte do prvního seznamu úkolů v poznámkách pro spolupráci, přidají a synchronizují s prvním kbelíkem v plánu. Můžete přidat nové seznamy úkolů a každý nový seznam úkolů v souboru Poznámek pro spolupráci vytvoří nový kontejner v synchronizovaném plánu. Po vytvoření více seznamů úkolů v souboru Poznámek pro spolupráci můžete přesouvat úkoly mezi těmito seznamy úkolů a přesouvat úkoly mezi kontejnery v plánu. Úkoly mezi těmito kontejnery můžete přesouvat i mezi těmito seznamy úkolů v poznámkách pro spolupráci.
Pokud ale do Planner přidáte nový kontejner , nevytvoří se nový seznam úkolů v poznámkách pro spolupráci. Pokud přesunete úkoly z kontejneru vytvořených poznámek pro spolupráci, tyto úkoly z poznámek ze schůzky zmizí, ale v plánu zůstanou. Pokud přesunete úkol z plánu Poznámky pro spolupráci do jiného plánu, odebere se také z poznámek ze schůzky.
Podobně pro více seznamů úkolů vytvořených na Loop stránce v aplikaci Loop každý seznam úkolů vytvoří v plánu nový kontejner.
A pro více seznamů úkolů vytvořených v okně chatu Teams se vytvoří více plánů.
Odstranění seznamu úkolů
Seznam úkolů můžete odstranit z Loop povrchů komponent nebo vPlanner.
-
Odstranění seznamu úkolů v Planner Další informace najdete v článku Odstranění úkolu nebo plánu. Tím se odstraní seznam úkolů v souboru poznámek pro spolupráci i při příštím otevření souboru.
Poznámka: Plány vytvořené seznamy úkolů jsou zjednodušené, což znamená, že neexistuje vlastník plánu a každý člen může plán odstranit.
-
Odstranění komponenty seznamu úkolů Vyberte seznam úkolů a stiskněte Backspace. Tím se tyto úkoly neodstraní z propojeného plánu vPlanner.
Zobrazení a úprava úkolů v To Do
Jakmile bude uživateli přiřazen úkol v komponentě seznamu úkolů, uvidí tyto úkoly v části Přiřazeno mně v To Do. Uživatel bude moct změnit název úkolu nebo termín splnění od To Do.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
