Съвет: Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.
Microsoft Forms включва анализ с големи възможности в реално време, който предоставя обобщена информация за отговорите и индивидуални резултати от проучвания и други типове формуляри. Можете да експортирате резултатите в Microsoft Excel за по-задълбочен анализ, както и да изтриете или отпечатате резюме на отговорите.
Преглед на обобщена информация за отговор за вашия формуляр
В Microsoft Forms отворете формуляра, за който искате да прегледате резултатите, и след това изберете Преглед на отговорите.
Екранът Общ преглед на отговорите показва обобщена информация за вашия формуляр, като например броя на отговорите и средното време, необходимо на отговорилите да попълнят вашия формуляр. Всяко поле за въпрос показва броя на отговорите. Повече подробни връзки показват подробности за отделните отговори.
Преглед на подробни данни за всеки въпрос
Изберете Повече подробности на отделни въпроси, за да разкриете повече подробности за този въпрос. Можете да сортирате резултатите от отговорите, като изберете заглавка на колона.
Проверка на данните за отговорите на всеки въпрос
Изберете Проверка на отделни резултати , за да видите отделни подробности за всеки анкетиран.
Използвайте стрелките наляво и надясно, за да се придвижвате през подробностите за резултата.
Можете също да изберете името на респондента, за да преминете към резултатите на друг анкетиран.
Забележка: Ако имате повече от 50 респонденти, превъртете надолу до долната част на падащия списък и изберете Показване на още отговори , за да видите останалите отговори.
Извършете търсене за отделен отговор, като въведете числото (например 25) в полето Респондент , което е свързано с този отговор.
Съвет: Търсенето на индивидуален отговор чрез идентификационния (ИД) номер, свързан с него, е особено полезно, когато отговорите се събират анонимно. ИД на респондента служи изключително за всеки отговор, който може да бъде намерен в първата колона на работната книга, ако експортирате отговорите си и ги отворите в Excel.
Изберете Още опции за отговори 
Съвет: Научете повече за отпечатването на формуляри.
Преглед на резултатите от формуляр в работна книга на Excel
Можете лесно да видите всички данни от отговорите за вашия формуляр в Microsoft Excel. От Общ преглед на отговорите можете да отворите резултатите в Excel , за да заснемете снимка на текущите си данни на отговор в работна книга.
Изберете стрелката на падащото меню до Отваряне на резултати в Excel за Отваряне в настолната версия на Excel като визуализация или Изтегляне на копие.
Забележки:
-
Ако изберете Отвори резултатите в Excel, вашата работна книга на Excel ще се съхрани автоматично в OneDrive за работата или учебното заведение и ще съдържа динамична връзка за данни към вашия формуляр. Всички нови данни за отговор във вашия формуляр ще бъдат отразени във вашата работна книга. Работната книга ще се отвори автоматично в Excel за уеб.
-
Ако изберете Отвори в настолната версия на Excel, работната книга на Excel автоматично ще се съхрани в OneDrive за работата или учебното заведение и ще съдържа динамична връзка за данни към вашия формуляр. Всички нови данни за отговор във вашия формуляр ще бъдат отразени във вашата работна книга. Работната книга ще се отвори автоматично в настолната версия на Excel. Тя е налична за всички потребители на Текущия канал, работещи с версия 2410 (компилация 16.0.18227.20000) или по-нова. Можете да проверите коя версия използвате, като отидете във Файл > Акаунт в Excel. Ако използвате по-стара версия, ви препоръчваме да актуализирате приложението Excel, за да се възползвате максимално от тази функция. Потребителите на Mac също така могат да очакват тази функция в предстояща актуализация.
-
Ако изберете Изтегляне на копие, ще се отвори офлайн работна книга на Excel, която няма релация или връзка с вашия формуляр.
Отстраняване на неизправности при експортиране на данни
Ако имате грешка при изтегляне, научете как да отстранявате неизправности при експортиране на данни от формуляр в Excel.
Анализиране на резултатите от формуляр в Excel
Във вашата работна книга на Excel подробностите за всеки въпрос във вашия формуляр са представени в колони и всеки отговор се показва в ред. Първите пет колони показват ИД на ответника, началния и крайния срок за всеки отговор и името и имейл адреса на всеки анкетиран. Следващите колони показват избора на респондента.
Забележки:
-
ИД на респондента е изключителен за всеки отговор във вашия формуляр. Можете да намерите отделни отговори и съответните им ИД на респонденти, като изберете Преглед на резултатите в екрана Общ преглед на отговорите на вашия формуляр.
-
Промените, които правите в работната книга, няма да променят съдържанието на вашия формуляр.
-
Имената и имейл адресите няма да се показват, ако разрешите на вашия формуляр да приема анонимни отговори.
Споделяне на резултати с други хора
-
Изберете Общ преглед на отговорите.
-
Изберете Още опции за отговори
-
Изберете Копиране.
Когато поставите тази връзка, всеки, който има връзката, ще може да преглежда резюме на отговорите за вашия формуляр.
Забележки:
-
Ако използвате мобилния сайт, изберете Общ преглед на отговора и изберете стрелката в центъра. Ще можете да копирате или изпратите по имейл връзката оттам.
-
Ако работите съвместно по формуляр с определени хора във вашата организация, само вие, като собственик на формуляра, можете да създадете връзка към резюме за вашия формуляр, ако все още не съществува. Съавторите все още могат да копират и споделят вашата връзка за резюме, но не могат сами да създадат такава. В други режими на сътрудничество, които не са зададени за определени хора във вашата организация, съавторите могат да създават нови връзки към резюме.
Изтриване на споделена връзка към резюме
Ако споделите своите отговори за формуляр с всеки във вашата организация и след това решите да споделите само с определени хора във вашата организация, всяка връзка за споделяне на резюме, която вече съществува, все още ще може да бъде достъпна от всеки във или извън вашата организация.
Изтриването на връзка към резюме ще премахне окончателно и не може да бъде активирано повторно.
Отидете на Преглед на отговори, Общ преглед на отговора > Още опции
По желание: След това можете да създадете нова връзка към резюме, ако искате да я споделите с нова аудитория, но тази нова връзка за резюме все още ще бъде достъпна за всеки, който се свърже с нея.
Обратна връзка за Microsoft Forms
Искаме да чуем вашето мнение! За да изпратите обратна връзка относно Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Още настройки на формуляр
Вж. също
Как да сте сигурни, че вашият формуляр и работна книга са синхронизирани
Отстраняване на неизправности при експортиране на данни от формуляр в Excel
