Използване на шаблона за сайт на екип за регистриране на служители в SharePoint

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации на сайта трябва да съгласувате с търговската марка, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – осигурява място за кацане, където посетителите могат да се ангажират с новини, събития и достъп до ресурси за обучение на отдели.

• Контролен списък за внедряване – съдържа списък, който помага на новите служители да приоритизират задачите за внедряване. Персонализирайте тази страница, като персонализирате новия шаблон за списък за регистриране на служители .

• Обучение – Предоставя достъп до теми и ресурси за обучение, като основни умения, процедури и инструменти. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Бързи връзки".

• Как работим – акценти върху информацията за други екипи в организацията и социалните клубове и причини да се помогне за ангажиране на служителите на работното място. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Бързи връзки".

• Запознайте се с екипа – акценти върху информацията за организационната структура и друга основна информация за отдела. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на текст, бързи връзки и Хора уеб части.

• Документи – лесен достъп до споделени документи. 

• Кошче – предоставя достъп до наскоро изтрито съдържание.

След като сте добавили шаблона за екипен сайт за регистриране на служители, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Предоставяне на полезна информация с помощта на изображения и текст – използвайте уеб частите за текст и изображение, за да предоставите привлекателна информация и картини.  Маркирайте новини за вашата организация – използвайте уеб частта "Новини", за да покажете важни и интересни истории.  Показване на предстоящи събития и важни дати – използвайте уеб частта "Събития", за да създадете списък със събития и дати, които да запомните. Дайте на връзките бутон, който да им помогне да се поберат в дизайна на вашата страница – използвайте уеб частта за бутон, за да помогнете на важните връзки да изпъкнат във вашия сайт.  Помогнете на новите служители да навигират до полезни ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да помогнете на ресурсите за внедряване на surface. Най-актуални интересни хора – използвайте уеб частта Хора, за да покажете профили с достъп до информация за контакт и екип.  Покажете културата на фирмата – използвайте уеб частите за текст и изображения, за да покажете екипи, култура и свързано съдържание. Обърнете внимание на свързаните сайтове – използвайте уеб частта "Сайтове", за да покажете свързани сайтове за повече информация.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, първо се уверете, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, можете да запишете като чернова или да публикувате отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1.   Използвайте уеб частите "Текст" и "Изображение", за да предоставите привлекателна информация и картини.

1. Изберете уеб частта Текст.

2. Редактирайте и форматирайте текста в уеб частта. 

3. Изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране на уеб част .

4. Изберете Промяна и изберете източник на изображение. 

5. След като изберете изображението, изберете Вмъкни.  

Научете повече за редактирането на уеб частитеза текст и изображение.

2. Използвайте уеб частта "Новини", за да покажете важни и интересни истории

1. Изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете настройките Източник на новини, Оформление и Филтър, които отговарят на нуждите на организацията.

3. Под Организиране под Изберете новини, които да организирате , така че да отговарят на нуждите на вашата организация.

Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудитория чрез уеб частта "Новини".

3. Използвайте уеб частта "Събития", за да създадете списък със събития и дати, които да запомните

1. Изберете уеб частта Събития и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете Източник, Диапазон от дати и Оформление за показване на събитията.

3. Въведете максималния брой елементи, които трябва да бъдат включени в тази уеб част. 

Научете повече за използването на уеб частта "Събития".

4. Използвайте уеб частта за бутон, за да помогнете на важните връзки да изпъкнат във вашия сайт 

1. Изберете уеб частта Бутон и изберете Редактиране на уеб част .

2. Извършване на промени в етикета, връзката и подравняването на бутона.

Научете повече за използването на уеб частта за бутони.

5. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да помогнете на surface за регистриране на ресурси

1. Изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране на уеб част .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

6. Използвайте уеб частта Хора, за да покажете информацията за връзка с екипа

1. Изберете уеб частта Хора и изберете Редактиране на уеб част .

2. Въведете името или имейлана човека, за да го намерите в указателя на организацията. 

3. Изберете името на лицето, за да го добавите. 

Научете повече за добавянето на профили на хора с уеб частта Хора.

7. Използвайте уеб частите "Текст" и "Изображение", за да покажете екипи, култура и свързано съдържание

1. Изберете уеб частта Текст.

2. Редактирайте и форматирайте текста в уеб частта. 

3. Изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране на уеб част .

4. Изберете Промяна и изберете източник на изображение. 

5. След като изберете изображението, изберете Вмъкни.

Научете повече за редактирането на уеб часттаза текст и изображение.

8. Използвайте уеб частта "Сайтове", за да покажете свързани сайтове.

1. Изберете уеб частта Сайтове и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете да показвате сайтовете, които потребителят посещава често, или да изберете конкретни сайтове за показване.

3. Изберете оформление и колко сайта да се показват наведнъж.

Научете повече за използването на уеб частта "Сайтове".

Персонализиране на следните страници в рамките на сайта: 

• Контролен списък за регистриране – персонализирайте тази страница, като персонализирате новия шаблон за списък за регистриране на служители.

• Обучение – Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за тексти бързи връзки.

• Как работим – персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за тексти бързи връзки.

• Запознайте се с екипа – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за тексти бързи връзки.

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете Настройки и след това Разрешения за сайта.

2. След това изберете Поканване на хора и след това изберете Добавяне на членове към групата и след това Добавяне, за да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделени ресурси, като напр. календара на екипа на Outlook, и правата за редактиране на сайта.

3. След това изберете Поканете хора и след това Споделете само сайта и след това Запиши , за да споделите сайта, но не и споделени ресурси или права за редактиране на сайт.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.