Настройка на навигация на метаданни за списък или библиотека

Когато навигацията в метаданните е настроена за списък или библиотека, сайтът на SharePoint показва дървовидна контрола от лявата страна на страницата. Дървото показва йерархия от папки и термини за управлявани метаданни. Потребителите могат да избират елементи в дървото, за да филтрират това, което се появява на страницата. Това позволява на потребителите да създават динамични дисплеи със съдържание. Потребителите могат да уточнят това повече с помощта на контролата за филтри на ключове , която се появява под навигационното дърво и която работи в комбинация с навигационното дърво.

1. Дървовидна контрола

2. Йерархия на папките за списъка или библиотеката

3. Термин

4. Дъщерни изрази на наследник

5. Филтри на ключове

Потребителите на сайта могат да използват навигационното дърво, за да преглеждат списък или библиотека по папка или по метаданни. Когато потребителите изберат израз за управлявани метаданни в навигационното дърво, изгледът показва само елементи, които са маркирани с този израз или неговите наследници. За да филтрират само по конкретен израз и да изключат дъщерните изрази наследниците, потребителите могат да изберат елемента отново. Навигацията на метаданни работи заедно с други филтри за списъка, като например филтри за изгледи и колони.

Можете да настроите и използвате навигация с метаданни за списъци и библиотеки дори ако тези списъци и библиотеки не използват колони с управлявани метаданни. Освен това можете да използвате някои типове колони като полета в йерархията на навигацията на метаданните, като например Тип съдържание и Избор с една стойност.

Следващият списък показва типовете колони, които контролата за филтри на ключове може да използва като полета:

• Управлявани метаданни

• Тип съдържание

• Избор

• Лице или група

• Дата и час

• "число"

За да научите как да настроите колона, която използва управлявани метаданни, вижте Създаване на колона с управлявани метаданни.

По подразбиране SharePoint извършва автоматично създаване на индекси. Когато автоматичното създаване на индекси е разрешено, индексите се създават автоматично за полетата, които добавяте към навигационното дърво и филтрите за ключове. Индексите на една колона се създават във всички поддържани полета за филтър на ключове с изключение на полетата "Тип съдържание" и "Избор". Съставните индекси се създават във всички поддържани комбинации от йерархии за навигация и филтри на ключове.

Когато индексите се създават автоматично, заявките са разрешени за списъци, които имат повече елементи от прага на списъчен изглед. В някои случаи обаче може да се наложи да забраните тази настройка и да настроите ръчно индексите. Ако например комбинацията от единични колони и съставни индекси надхвърля 20 (максималният брой индекси за списък), трябва да забраните автоматичното индексиране и да конфигурирате индексите ръчно.

По подразбиране навигацията и филтрирането на метаданни е разрешено за повечето сайтове, създадени в SharePoint продукти. Дори ако навигацията на метаданните не е настроена за конкретен списък или библиотека, нейните функции работят зад кулисите, за да подобрят производителността на изгледите в списъци и библиотеки. Функцията за навигация и филтриране на метаданни автоматично избира най-добрия индекс за работа всеки път, когато се зарежда изглед. Когато потребителите заредят нови изгледи, изчистят филтрите или приложат сортиране, оптимизирането на заявките определя най-добрия начин, по който да се извършва заявка към базата данни, за да се избегне ограничаването на списъчен изглед.

Ако потребител зареди изглед, който надвишава прага, тогава навигацията и филтрирането на метаданните създава модифицирана версия на първоначалната потребителска заявка, наречена резервна заявка. Резервната заявка се изпълнява срещу част от списъка вместо към пълния списък. В резултат на това той показва частичен набор от исканите елементи. Резервните заявки предоставят полезни резултати, когато първоначалната заявка е забранена поради ограничаване на голям списък. Понякога, ако няма елементи, частта от списъка, сканирана от заявката, съдържа резултати, които съответстват на първоначалната потребителска заявка, резервната заявка не връща никакви резултати.

Когато възникне резервна заявка, екранно съобщение предупреждава потребителя, че резултатите са частични. Съобщението предполага, че потребителят прилага допълнителни филтри, за да види пълен набор.

Резервното съобщение на заявката служи като предупреждение за собствениците на списъци или библиотеки, че потребителите нямат достъп до съдържанието.