Съвместна работа по файлове

Записване и споделяне на файлове

Файловете, записани в Microsoft 365, винаги са актуални, достъпни на всяко устройство и могат да се споделят с всеки, който допринася за файла.

1. Изберете Споделяне, след което го запишете в OneDrive.

2. Изберете разрешения за хората, с които споделяте, след което добавете имена. 

3. Въведете незадължително съобщение, след което щракнете върху Изпрати.

Искате още информация?

Споделяне на документ в Word

Споделяне на презентация в PowerPoint

Съавторство с други хора

С един споделен файл вашият екип може да работи заедно по един и същ документ, да вижда промените и да има разговори в реално време направо във файла.

1. Изберете Редактиране на документ > Редактиране в браузъра.

2. За да видите кой друг работи по файла, потърсете в горния десен ъгъл инициалите или снимките.  

3. За да видите редакциите им, потърсете цветни селекции, маркирани с имена, или задръжте курсора над селекцията, за да разкриете името на лицето.

Искате още информация?

Съавторство на документ на Word

Съавторство по работна книга на Excel

Използване на коментари

Добавете коментари към определени части от файла, за да направите вашата обратна връзка по-ясна. Можете да отговаряте на коментарите на другите, за да имате обсъждане дори когато не всички сте в документа едновременно.

1. За да добавите нов коментар, изберете Преглед > Нов коментар.

2. Въведете своя коментар в полето за коментар.

3. За да отговорите на коментар, отидете на коментара и изберете Отговор.

Искате още информация?

Използване на коментари в Word

Използване на коментари в Excel

Използване на коментари в PowerPoint

Използване на @споменавания

Когато коментирате файл и използвате знака @-с нечие име, той получава имейл с връзка към вашия коментар. Щракването върху връзката ги пренася в документа и разговора.

1. Изберете Преглед > Нов коментар.

2. Въведете @ и име, след което изберете желаното име. Този човек ще получи имейл, който го насочва към коментара във файла.

3. Когато някой ви спомене в коментар, щракнете върху връзката в имейла, който получавате, след което добавете отговора си директно към коментара, който изисква вашето внимание.

Искате още информация?

Използвайте @mention, за да обозначите някого за обратна връзка