Преглед на данни за използването за вашия сайт на SharePoint

Като собственик на SharePoint в Microsoft 365 сайт, можете да видите информация за това как потребителите взаимодействат с вашия сайт. Можете например да видите броя на хората, които са посетили сайта, колко пъти хората са посетили сайта и списък с файлове, които са получили най-много изгледи.

За да видите данните за използване за вашия сайт, щракнете върху зъбното колело за настройки Икона за настройки след което щракнете върху Използване на сайта. Можете също да щракнете върху Съдържание на сайта в лявото меню и след това да щракнете върху Използване на сайта в горната навигационна лента.

Важно: 

  • Администраторите, собствениците, членовете и посетителите на сайта могат да преглеждат данните за използването на сайта.

  • Посетителите на сайта не могат да изпълняват отчети на външни потребители или да изтеглят 90-дневния отчет за използване.

  • Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са настроили целевите опции за издание в Microsoft 365. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.

  • Статистиката на жизнения цикъл се показва за сайтове, създадени след февруари 2018 г. Сайтовете, създадени преди тази дата, ще показват статистика от февруари 2018 г. нататък.

  • Гостите с разрешения на собственик на сайта няма да имат достъп до анализа на сайта или данните за използването на сайта.

  • Гости и анонимни изгледи и посещения са включени за сайтове след март 2019 г. и по-нататък.

  • Отчетите за използване на сайтове се поддържат само за производствени среди в световен мащаб и за някои специални разполагания в облака на Microsoft 365. За подробности вижте Отчети за използване за специални разполагания на Microsoft 365 в облака.

  • Дейността на потребителите, отразена в отчета, няма да включва данни за използването, събрани през последните 60 минути.

  • Когато инструмент на друг доставчик се използва за рендиране на PDF файлове от библиотека на SharePoint Online (SPO), тези изгледи не се записват, нито се отразяват в статистиката на изгледа на файла в регистрационния файл за проверка. 

Какво има на страницата за използване на сайта

Забележки: 

  • Всички отчети на страницата за използване на сайта изключват някои файлови разширения, с изключение на отчета Споделени с външни потребители . Подробности за списъка с разширения, които са изключени от всеки отчет, се показват в Изключени файлове.

  • За да видите имената на хората, които са осъществили достъп до вашия сайт, администраторът на SharePoint ще трябва да активира настройката за визуализатори на SharePoint .

  • Когато настройката визуализатори на SharePoint е разрешена, отделни имена ще се виждат в картата за посочване на библиотеката, а не на страницата "Използване на сайта".

  • Данните за използване за уникални визуализатори, посещения на сайтове и средно време, прекарано на потребител, се агрегират и показват въз основа на координирано световно време (UTC).

Общ трафик

Уникални визуализатори

Отчетът Уникални визуализатори показва общия брой отделни посетители на сайта, независимо колко често са посещавали. Акаунти за данни за използване за потребителска дейност за съдържание на сайта, като страници, документи и новини, включително визуализатори на папка "Входящи" "Новини за имейл". Тези данни се представят чрез координирано световно време (UTC).

Можете да преглеждате ежедневните уникални тенденции на визуализатора във вашия сайт за последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни. Общият уникален брой зрители е наличен за последните 7 дни и последните 30 дни.

В следващия пример 7-дневният изглед за този сайт ни показва, че има 168 уникални изгледа, което е с 30% увеличение на трафика от миналата седмица насам. От дясната страна на графиката са постоянните уникални зрители, което е общият брой хора, които са преглеждали съдържание в този сайт от февруари 2018 г. В този пример броят на постоянните уникални визуализатори е 3 468.

Изображение на уникалния компонент на визуализаторите на новата страница за анализ

Посещения на сайтове

Отчетът Посещения на сайта показва общия брой посещения на съдържание на този сайт за последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни. Съдържанието на сайта включва страници, документи и новини, включително "Новини" за изгледи на папка "Входящи" в имейл. Тези данни се представят чрез координирано световно време (UTC).

Алгоритъмът, използван за изчисляване на посещенията на сайтове, е предназначен за филтриране на повтарящи се, непрекъсваеми операции от един и същ потребител на един и същ елемент (страница, документ или новини); например, когато потребител многократно обновява страница, документ или публикация в дискусионни групи.

В примера по-долу 7-дневният изглед за този сайт ни показва, че има 567 посещения на сайтове, което намалява с 10% трафика от миналата седмица. От дясната страна на графиката са постоянните посещения на сайтове, което е общият брой на хората, които са преглеждали съдържание в този сайт от февруари 2018 г. В този пример броят на постоянните посещения на сайтове е 125 498.

Изображение на посещенията на сайтове в анализа на сайтове, което показва броя на уникалните и постоянните визуализатори.

Средно изразходвано време за потребител

Забележка: Малка част от трафика няма да бъде отчетена в този отчет поради ограничения на уеб браузъра.

Средното време, изразходвано за потребителски отчет, показва тенденцията на действителното време, прекарано в съвременни страници на сайт на SharePoint и публикации на новини от потребителите. Отчетът изчислява времето, когато потребителите са действително активни на страницата или публикацията на новините, като не се брои времето, когато страницата е намалена или когато потребителят е отворил страницата, но е неактивен. Средната метрика за период от 7 дни и 30 дни се изчислява чрез измерване на общото време, прекарано на тази страница, и броя на уникалните посетители на тази страница през дадения времеви интервал. Тези данни се представят чрез координирано световно време (UTC).

Този отчет в момента не предоставя средната стойност за 90-дневен период и не поддържа списъци, документи, административни страници (като например страницата за използване на сайта или страницата с разрешения за сайта) или "Новини" за изгледите на папка "Входящи" в имейла. Използването на мобилното приложение в момента не е включено в изчисляването на този отчет.

В примера по-долу 7-дневният изглед за този сайт ни показва, че средният потребител прекарва 6 минути и 45 секунди активно ангажиран с вашия сайт, което е с 40% намаление от миналата седмица. Няма средно време на живот, прекарано за метрика на потребител.

Изображение на времето на спиране на очите в анализа на сайта, което показва средното време, прекарано на потребител на страницата.

Популярно съдържание през последните 7 дни

Секцията Популярно съдържание през последните 7 дни показва най-популярното съдържание в сайта за последните седем дни в страниците на сайта, публикациите в новини и отчетите за документи. Популярното съдържание за страници на сайт и публикации на новини може да бъде сортирано по уникални визуализатори, посещения или изразходвано време.

За популярни документи сортирането е достъпно за уникални зрители или посещения.

Екранна снимка на страници в сайт на SharePoint, сортирани по броя на уникалните визуализатори.

Прозрения за използване

По устройство

Отчетът По устройства показва разпространението на посещенията до съдържанието на сайтовете, организирано от платформата (настолен компютър, мобилен уеб сайт, мобилно приложение, таблет и други устройства). Тези данни са налични за последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни.

Този отчет се генерира въз основа на заглавките на "агент на потребителя", които са част от получените метаданни, когато потребителят посещава съдържание на сайта.

Използване на сайта за популярни устройства

По време

Отчетът По време показва ежечасовата тенденция на посещенията в сайта през последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни за локалната часова зона на визуализатора. По-тъмните нюанси в диаграмата се отнасят за времевите слотове, когато има повече изгледи на съдържанието в сайта. Използвайте тази карта, за да определите най-доброто време за публикуване на новини и големи обявления.

Image of dwell time heat map in site analytics

Споделен с външни потребители

Споделен с външни потребители

В "Споделено с външни потребители" са изреждат файловете, до които имате достъп, споделени с потребители извън вашата организация, чрез връзка за споделяне, която изисква те да влязат, преди да могат да преглеждат файла.

Екранна снимка на външно споделени файлове на SharePoint. Иконите на първата колона са типове файлове, следващата колона е името на файла, третата показана колона е, когато файлът е последно променен, а четвъртата колона показва кой последно е променил файла.

Експортиране на данни за използване на сайт в .csv файл

Собствениците на сайтове могат да експортират 90-дневните данни за използване на сайта в .csv файл, като отидат на бутона за изтегляне на страницата за използване на сайта. Изберете бутона, за да изтеглите 90-дневни данни за уникални зрители, посещения на сайтове, популярни платформи и трафик на сайтове. За популярно съдържание в сайта (публикации на новини, документи и страници) отчетът е за последните 7 дни.

За да експортирате отчет за използване на сайта, изберете иконата за изтегляне близо до горния десен ъгъл на страницата, обикновено на същото ниво с текста на анализа на използването на сайта.

Бутон "Изтегляне на отчет"

Забележки: 

  • Изтеглянето на отчета за използване на сайта не включва данни за средното време, прекарано на потребител.

  • Отчетът за използване на сайта за изтегляне не включва данни за споделени с външни потребители в отчета.

  • За повече информация за експортирането на отчета "Споделено с външни потребители " вижте Експортиране на отчета "Споделено с външни потребители".

Отчети за използване за сайтове концентратор на SharePoint

Забележки: 

  • Метриките за използване на страницата в центъра за популярно съдържание ще се различават в зависимост от нивото на разрешение на зрителите. Обаче обобщеният отчет за уникалните посещения на зрителите и центъра ще отразява метриките за целия концентратор, независимо от разрешението на зрителя.

  • Отчетите за анализ на центъра поддържат анализ за до 200 сайта в центъра. Ако вашият концентратор съдържа повече от 200 свързани сайта, тогава ще можете да данните само за първите 200, последно използвани сайтове в този отчет.

Сайтовете концентратор на SharePoint ви помагат да отговаряте на нуждите на вашата организация, като свързвате и организирате сайтове въз основа на проекти, отдели, отдели, региони и т.н. Администраторите и членовете на сайта концентратор могат да виждат обобщени данни за използването за всички свързани сайтове в центъра, като щракнат върху зъбното колело за настройки Икона за настройки и след това щракнете върху Използване на сайта.

Уникалните визуализатори и концентратор посещават отчетите на страницата показват обобщени данни за използването за всички сайтове в центъра за последните 7 и 30 дни. Отчетът "Популярно съдържание" показва най-важните страници, публикации на новини и документи във всички свързани сайтове в центъра през последните 7 дни. Разберете кои сайтове са най-популярни в центъра, като прегледате секцията Сайтовев отчета За популярното съдържание през последните 7 дни .

За да анализирате данните за използването само за сайта концентратор (без да агрегирате данни от свързаните сайтове), можете да използвате падащото меню в горната дясна област на страницата до иконите за изтегляне и информация, за да превключите към показване на данни само за сайта концентратор.

Екранна снимка на падащото меню. Данните за използване на центъра показват кумулативен анализ за всички сайтове в центъра. Данните за използване на сайта показват анализ само за този сайт.

Отчети за използване за специални разполагания в облака на Microsoft 365

Клиентът на SharePoint на вашата организация може да не включва цялата функционалност за отчитане на използването на сайта в зависимост от специални сценарии за разполагания в облака за Microsoft 365. Попитайте вашия администратор на Microsoft 365 кой тип специално разполагане в облака използва вашата организация, за да разбере какви данни от отчета за анализа на сайта са достъпни за вас.

Подробни данни за използването на сайта

Наличност в зависимост от средата

Уникални визуализатори

Посещения на сайтове

Трафик на сайт

Популярно съдържание

Предлага се за всички типове разполагане на SharePoint с изключение на Office 365, поддържан от 21Vianet (Китай)

Средно изразходвано време за потребител

Популярни платформи

Експортиране на данни за използване на сайт във файл на Excel

Тези отчети не са налични за следните среди:

  • Office 365, поддържан от 21Vianet (Китай)

  • Office 365 Germany

Използване на центъра

Не е налично за:

  • Office 365, поддържан от 21Vianet (Китай)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Разрешения

За да редактирате разрешенията за елемент в този списък, щракнете върху Още до елемента и изберете Разрешения за редактиране. За повече информация вижте Споделяне на файлове или папки на SharePoint.

Изключени файлове

Следните файлове в момента са изключени от всички отчети за използването на сайта и използването на концентратора (с изключение на отчета "Споделено с външни потребители").

  • .css

  • .eot

  • .gif

  • .ico

  • .jpeg

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Наблюдение на данните за използване за приложения

Можете да проучите как хората във вашата фирма използват услугите на Microsoft 365, като например имейл, OneDrive или SharePoint. За повече информация вижте Отчети на Microsoft 365 в центъра за администриране.

  1. От началната страница на Microsoft 365 изберете приложението Администрация, за да отворите Център за администриране на Microsoft 365.

  2. Изберете Отчетиот менюто за навигация.Ако не виждате Отчети в менюто за навигация, изберете Покажи всички и след това изберете Отчети.

  3. Изберете Използване.

Експортиране на отчета "Споделено с външни потребители"

Можете да експортирате отчета Споделени с външни потребители за по-нататъшен анализ и отчитане. Собствениците и администраторите на сайтове могат да извлекат тези данни в .csv файл, като изберат Изпълнение на отчет в областта Споделени с външни потребители на страницата. Не може да изберете период от време. Данните включват атрибутите: път на ресурс, тип елемент, разрешение, потребителско име, потребителски имейл, тип потребител или група, ИД на връзка, тип връзка и AccessViaLinkID.

Получаване на анализ на използването за страница или публикация с новини на SharePoint

С помощта на анализа на страниците можете да преглеждате информация за начина, по който потребителите взаимодействат с вашата страница или публикация в новини. Можете например да видите броя на хората, които са преглеждали страницата за определен период от време, средното време, прекарано на страницата, и трафика на страниците по време.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.