Записването на работата ви в Access е малко по-различно от записването в повечето приложения на Office. Промените в данните– основната причина за записване на работата ви в повечето приложения – се записват автоматично в Access.
В Access вместо да записвате промените в данните, записвате промените в проекта на базата данни или записвате цялата база данни, данни и всички с ново име на файл като архивно копие или в друг формат, например по-стар файлов формат на Access, шаблон за база данни или компилиран база данни (база данни, където не можете да промените проекта). Можете също да записвате отделни обекти на базата данни като нови обекти.
Тази тема въвежда различните начини, по които можете да записвате работата си в Access, и предоставя връзки към теми с повече подробности.
Записване на елементи на проект на база данни за повторно използване
За да използвате повторно база данни или обект от база данни, използвайте диалоговия прозорец Запиши като:
-
Отворете базата данни или обекта на базата данни.
-
В раздела Файл щракнете върху Запиши като.
-
Изпълнете една от следните стъпки:
-
За да запишете база данни в друг формат, щракнете върху Запиши базата данни като.
-
За да запишете обект на база данни в друг формат, щракнете върху Запиши обекта като.
Забележка: Опцията Запиши като клиентски обект е налична само в уеб база данни.
-
-
Щракнете върху формата, който искате да използвате за новото копие.
За повече информация относно форматите, които можете да използвате, и защо можете да ги изберете, вж. статиите Записване и повторно използване на елементи на проекта на база данни и Кой файлов формат на Access трябва да използвам?.
За повече информация относно създаването на архивни копия вж. статията Защита на вашите данни с процеси на архивиране и възстановяване.
Записването на копие на база данни или обект е един начин за споделяне на вашите настолни данни, но има и други. За повече информация вж. статията Начини за споделяне на настолна база данни на Access.
