Nastavení navigace pomocí metadat pro seznam nebo knihovnu

Když je pro seznam nebo knihovnu nastavena navigace metadaty, zobrazí se na webu SharePoint na levé straně stránky ovládací prvek stromu. Strom zobrazuje hierarchii složek a termínů spravovaných metadat. Uživatelé můžou vybrat položky ve stromu a filtrovat, co se na stránce zobrazí. To umožňuje uživatelům vytvářet dynamická zobrazení obsahu. Uživatelé to můžou ještě upřesnit pomocí ovládacího prvku Filtry klíčů , který se zobrazí pod navigačním stromem a který funguje v kombinaci s navigačním stromem.

1. Ovládací prvek Strom

2. Hierarchie složek pro seznam nebo knihovnu

3. Termín

4. Podřízené termíny potomků

5. Filtry klíčů

Uživatelé webu můžou pomocí navigačního stromu procházet seznam nebo knihovnu podle složky nebo metadat. Když uživatelé vyberou termín spravovaných metadat v navigačním stromu, zobrazí se v zobrazení jenom položky, které jsou označeny tímto termínem nebo jeho následnými termíny. Pokud chtějí uživatelé filtrovat jenom konkrétní termín a vyloučit podřízené termíny potomků, můžou položku znovu vybrat. Navigace v metadatech spolupracuje s dalšími filtry seznamu, jako jsou zobrazení a filtry sloupců.

Můžete nastavit a používat navigaci metadat pro seznamy a knihovny i v případě, že tyto seznamy a knihovny nepoužívají sloupce spravovaných metadat. Kromě toho můžete některé typy sloupců použít jako pole v hierarchii navigace metadat, například Typ obsahu a Volba s jednou hodnotou.

Následující seznam obsahuje typy sloupců, které ovládací prvek Filtry klíčů může použít jako pole:

• Spravovaná metadata

• Typ obsahu

• Přepínač

• Osoba nebo skupina

• Datum a čas

• Číslo

Informace o nastavení sloupce, který používá spravovaná metadata, najdete v tématu Vytvoření sloupce spravovaných metadat.

Ve výchozím nastavení SharePoint provádí automatické vytvoření indexu. Pokud je povolené automatické vytváření indexů, vytvoří se automaticky indexy pro pole, která přidáte do navigačního stromu a do filtrů klíčů. Indexy s jedním sloupcem se vytvářejí pro všechna podporovaná pole filtru klíčů s výjimkou polí Typ obsahu a Volba. Složené indexy se vytvářejí na všech podporovaných kombinacích navigačních hierarchií a klíčových filtrů.

Při automatickém vytváření indexů jsou povoleny dotazy pro seznamy, které obsahují více položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu. V některých případech však může být nutné toto nastavení zakázat a indexy nastavit ručně. Pokud například kombinace indexů s jedním sloupcem a složených indexů překročí 20 (maximální počet indexů na seznam), musíte zakázat automatické indexování a nakonfigurovat indexy ručně.

Ve výchozím nastavení je na většině webů vytvořených v SharePoint produktech povolená navigace a filtrování metadat. I když navigace metadaty není nastavená pro konkrétní seznam nebo knihovnu, její funkce fungují na pozadí a zlepšují výkon zobrazení v seznamech a knihovnách. Funkce navigace a filtrování metadat automaticky vybere nejlepší index, který bude fungovat při každém načtení zobrazení. Když uživatelé načítají nová zobrazení, vymažou filtry nebo použijí řazení, optimalizace dotazu určí nejlepší způsob, jak se dotazovat databáze, aby se zabránilo omezování zobrazení seznamu.

Pokud uživatel načte zobrazení, které překračuje prahovou hodnotu, vytvoří navigace metadat a filtrování upravenou verzi původního uživatelského dotazu označovanou jako záložní dotaz. Náhradní dotaz se spustí na části seznamu, nikoli na úplný seznam. V důsledku toho se zobrazí částečná sada požadovaných položek. Náhradní dotazy poskytují užitečné výsledky, pokud je původní dotaz zakázán z důvodu velkého omezování seznamu. V některých případech platí, že pokud žádné položky, které jsou v seznamu prohledávány dotazem, neobsahují výsledky, které odpovídají původnímu dotazu uživatele, náhradní dotaz nevrátí žádné výsledky.

Když dojde k náhradnímu dotazu, zpráva na obrazovce uživatele upozorní, že výsledky jsou částečné. Zpráva navrhuje, aby uživatel použil další filtry, aby viděl úplnou sadu.

Zpráva s náhradním dotazem slouží také jako upozornění pro vlastníky seznamu nebo knihovny, že uživatelé nemají přístup k obsahu.