Всеки ден към Microsoft 365 се добавят около 2 милиарда документа. С бързо нарастващия обем на съдържанието на работното място ви трябва бърз и точен начин да го пресеете и да получите нужната ви информация. Microsoft SharePoint подобрява защитата и ефективността при съхранение, организиране и споделяне на съдържанието на вашата организация. Но предлага повече от това. Можете да използвате агенти, поддържани от ИИ, в SharePoint, за да оптимизирате работните потоци и да насърчите сътрудничеството, което отговаря на вашия екип или организация. Агентите в SharePoint могат да отговарят на въпроси за съдържанието на всеки сайт или библиотека с документи на SharePoint, за които питащият има разрешения. Ако имате разрешения за редактиране в сайт на SharePoint, можете дори да създавате агенти за конкретни задачи и да ги споделяте с екипа си.

Представяме ви агент

Всеки сайт на SharePoint се предоставя с "готов агент", който автоматично обхваща съдържанието на този сайт. Посетителите на сайта могат да разговарят с този агент, за да разберат съдържанието на този сайт, да задават конкретни въпроси и да анализират документи. Ето пример: мениджър по продажбите в "Камера на Contoso" може да използва предложенията за продукти и общ преглед на производителността от библиотеката с документи в SharePoint на маркетинговия екип, за да разбере по-добре продуктите и да съобщи за ползите им с потенциалните клиенти:

Дай ми 5-минутна височина на асансьора за дигиталната мега-300 видеокамера, която да представя на клиента следващата седмица.

Не сте доволни от резултата от този готов агент? С разрешенията за редактиране на сайт можете лесно да създавате агенти, като променяте обхвата на съдържанието, идентифицирате и поведението. С агента мениджърът по продажбите в "Камера на Contoso" сега може да включва допълнителни сайтове на SharePoint в допълнение към своя екипен сайт, като например сайта за изследване & разработка – продуктовия сайт "Мега-200", за да създаде персонализиран агент за нуждите му:

Създайте скрипт за стъпка по избор, за да сравните Mega-300 и Mega-200, да предадете по-стриктната изследователска и развойна дейност на Мега-300 и предимствата на Mega-300.

От какво имате нужда, за да се справите с агенти?

  • Притежателите на лиценз за M365 Copilot могат да създават и използват агенти в SharePoint без допълнително заплащане.

  • Притежатели на лицензи, които не са M365 Copilot и имат разрешени пакети с капацитет Copilot Studio или метри за предплатена работа, могат да създават и използват агенти в SharePoint. 

Взаимодействие с агенти в SharePoint

Когато посещавате сайт на SharePoint или библиотека с документи, можете да взаимодействате сагент за сайта и извън него. Можете да помолите агент да обобщи сайта или документите и да разговаря със съдържанието. В зависимост от източниците на знания на агента можете да задавате въпроси относно конкретни теми, задачи, проекти и екипи, пригодени за съдържанието на сайта и още повече.  

Създаване и редактиране на агент

С разрешенията за редактиране на сайта можете да създадете ваш собствен агент и да редактирате съществуващ агент. Можете да създадете и редактирате агент, за да:

  • Персонализиране на брандирането и предназначението му

  • Задайте сайтове, страници и файлове, от които вашият агент трябва да получи информация.

  • Дефиниране на персонализирани подкани, пригодени за целта и обхвата на агента.

Забележка: Можете да редактирате само агент, който е създаден. Не можете да редактирате готовия агент, който се предоставя със сайта. 

Споделяне на вашия агент с други хора

Намерете агента, който искате да споделите, от списъка с агенти. Изберете многоточието и след това изберете Споделяне. След това можете да използвате опцията Копиране на връзка , за да вземете връзка към файла. Можете да изпратите връзката на колегите си, както правите за споделяне на други файлове. Лицето, което получава връзката, може да избере връзката, за да отвори агента. 

Забележка: Можете да споделяте само агент, който е създаден. Не можете да споделяте готовия агент, който се предоставя със сайта. 

ЧЗВ и обработка на данни

За да научите повече за агента, вижте Често задавани въпроси.

За повече информация как работи Microsoft 365 Copilot вж. Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.