Ако сте създали база данни на Access във файловия формат на (.accdb), но искате да споделите базата данни с хора, които използват по-стари версии на Access, като например преди Access 2007, в повечето случаи можете да конвертирате базата данни в по-стар файлов формат с помощта на командата Запиши като . Тази статия предоставя стъпките за конвертиране на база данни в по-стар файлов формат (.mdb) и описва някои от факторите, които не ви позволяват да конвертирате база данни.
В тази статия
Преобразуване на база данни .accdb в по-стар файлов формат
Направете следното, за да създадете копие на база данни на Access във файлов формат, който задавате.
Първо отворете вашата база данни:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Вляво щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец Отваряне изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.
Сега преобразувайте вашата база данни:
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Под Типове файлове щракнете върху Запиши базата данни като. Под Запиши базата данни като направете едно от следните неща:
-
За да запишете копие на базата данни във формат на .mdb, който може да бъде отворен с помощта на Access 2002 или Access 2003, щракнете върху База данни на Access 2002 -2003 (*.mdb).
-
За да запишете копие на базата данни във формат на .mdb, който може да бъде отворен с помощта на Access 2000, щракнете върху База данни на Access 2000 (*.mdb).
-
-
В диалоговия прозорец Запиши като , в полето Име на файл въведете име за файла на базата данни и след това щракнете върху Запиши.
Access затваря първоначалната база данни и отваря ново копие на базата данни във формата, който сте задали. Всички промени, които правите в базата данни, засягат само новото копие. За да направите промени в първоначалната база данни, трябва да отворите отново първоначалната база данни.
Забележка: За да конвертирате база данни на Access 2007 във файлов формат, съвместим с Access 97 или по-стара версия, трябва първо да използвате Access 2007, за да преобразувате базата данни във файловия формат на Access 2000 или във файловия формат на Access 2002 – 2003. След това можете да използвате по-стара версия на Access, за да конвертирате базата данни във формата, който искате. Например с помощта на командата Преобразуване на база данни в Access 2003 можете да конвертирате база данни на Access 2000 или база данни на Access 2002 -2003 във файловия формат на Access 97.
Фактори, които пречат на конвертирането в по-стар файлов формат
Някои нови типове данни и функции могат да се използват само във файловия формат .accdb и не се поддържат от по-стари версии на Access. Ако вашата база данни съдържа някоя от тези функции и се опитате да я запишете като база данни от по-ранна версия, Access показва съобщение и не преобразува базата данни. Следващият списък описва факторите, които пречат на конвертирането в по-стар файлов формат:
-
Използване на нови типове данни или настройки на свойства на поле Следните нови типове данни и настройки на свойства на полета не се поддържат от по-старите версии на Access:
-
Многозначни справочни полета (справочни полета, за които свойството Позволяване на множество стойности е настроено на Да)
-
Типът данни "Прикачен файл"
-
Изчисляемият тип данни
-
Полета с дълъг текст (Memo) за проследяване на хронологията (Long Text – Memo полета, за които свойството Само добавяне е зададено на Да)
Не можете да преобразувате базата данни, освен ако не коригирате базата данни, така че тя вече да не използва тези функции.
Забележка: Можете да преобразувате база данни, която съдържа "Дълъг текст" (Memo) с полета в RTF формат (полета "Дълъг текст/паметна бележка", за които свойството "Текстов формат " е настроено на "RTF текст"). Обаче версии на Access, по-стари от Access 2007 не интерпретират полето като RTF текст. Ако в данните на Access има RTF форматиране, текстът се показва с HTML етикети вместо с форматирането в по-стари версии на Access, както в следващия пример.
Първоначален RTF текст
Текст, както е преглеждан в по-ранни версии на Access
Това е пример.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Връзки към външни файлове, които не се поддържат от по-стари версии на Access В бази данни на .accdb Access можете да се свържете към няколко типа данни, които не се поддържат от по-стари версии на Access. Те включват:
-
Таблици в други бази данни с файлов формат .accdb
-
Работни листове на Excel, използващи формата .xlsx
-
Windows SharePoint Services списъци
Ако вашата база данни съдържа връзки към тези типове източници на данни, трябва да изтриете връзките, преди да можете да преобразувате базата данни във файлов формат, по-стар от Access 2007. Едно решение е да импортирате данните, вместо да ги свързвате, така че данните да се съдържат в самата база данни на Access. За повече информация за импортирането на данни в база данни на Access вж. статията Въведение в импортирането, свързването и експортирането на данни в Access.
-
-
Шифроване на база данни Базите данни на Access, използващи файловия формат .accdb, използват нов метод за защита с парола, който не е съвместим с по-стари версии на Access. Ако добавите парола към база данни на Access .accdb с помощта на командата "Шифроване с парола ", трябва първо да премахнете паролата, преди да можете да конвертирате базата данни в по-стар файлов формат. За да научите повече за добавянето и премахването на шифроване, вж. статията Шифроване на база данни с помощта на парола на база данни.
