Задаване на правила в Outlook

Щракнете с десния бутон върху съществуващо съобщение и изберете Правила > Създаване на правило.

Изберете условие и какво да направите със съобщението въз основа на условието.

Например за да преместите съобщения с определено заглавие в определена папка, изберете условието Тема съдържа , изберете Преместване на елемента в папка, изберете или създайте нова папка и след това изберете OK.

Когато приключите със създаването на правилото, изберете OK.

За да използвате правилото веднага, поставете отметка в квадратчето Изпълнявай това ново правило сега върху съобщенията, които вече са в текущата папка , и след това изберете OK.

Съобщението сега се показва в тази папка.

Изберете Файл > Управление на правила & предупреждения > ново правило.

Изберете шаблон.

Например за да маркирате с флаг съобщение:

• Изберете Маркиране с флаг на съобщения от някого за проследяване.

Редактиране на описанието на правилото.

• Изберете подчертана стойност, изберете желаните опции и след това изберете OK.

Изберете Напред.

Изберете условията, добавете съответната информация и след това изберете OK.

Изберете Напред.

Завършете настройката на правилото.

• Дайте име на правилото, опциите за настройка на правилото и прегледайте описанието на правилото. Щракнете върху подчертана стойност, за да редактирате.

Изберете Готово.

Някои правила ще се изпълняват само когато Outlook е включен. Ако получите това предупреждение, изберете OK.

Изберете OK.