Използване на категории и напомняния в календара в Outlook

Добавяне или актуализиране на напомняния

1. Изберете Нова среща, Ново събрание или отворете среща, като щракнете двукратно върху събитието.

   Забележка: Ако това е повтарящо се събитие, можете да промените напомнянето за едно събитие или за цялата серия.

2. Изберете падащото меню Напомняне и изберете колко време преди срещата искате да ви бъде напомнено. Стойността по подразбиране е 15 минути. Или изберете Няма , ако не искате напомняне.

3. Ако това е нова среща, добавете Тема, Местоположение и кратко описание.

4. Изберете Запиши & Затвори , за да завършите.

Добавяне на цветна категория

Категориите се виждат само от вас, за да групирате подобни съобщения, задачи, контакти или събития в календара.

1. Изберете Нова среща, Ново събрание или отворете съществуваща среща, като щракнете двукратно върху събитието.

   Забележка: Ако това е повтарящо се събитие, ще трябва да изберете серията, за да добавите цветна категория.

2. Изберете Категоризиране и след това един от предварително зададените цветове.

3. Ако за първи път използвате цвета, ще бъдете попитани дали искате да го преименувате. 

4. След като сте избрали категория, ще се покаже цветна лента в горния край на събитието.

Преименуване или създаване на нови цветни категории

1. Изберете каквато и да е среща или събрание.

2. Изберете Категоризиране > Всички категории.

3. В прозореца Цветни категории можете да изберете:

   • Ново: Създаване на нова категория.

   • Преименуване: Преименуване на съществуваща категория.

   • Изтриване: Изтриване на категория.

   • Цвят: Промяна на цвета на съществуваща категория.

   • Клавишна комбинация: Изберете клавишна комбинация за категорията.

Можете също да използвате едни и същи категории в "Хора", "Поща" и "Задачи" в Outlook.