Бъдете кратки и сладки: ръководство за дължината на документите, които предоставяте на Copilot
Applies To
Word за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за Microsoft 365 за Mac Word за уеб PowerPoint за уеб Word Web AppЗабележка: Тази статия е създадена от човек с помощта на ИИ. Автор е прегледал и коригирал съдържанието при необходимост. Прочетете повече за практиките на Microsoft и отговорен ИИ.
Когато пишете подкани за Copilot, можете да предоставите на Copilotинформация или примери – източника, който Copilot да използва. Можете например да зададете на Copilot в Word: Напиши структура на маркетингов план въз основа на функциите на продукта, описани в този документ. Но за да получите най-добър резултат от Copilot, важно е да вземете предвид дължината на съдържанието, което предоставяте на Copilot, тъй като има ограничения за размера на документите, които Copilot може да се чете наведнъж.
В зависимост от типа на задачите, които давате на Copilot, има случаи, когато Copilot ще се фокусира само върху началото на документа (до лимитите си) и след това ще игнорира всичко извън тях. Например когато зададете въпрос относно конкретна тема в дълъг документ, дължината на документа обикновено няма да повлияе на възможността да получите резултат въз основа на това как моделите на големи езици (LLM) преценяват съдържанието. Но ако поискате резюме на дълъг документ, задачата изисква контекстът на целия документ да дава информация за резултата. За последния случай ограниченията на дължината се намесват и оказват въздействие на резултата.
За сценарии, при които е необходим контекстът на целия документ, за да може Copilot да предостави отговор, има няколко добри правила за дължината на документа, който предоставяте на Copilot:
-
Да обобщите около 80 000 думи или по-малко – това е оптималният вариант за ефективно обобщаване на документ от Copilot.
-
Пренаписването работи най-добре в документ, който е по-малък от около 3000 думи.
Забележки:
-
Различните езици имат малки вариации в тези ограничения, така че може да се наложи да регулирате ограниченията за страници или думи на базата на езика, който използвате.
-
Големите езикови модели (LLM) са склонни да приоритизират съдържание, което е в началото и в края на файл. Съответно в резултатите, които получавате, може да е отделено по-малко внимание на съдържанието, което е било по средата на дълъг файл.
-
Въпреки че тези ограничения за страници/думи в момента са добри указания, ние постоянно работим, за да разширим възможностите на Copilot, като тези ограничения ще се облекчават с времето. Когато това стане, тази страница ще бъде актуализирана, за да отрази всички промени.
-
Въпреки че работим по функционалност, която ви позволява да насочите Copilot към определен раздел или диапазон от страници в документ, тази среда за работа не съществува днес.
Поддържането на файловете, които предоставяте на Copilot в рамките на тези ограничения за размера, помага на да Copilot чете и отговаря на вашите документи точно и ефективно. Ако документът ви е по-дълъг от тези ограничения, Copilot все още може да помогне, но ще се фокусира само върху първата част на документа. Това е все едно да прочетете само първите няколко глави от книга и да се опитвате да отгатвате останалите (което е това, което Copilot върши в този случай).
Съвети за по-дълги документи
Ето няколко начина, по които можете да използвате по-дълги документи с Copilot:
-
Разделете го: Ако имате дълъг документ, помислете дали да не го разделите на по-малки документи и да ги предоставите на Copilot поотделно. По този начин Copilot може да обработва ефективно всяка част.
-
Обобщаване на части: За дълги отчети или ръкописи можете да опитате да ги обобщите на блокове с Copilot. Днес можете да направите това, като копирате/поставяте блокове в отделни документи и обобщавате секциите поотделно. Това помага на Copilot да ви даде по-точни и подходящи отговори.
Когато използвате Copilot, мислете за това като провеждане на разговор с приятел. Не бихте обсъждали цяла енциклопедия наведнъж, нали? По същия начин дръжте препратките към вашия документ кратки и до момента, в който средата за работа с Copilot е най-добра.
Научете повече
Подготвяте страхотна подкана: Извличане на максимума от Copilot
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.
