Кой файлов формат на Access трябва да използвам?

Многозначни полета    Многозначното поле е вид справочно поле, което ви позволява да съхранявате повече от една стойност на запис. Да предположим например, че трябва да възложите задача на няколко служители. В .accdb файл можете да създадете многозначно поле, за да съхранявате кои служители са назначени в задачата. Имената на служителите могат да бъдат избрани от таблица или списък със стойности.

Многозначните полета улесняват избирането и съхраняването на повече от един избор, без да се налага да създавате по-разширен проект на база данни. Многозначните полета са важни и за интегриране с SharePoint, защото списъците на SharePoint поддържат и многозначни полета.

Тип данни за прикачен файл    Типът данни "Прикачен файл" ви позволява лесно да съхранявате всички типове документи и двоични файлове във вашата база данни, като същевременно ви помага да запазите файла на базата данни под ограничението за размер на файловете от 2 ГБ – прикачените файлове се компресират автоматично. Един запис може да има множество прикачени файлове, но може да има само едно поле за прикачени файлове в таблица.

По-добра интеграция с SharePoint и Outlook    Файловият формат .accdb поддържа изисквания за защита на SharePoint и Outlook, които не се поддържат от .mdb файлове. Това дава възможност за по-пълно интегриране на Access с SharePoint и Outlook.

Подобрено шифроване    Можете да изберете да зададете парола за базата данни и да шифровате съдържанието на вашата база данни. Когато използвате файловия формат .accdb, по подразбиране Access използва Windows Crypto API за шифроване на данните. Могат да се използват и инструменти за шифроване на други разработчици.

Проследяване на хронологията на полетата в дълъг текст (Memo)    Полетата "Дълъг текст" (Memo) са полезни за съхраняване на големи количества информация. Когато използвате файловия формат .accdb, можете да зададете свойство (AppendOnly), което налага на Access да запази хронология на всички промени в поле тип Long Text (Memo). След това можете да преглеждате хронологията на тези промени. Тази функция също така поддържа функцията за създаване на версии в SharePoint, така че да можете да използвате Access за проследяване на промени в няколко реда текстово поле, което се съхранява в списък на SharePoint (при условие че полето има опция Добавяне на промени към съществуващ текст , зададена на Да).

Изчисляем тип данни    От Access 2010 г. файловият формат .accdb поддържа използването на изчисляем тип данни. Можете да използвате изчисляемия тип данни, за да съхранявате резултатите от израз, който дефинирате.

Среда със смесена версия    Файловият формат .accdb не може да бъде отворен или дори свързан с използване на версии на Access преди Access 2007. Ако във вашата организация има хора, които имат по-стара версия на Access, трябва да обмислите дали използването на .mdb файл е по-добра опция.

Репликация на база данни    Не можете да използвате репликация в .accdb файл. Ако вашето Access решение използва функцията за репликация, ще трябва да създадете отново решението без репликация, ако искате да използвате файловия формат .accdb.

Защита на ниво потребител    Файловият формат .accdb не поддържа защита на ниво потребител – функция, която предоставя начин да помогнете на хората да виждат точно това, което трябва да виждат. Защитата на ниво потребител вече не е ефективна за защитата на данните, тъй като неговият метод за защита сега е остарял и лесно компрометиран. Въпреки това защитата на ниво потребител може да подобри използваемостта, като поддържа нещата прости за хората – например ако някой няма бизнес причина да използва определен формуляр, можете да скриете формуляра от тях. Ако имате Access решение, което разчита на защитата на ниво потребител за подобряване на използваемостта, може да искате да продължите да използвате файловия формат на .mdb, така че да можете да продължите да използвате вашето решение без промяна.