Споделяне на формуляр или тест за сътрудничество

Съвет: Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.

Забележка: Функцията "Споделяне за сътрудничество" е налична само за клиенти на Office 365 Education и Приложения на Microsoft 365 за бизнеса. За достъп до Споделяне за сътрудничество влезте със своя учебен или служебен акаунт.

Когато поканите други хора да работят съвместно по вашия формуляр или тест, вашите съавтори могат да помогнат за добавянето на съдържание, анализирането на отговорите и споделянето на вашия формуляр с други хора.

Споделяне на формуляр или тест за сътрудничество

ВMicrosoft Forms отворете формуляра или теста, който искате да споделите, за да си сътрудничите.
Изберете (Още опции) >Сътрудничество или Дублиране .

Забележка: Ние бавно въвеждаме входната точка за това как да получите достъп до опцията за споделяне на вашия формуляр за съвместна работа. Ако не виждате бутона Сътрудничество или дублиране , изберете бутона Споделяне и преминете към следващата стъпка.
Под Споделяне за сътрудничество изберете + Получаване на връзка за преглед и редактиране.
Изберете една от следните опции за разрешение за сътрудничество:
- Потребителите с Office 365 служебен или учебен акаунт могат да преглеждат и редактират – на всеки със Office 365 служебен или учебен акаунт в рамките на или извън вашата организация се дават разрешения за съавторство и могат да преглеждат и редактират вашия формуляр.
  
  Забележка: Съавторството и споделянето на Forms са достъпни само за потребители в същия облак. Например ако сте влезли с акаунт в GCC, можете да създадете формуляр само в съавторство с други потребители в рамките на вашия клиент. Ако вашият администратор е разрешил външното споделяне, можете да създадете формуляр в съавторство с потребители извън вашия клиент, но все пак само в средата на GCC. По същия начин потребителите на GCC High могат да са в съавторство и да споделят с други потребители на GCC High, а потребителите на DOD могат да използват съавторство и да споделят с други потребители на DOD и др. Научете повече за Office 365 Government среди в САЩ.
- Хора в моята организация могат да преглеждат и редактират – на всеки във вашата организация са дадени разрешения за съавторство и може да преглежда и редактира вашия формуляр.
- Определени хора в моята организация могат да преглеждат и редактират – само хората или групите във вашата организация, на които сте задали разрешения за съавторство, и могат да преглеждат и редактират вашия формуляр.
Забележки:
- За да работите съвместно по формуляр с определени хора във вашата организация, можете да изберете само потребители с валидна Office 365 пощенска кутия. Потребителите с други пощенски кутии, като например тези, хоствани на специализирани сървъри на Microsoft Exchange и достъпни чрез REST API, не се поддържат. Научете повече.
- Можете да посочите до 100 съавтори на един формуляр и това може да е комбинация от хора или групи. Групата (без значение колко хора принадлежат към групата) се брои като един съавтор.
Изберете Копиране. Сега можете да поставите тази връзка там, където съавторите ви имат достъп до нея, като например в имейл, бележник или Teams.
Забележки:
- Всеки, който сте задали като съавтор, който има достъп до връзката за сътрудничество на вашия формуляр, ще може да преглежда и редактира въпроси и данни за отговор.
- Всеки, който не сте задали като съавтор, няма да може да използва връзката за сътрудничество за достъп до вашия тест или формуляр.

Когато споделяте формуляр или тест за съвместна работа, оставате собственик и той остава във вашия портал на Forms, но вашите съавтори могат да го преглеждат и редактират чрез връзката, която сте споделили с тях. В горния край на формуляра или теста, който сте споделили, можете да видите инициалите на всеки човек, който в момента прави редакции.

Ще видите също икони за показване с инициали на хора или групи до всеки раздел, който в момента се редактира.

Инициали на сътрудник, показани до въпроса за теста

Забележка: Съавторите не могат да променят нивата на разрешение за сътрудничество. Например ако вие, като собственик на формуляра, сте задали разрешения за Хора в моята организация могат да преглеждат и редактират, вашите съавтори няма да могат да променят това ниво на разрешение на друго (например потребители с Office 365 служебен или учебен акаунт могат да преглеждат и редактират). Като собственик на формуляра вие сте единственият, който може да избере друга настройка за разрешение.

Спиране на споделянето на формуляр или тест

В Microsoft Forms отворете формуляра или теста с връзката за сътрудничество.
Изберете (Още опции) >Сътрудничество или Дублиране .

Забележка: Ние бавно въвеждаме входната точка за това как да получите достъп до опцията за споделяне на вашия формуляр за съвместна работа. Ако не виждате бутона Сътрудничество или дублиране , изберете бутона Изпрати и преминете към следващата стъпка.
Изберете бутона на кошчето до текстовото поле, което показва връзката към формуляра.
Изберете Премахване на връзка , за да премахнете окончателно връзката за сътрудничество. (Изберете Отказ , ако промените решението си и не искате да премахвате връзката за сътрудничество.) След като премахнете връзката за сътрудничество, тя не може да се използва от всеки, който се опитва да щракне върху нея или да я докосне. Не можете да създадете отново същата връзка за сътрудничество и ще трябва да получите нова, уникална връзка, която да споделите с други хора.

Сценарии за разрешения за споделяне

Може да се наложи да редактирате разрешенията за съавторство във всеки един момент по време на процеса на сътрудничество във формуляра или теста. Ето някои често срещани сценарии, с които може да се сблъскате, и важна информация за всеки от тях.

Ако сте учител, който използва Microsoft Teams, за да възлага тестове на учениците, другите учители в канала на Teams автоматично ще бъдат добавени като съавтори във всички формуляри на групи, създадени за този екип. Ако сте първоначалният автор на формуляр, създаден в канала ви в Teams, и решите да премахнете връзката за сътрудничество (чрез иконата Изтриване – кошче), учителите във вашия канал на Teams все още ще останат съавтори и ще имат достъп до вашия формуляр чрез тази връзка за сътрудничество.

Ако използвате уеб частта Microsoft Forms, за да вградите формуляр в страница на SharePoint и изберете да показвате резултатите от формуляра на страницата, SharePoint автоматично ще генерира връзка към този формуляр и всеки с него може да преглежда резюме на отговорите. Ако работите съвместно по формуляр с определени хора във вашата организация, те няма да могат да вградят този формуляр на страница на SharePoint, стига връзка към резюме към него все още да не е активна. Ако вече сте създали връзка към резюме към вашия формуляр, съавторите ще могат да вграждат този формуляр на страница на SharePoint и да споделят резюме на отговорите с всеки.

Вашите съавтори могат да преглеждат и извършват редакции във вашия формуляр на мобилните си устройства. Като собственик на формуляра можете напълно да работите съвместно от мобилни устройства, включително добавяне и премахване на хора и групи.

Ако работите съвместно по формуляр с определени хора във вашата организация, само вие, като собственик на формуляра, можете да създадете връзка към резюме за вашия формуляр, ако все още не съществува. Съавторите все още могат да копират и споделят вашата връзка за резюме, но не могат да създадат такава сами. В други режими на сътрудничество, които не са зададени за определени хора във вашата организация, съавторите могат да създават нови връзки към резюме.

Също така имайте предвид, че ако споделите отговорите на вашия формуляр с всеки във вашата организация и след това решите да споделите само с определени хора във вашата организация, всяка връзка за споделяне на резюме, която вече съществува, все още ще може да бъде достъпна от всеки във или извън вашата организация. Можете да изтриете съществуваща връзка към резюме, за да я забраните, което ще намали достъпа до данните на отговора. Можете да направите това, като отидете в раздела Отговори > Бутонът Още опции се състои от три точки, като например символ на многоточие. Още опции> Получаване на връзка към резюме > Премахване на връзка (икона на кошче).

Забележка: Можете да създадете нова връзка към резюме, ако искате да я споделите с нова аудитория, но тази нова връзка за резюме все още ще бъде достъпна за всеки, който се свърже с нея.

Да речем, че първоначално сте споделили своя тест или формуляр, за да си сътрудничите с всеки във вашата организация и да генерирате връзка за сътрудничество с него. След това решавате да си сътрудничите само с определени хора от вашето училище или организация. Връзката за сътрудничество ще продължи да работи за тези конкретни хора, но не и за всеки друг, който е загубил разрешения за вашия формуляр.

Ако споделяте своя тест или формуляр с определени хора и след това например решите да предоставите разрешения за съавторство с цялото учебно заведение или организация, ще загубите списъка с хора, които първоначално сте задали. Ако превключите обратно към споделяне с определени хора, ще трябва отново да преминете през процеса на определяне на това кого искате да добавите като съавтори.
Ако решите да споделите разрешенията за съавторство с цялото си училище или организация, но преди това сте създали връзка за сътрудничество, която да споделите само с определени хора, тази връзка все още ще работи за тези конкретни хора, тъй като те принадлежат към вашето училище или организация.

Съдържанието в публична група може да се вижда от всеки във вашата организация и всеки във вашата организация може да се присъедини към групата. Ако имате формуляр за група в публична група, всеки във вашата организация може да преглежда и редактира този формуляр, независимо дали споделяте формуляра само с определени хора.

Ако откачите формуляр, споделен с вас, в раздела Споделено с мен на https://office.com, няма да загубите разрешения за този формуляр, докато притежавате връзката.

Ако някой от вашия списък с разрешения за съавторство загуби връзката към вашия формуляр, няма нужда да го добавяте отново към вашия списък. Следвайте стъпките, споменати в тази статия, за да получите връзката за сътрудничество отново, след което я споделете със своя съавтор.

Обратна връзка за Microsoft Forms

Искаме да чуем вашето мнение! За да изпратите обратна връзка относно Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Още настройки на формуляр Бутон „Още опции“ > Обратна връзка.