Когато искате да предотвратите неупълномощено използване на Access база данни, помислете за шифроване на базата данни чрез задаване на парола. Ако знаете паролата за шифрована база данни, можете също да дешифрирате базата данни и да премахнете нейната парола. Тази статия обяснява как да шифровате база данни с помощта на парола на база данни и как да дешифрирате база данни и да премахнете нейната парола.
В по-ранни версии на Access можете да създавате потребителски акаунти и пароли с помощта на функция, наречена защита на ниво потребител. Тази тема не обсъжда защитата на ниво потребител, която не е налична, когато използвате файловия формат .accdb.
Ако шифровате база данни и след това загубите паролата, няма да можете да използвате базата данни. Не може да премахнете парола на база данни, ако не знаете паролата.
В тази статия
Общ преглед
Инструментът за шифроване прави вашата данни недостъпна за четене с други инструменти и задава парола, която се изисква за използване на базата данни. По-нататък имайте предвид следните правила:
-
Новата възможност за шифроване се отнася само за бази данни във файлов формат .accdb.
-
Инструментът използва по-силен алгоритъм за шифроване от този, който се използваше в по-ранни версии на Access.
Шифроване на база данни с помощта на парола
Стъпките в този раздел обясняват как да създадете и приложите парола към Access настолна база данни.
Шифроване на база данни
-
Отворете базата данни в монополен режим.
Как да отворя база данни в монополен режим?
-
В раздела Файл щракнете върху Отвори.
-
Потърсете файла, който искате да отворите, в диалоговия прозорец Отваряне и след това изберете файла.
-
Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвори в монополен режим. Следващата фигура показва менюто.
-
-
В раздела Файл щракнете върху Информация и след това щракнете върху Шифроване с парола.
Появява се диалоговият прозорец Задаване на парола за базата данни.
-
Въведете вашата парола в полето Парола, въведете я отново в полето Проверка и след това щракнете върху OK.
Забележки:
-
Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.
-
Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.
-
Шифроване на разделена база данни
За да шифровате разделена база данни, трябва да шифровате както клиентската, така и сървърната база данни. След като шифровате сървърната база данни, трябва да се свържете отново към нейните таблици.
-
Като използвате стъпките, описани в предишния раздел Шифроване на база данни с помощта на парола, шифровайте сървърната база данни.
-
В клиентската база данни изтрийте връзките към таблиците в сървърната база данни и след това се свържете към тях отново. Access ще ви подкани да въведете паролата на базата данни, когато се свържете отново.
-
След като свържете отново таблиците, шифровайте клиентската база данни, като използвате стъпките, описани по-горе в раздела Шифроване на база данни с помощта на парола.
Отваряне и дешифриране на база данни
Важно е да запомните вашата парола – ако я забравите, не съществува начин, по който да я възстановите.
-
Отворете шифрованата база данни по начина, по който отваряте всяка друга база данни.
Появява се диалоговият прозорец Изисква се парола.
-
Въведете паролата си в полето Въведете парола за базата данни и след това щракнете върху OK.
Премахване на парола от база данни
Забележка: Когато премахнете парола от база данни, можете да я възстановите по всяко време (или да я замените с друга парола), като повторите стъпките от Шифроване на база данни с помощта на парола по-горе в тази статия.
Премахване на парола
-
Отворете базата данни в монополен режим.
Как да отворя база данни в монополен режим?
-
В раздела Файл щракнете върху Отвори.
-
Потърсете файла, който искате да отворите, в диалоговия прозорец Отваряне и след това изберете файла.
-
Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвори в монополен режим. Следващата фигура показва менюто.
-
-
В раздела Файл щракнете върху Информация и след това щракнете върху Дешифриране на база данни.
Появява се диалоговият прозорец Премахване на парола на база данни.
-
Въведете паролата си в полето Парола и след това щракнете върху OK.
