Често задавани въпроси за Copilot в SharePoint

Агентите в SharePoint поддържат вас и вашия екип с вашите работни потоци, проекти, откриване на съдържание и споделяне на знания въз основа на съдържанието в сайтове, страници и избрани файлове на SharePoint. Всички сайтове на SharePoint и библиотеки с документи се предоставят с готов агент. С разрешенията за редактиране на сайта можете да създавате агенти, за да получите по-конкретни отговори, отговарящи на вашата конкретна цел.   

Можете да получите достъп до агент от сайт, страница или библиотека с документи на SharePoint. Можете също да го използвате в Teams, ако е добавен. Планираме да го предоставим в Microsoft 365, включително Microsoft Copilot. 

Потребителската среда за създаване и използване на агенти е налична в модерните сайтове на SharePoint Online. Когато обаче създавате агент от модерен сайт, можете да изберете всеки сайт на SharePoint като източник на знания.

Притежатели на лицензи, които не са M365 Copilot и имат разрешени пакети с капацитет Copilot Studio или предплатени метри, могат да създават и използват агенти в SharePoint. 

В момента можете да включите до 20 изходни елемента като източник на знания на агент. Тези елементи източници могат да бъдат сайтове, библиотеки с документи, папки и файлове. Ако имате нужда от повече от 20 изходни елемента, можете да вложите данните на по-високо ниво и да изпратите агента на това ниво. Можете например да включите някое от следните неща:

• 20 файла

• 20 сайта

• 20 папки

• 10 файла + 10 сайта

• 4 папки + 16 файла

Когато използвате агент, имате достъп до сайтове, страници и документи, които са включени в източниците на агента и за които вече имате разрешения, както и данни от Microsoft Graph, като например служебни имейли, календар и чатове в Teams. Ако нямате разрешение за конкретно съдържание, дори това съдържание да е включено в източниците на агента, няма да виждате информация от това съдържание във Вашия чат с агента. 

В момента се поддържат следните типове файлове: 

• Документи на Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Нови формати на Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Универсални формати: PDF, TXT, RTF

• Уеб файлове: ASPX, HTM, HTML

• Формати OpenDocument: ODT, ODP ​​​​​​​

Очаквайте скоро поддръжка за следните файлови формати:  

• Изображения

• Записи на събрания и други видеоклипове

• Бележници на OneNote

	Чат с агенти	Създаване на нов агент	Споделяне на агент	Редактиране на агент	Одобряване на агент за сайта	Задаване на агент като агент по подразбиране	Изтриване на агент
Посетители на сайта
Членове на сайта с разрешения за редактиране
Собственици на сайтове и по-високо ниво

Когато изберете сайт концентратор като източник на знания, агентът автоматично включва свързаните сайтове на сайта концентратор като източници на знания на агента, така че ще получите отговори въз основа на информация както от сайта концентратор, така и от свързаните с него сайтове.   

Агентите в SharePoint позволяват на редакторите на сайтове бързо да дефинират агент, който да е пригоден за неговия конкретен екип или проекти директно в SharePoint. В сравнение, създаването на агент в Copilot Studio ви позволява да използвате съдържание от SharePoint или OneDrive като източници, както и други източници. Работим по интегрирането с Microsoft Copilot Studio да персонализираме вашия агент с източници на данни извън SharePoint. ​​​​​​​

Можете да намерите агента, който искате да споделите, от списъка с агенти. Изберете многоточието и след това копирайте връзката към този агент. След това можете да споделите връзката с други хора.  Научете повече тук.

С разрешенията за редактиране можете да изтриете всички агенти в SharePoint, с изключение на готовия агент, който се предоставя със сайта. За да изтриете агент, го изберете от папката. След това изберете многоточието (трите точки) >Изтриване. 

Никой освен вас не може да вижда хронологията на чата.   

Да, от прозореца за чат можете да изберете да изтриете хронологията на чата за конкретен разговор или да изтриете цялата хронология на чата.  

Освен това можете да изтриете цялата хронология на взаимодействията с Copilot. Придвижете се до myaccount.microsoft.com, след което отидете в Настройки и Поверителност. Изберете раздела Поверителност и след това Хронология на дейности на Copilot. Ще има бутон за изчистване на хронологията. За подробности относно тази функция отидете на Изтриване на хронологията на дейности на Microsoft Copilot. Данните на Copilot във SharePoint ще бъдат премахнати заедно с данните на Copilot в други приложения на Microsoft 365.   

Copilot в редактора на RTF текст на MicrosoftSharePoint улеснява създаването на съдържание в страници и публикации на SharePoint. Copilot може да ви помогне да напишете повторно текст, да промените тона, да съкратите и да изпипате написаното в редактора на RTF текст. Copilot в редактора на RTF текст на SharePoint е наличен като част от уеб частта „Текст“ за всеки потребител с лиценз за Microsoft 365 Copilot.

Copilot в SharePoint е част от пакета на Microsoft 365 Copilot и е винаги включен за лицензирани потребители. За да научите повече за разрешаването на Copilot във вашата организация, посетете Разрешаване на потребители за Microsoft 365 Copilot.

Не. Copilot в редактора на RTF текст на SharePoint няма достъп до вашите документи или данни на Microsoft Graph, като имейли, чатове и календари. Когато пренаписвате с Copilot в редактора на RTF текст на SharePoint, се взима предвид само текстът в редактора.

Не. Copilot в редактора на RTF текст на SharePoint не записва редактираните преди това текстове.

Не. Можете да чатите с Copilot в SharePoint, като изберете бутона за Copilot в горния десен ъгъл на сайт, страница или библиотека с документи на SharePoint.

Редакторът на RTF текст на SharePoint има висока граница за брой думи (около 30 000 думи на английски език), но в момента Copilot има по-ниска граница за текстообработка. Въпреки че тази граница се увеличава, препоръчваме да запазите общия брой думи във всеки редактор на RTF текст на по-малко от 3000 думи. За повече информация относно обработката на по-дълги файлове посетете ръководството за дължината на документите, които предоставяте на Copilot.

Ценим вашата обратна връзка и бихме искали да получим информация за вашето изживяване. Можете да използвате иконите с палец нагоре и надолу, разположени в долната част на прозореца за пренаписване на текст, докато използвате Copilot в редактора на текст на SharePoint. 

Copilot поддържа нарастващ набор от езици. Очаква се качеството да бъде най-високо на английски език, докато при другите езици качеството се подобрява с течение на времето. Намерете повече информация на „Поддържани езици от Microsoft Copilot“.  

Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността.

За повече информация относно поверителността вижте следната информация:

• Ако използвате Microsoft 365 Copilot във вашата организация (със своя служебен или учебен акаунт), вижте Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot.

• Ако използвате Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома като част от Copilot Pro (с вашия личен акаунт в Microsoft), вижте Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома: вашите данни и поверителност.