|
إدارة مشاريع متعددة هو قانون متشابك؛ يمكن أن تكون إدارة مشاريع متعددة مع تبعيات متداخلة كابوسا. يوفر Project أدوات لمساعدتك في إدارة التبعيات عبر المشاريع، حتى المهام في مشروع واحد تعتمد على إكمال مشروع آخر. عندما تصبح الأمور أكثر تعقيدا، يمكنك الاستفادة من Project Server وSharePoint وOutlook. اتبع الارتباطات الموجودة في كل خطوة للحصول على معلومات مفصلة حول كل عملية. |
هذه المقالة هي واحدة من العديد من أهداف إدارة المشروع على Project Road Map.
مثال من إدارة المشروع . . .
عند ربط مشروع بآخر عن طريق إنشاء تبعيات بين المهام في تلك المشاريع، فإنك لا تقوم بالضرورة بدمج مشروعين في مشروع واحد. أنت تجعل من الممكن إدارة أو مراقبة مشروعين منفصلين من موقع واحد.
على سبيل المثال، مشروعك الرئيسي هو بناء طائرة. لا يمكن لمرفقك إرفاق الأجنحة (مهمة في المشروع الرئيسي) حتى تقوم منشأة أخرى ببناء الأجنحة (مشروع بأكمله). قد تكون المهام الأخرى في المشروع الآخر خارجة عن سيطرتك أيضا.
يمكنك ربط مشروع "wing building" بمشروعك الرئيسي كمهمة يتم تحديثها كلما توفرت معلومات جديدة. أو يمكنك تحويل "بناء الجناح" إلى مشروع فرعي لمشروعك الرئيسي. يعتمد الاختيار على ما إذا كنت تريد ببساطة تحديثات حول تقدم المشروع الآخر أو تحتاج إلى إدارته مباشرة.
العمل مع مشاريع متعددة
دمج المشاريع الفرعية في مشروع رئيسي واحد لمراقبة كيفية تأثير المشاريع الفردية على مجموعة من المشاريع ذات الصلة. |
|
يعد التأكد من أن أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق لديهم بيانات مشروع محدثة مفتاحا للتبديل بنجاح بين مشاريع متعددة. |
|
تعرف على التطبيقات الأخرى التي يمكنك استخدامها لمشاركة معلومات المشروع. |
|
قد تتضمن إدارة مشاريع متعددة مراجعة الملفات التي تم إنشاؤها في إصدار سابق من Project. |
|
يمكنك إدراج بيانات Excel في Project ككائن مرتبط يتم تحديثه ديناميكيا عند تغيير الملف المصدر. |
|
يمكن أن يساعدك SharePoint في مشاركة معلومات المشروع دون استخدام Project Server. |
|
الأدوات النهائية للتعاون في المشروع: Project Server ورفيقه Project Web App. |