Създаване на списък от приложението "Списъци"

Какво е списък?

Списъци са гъвкави инструменти в Microsoft 365 и SharePoint, които помагат на екипа ви ефективно да управлява и споделя данни. Можете да създавате списъци от самото начало или да използвате шаблони в различни платформи, включително:

• Приложението Списъци в Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Списъци може да включва множество типове данни, като например текст, дати и файлове, което ги прави идеални за проследяване на задачи, проблеми и друга важна информация. Опциите за персонализиране са стабилни, което ви позволява да създавате различни изгледи, да променяте метаданни и да установявате релации между списъците. Тази гъвкавост ви помага в създаването на сложни бизнес решения.

Кога да се използват списъци?

Със списъците можете да проследявате версии, да изисквате одобрения и да задавате конкретни разрешения за елементи от списъци. Можете също да организирате съдържанието в папки и да подобрите производителността чрез индексиране. Организациите използват списъци за различни цели. Ето някои от случаите на използване:

• Проследяване на проекти и задачи, помагане на екипа ви да бъде организиран и да спазва сроковете.

• Управление на наличностите, гарантиране, че наблюдавате и актуализирате нивата на акциите в реално време.

• Събира и анализира обратна връзка от клиентите, която ви помага да подобрите продуктите и услугите.

• Записване на проблеми и инциденти, което дава възможност за своевременно разрешаване и по-добро управление на риска.

• Поддържане на списъци с контакти и указатели на служителите, улесняване на ефективната комуникация в рамките на вашата организация.

Списъци са полезни за създаване на изгледи по избор, актуализиране на елементи и запазване на целостта на данните чрез уникални колони и прилагане на релации. Тази функционалност гарантира, че списъците остават мощен и адаптивен ресурс за управление на широк спектър от нужди на вашата организация. 

За да научите повече за Списъци на Microsoft, посетете тук. 

Създаване на списък от приложението "Списъци"

Можете да създадете списък от самото начало, от съществуващ списък, отExcel или CSV файл или от шаблон. От Microsoft 365:

1. Отидете в microsoft365.com и влезте в своя служебен или учебен акаунт. За да превключите акаунтите, изберете името или изображението си в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра.

2. Изберете Икона за стартиране на приложения > Още приложения > Всички приложения > Списъци.

   Съвет: Ако не виждате приложението Списъци тук, използвайте полето за търсене, за да потърсите Списъци.

3. Изберете +Нов списък.

4. Изберете как искате да създадете списъка:

   • Празен списък: Начало от нулата

   • От съществуващ списък: Започнете с форматирането от друг списък

   • От Excel: Въвеждане на таблични данни от Excel

   • От CSV файл: Започнете с CSV файл от вашето устройство или OneDrive

5. Изберете опциите за вашия списък, след което изберете Създаване.

6. За да добавите елементи, изберете +Добавяне на нов елемент, попълнете формуляра и изберете Запиши. 

Искате още информация?

Добавяне или редактиране на елементи от списък