Създаване на копие на конфигуриран работен поток на равноправен достъп в Teams
Работните потоци ви позволяват да автоматизирате повтарящи се задачи или процеси, които свързват едно или повече приложения към Teams. Накратко, те могат да ви спестят време и усилия. Тук ще ви преведем през процеса на копиране на съществуващ работен поток, който вече е конфигуриран от равноправен достъп във вашата организация.
Как работните потоци могат да ви помогнат?
Отделете малко време, за да си зададете следните въпроси. Всеки път, когато отговаряте на "да", има възможност да увеличите производителността си с работен поток.
-
Има ли нещо, което правите отново и отново в Teams?
-
Превключвате ли между Teams и други приложения, за да проверявате за актуализации или да изпълнявате задачи?
-
Копирали ли сте някога и поставяте информация от Teams в други приложения?
-
Получавате известия за приложения по имейл, които предпочитате да получавате в Teams?
-
Редовно ли задавате на хората едни и същи въпроси, било то в канал, в чат, или в събрание? (Можете ли например да публикувате седмичната си актуализация на състоянието?)
Има вероятност други хора във вашата организация да са срещнали същия проблем и вече да са създали работен поток, за да изпълнят често срещани задачи. Ако те вече са създали работен поток, е лесно да копирате този работен поток за ваша употреба.
Копиране на съществуващ работен поток
Когато колега изпълни работен поток в чат или канал, в който сте член, ще видите известие. Картата за известия ви показва кой работен поток е изпълнен, кой го е създал и ви позволява да получите копие, като изберете Получаване на шаблон.
Изображение: Пример за карта за уведомяване за работен поток с опция за получаване на конфигурирания шаблон за работен поток.
След като го изберете, следвайте дадените подкани. Когато сте готови, ще получите потвърждение, което гласи "Работният поток е добавен успешно!" Потвърждението ще включва и инструкции за изпълнение на вашия работен поток.