Бъдете винаги информирани за събранията с Функцията за събрания в Microsoft Teams

В тази статия

Преглед на предстоящи събрания

Бъдете организирани и актуални със следващ раздел в Събрание, където можете да преглеждате предстоящи събрания и най-новите подробности за тях.

В Следваща стъпка нагоре можете да:

• Преглед на датите и часовете на предстоящите събрания.

• Достъп до споделените материали на събранието (предварително прочитане, дневен ред и др.).

• Виждате кой е поканен или участва в събрание.

• Комуникация с участниците в събранието чрез чат.

• Вижте и разрешете конфликтите при времена.

• Планирайте отново или предлагайте нови часове за събрание.

• Отговор към събрания.

• Управление на настройките и опциите на събранието.

Подготовка за събрания

Извлечете максимума от събранията си, като прегледате предварително споделените материали. Лесно преглеждайте и отваряйте материали, прикачени към вашето събрание, за повече контекст.

Можете също да rsVP, за да уведомите организатора, че идвате, да видите кой е поканен или да присъства на предстоящо събрание и др.

Управление на събранията, които организирате

В Събрание можете да преглеждате и управлявате събранията, които сте организирали. Вижте кой вече има отговор, изберете Изпращане на напомняне, за да изпратите съобщение с напомняне в чата на събранието, или изберете Планирай отново, за да промените часа на събранието. Teams ще ви уведоми за евентуални конфликти във времето, преди да актуализирате. 

Присъединяване към събрание

В "Предстоящи" можете да виждате събрания, които вече са започнали, и колко време са продължили. Изберете Присъединяване, за да се присъедините към събрание на Teams, или Закъсняване , за да позволите на хората в събранието да знаят, че скоро ще се присъедините.

Преглед на минали събрания

Наваксайте със събранията, които сте пропуснали, или наваксайте с подробности от минали събрания в раздела Последни на Събрание. Отидете направо на информацията, която е най-подходяща за вас, с интелигентни функции за рекапитализация на събрания, задвижвани с ИИ, налични с абонамент за Премиална версия на Teams. Изберете от няколко различни раздела, за да се съсредоточите върху типа съдържание на събранието, което искате да прегледате.

От разделите изберете:

• Всички , за да видите всички минали събрания и техните данни.

• Съдържание за достъп до споделени материали от минали събрания.

• Пропуснато, за да видите подробности за минали събрания, на които сте поканени, но не сте участвали, налични в Премиална версия на Teams.

• Записан , за да видите наличните записи на събрания.

• @Mentions да виждате и преглеждате моменти от минали събрания, където името ви е било споменато, налично в Премиална версия на Teams.

Можете също да видите по-задълбочени прозрения за предишно събрание, като задържите показалеца на мишката над събранието и изберете Преглед на обобщено копие. Това ще ви отведе до обобщяването на събранието.

Добавяне на събрания в Teams

1. В лентата с приложения на Microsoft Teams изберете Още добавени приложения.

2. Search Среща.

3. Изберете приложението "Събрание", за да го добавите.
   
   

За да закачите Започване на събрание към лентата с приложения, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Закачи.

Свързани теми

Планиране на събрание в Teams

Присъединяване към събрание в Teams

Управление на записи на събрания в Teams