مشاركة أفضل المطالبات

عندما تصبح أكثر دراية بإمكانات Microsoft Copilot، وأكثر مهارة في إنشاء مطالبات لا تحتفظ بها لنفسك. عند مشاركة المطالبات التي جربتها وصقلتها، خاصة تلك التي استخدمتها للتأثير بشكل كبير، فإنك لا تكتسب سمعة التغيير الرائد فحسب، بل تساهم في اعتماد Copilot وكفاءات المهام الناتجة عبر مؤسستك. هناك الكثير من الطرق لمشاركة المطالبات، وبعض أفضل الممارسات لمواكبتها. توضح هذه المقالة كيفية عمله.

أفضل الممارسات: أخبر قصتك سريعاً

مشاركة المطالبة الفعلية سهلة. ولكن قبل أن تقوم بنسخ ولصق رسالة مطالبة في تطبيقك المفضل، فكر في هذا: التعلم الحقيقي والإلهام يأتي من سماع "قصتك بشكل سريع". ضع في اعتبارك هذه العناصر في قصتك:

ما الذي كنت تحاول تنفيذه؟
المطالبة الفعلية (نص)
وصف إخراج المطالبة (على سبيل المثال، "أنشأت المطالبة عرضا تقديميا PowerPoint مكتملا بالصور وملاحظات المحاضر")
كيف ساعدك Copilot على وجه التحديد: ربما وفر لك الوقت، أو أنتج شيئا تعتقد أنه بعيد عن متناول يدك
ما تعلمته، أو انعكاسات على تجربتك، أو ما ستجربه بعد ذلك
تشجيع الآخرين على المحاولة

مثال 1: Copilotقام بصياغة عرض الحالة الشهري الخاص بي

كل شهر، أحتاج إلى تقديم حالة مشروعنا البحثي إلى فريق exec. عادة، هذا يستغرق بضعة أيام. بدلاً من ذلك، حاولت هذه المطالبة في Copilot:

"قم بصياغة عرض تقديمي PowerPoint لتحديث الحالة الشهرية لما لا يزيد عن 10 شرائح باستخدام المعلومات الموجودة في هذه الملفات."

Copilot أنشأ عرض تقديمي جديد في أقل من دقيقة يحتوي على أقسام لملخص المشروع والحالة الحالية والإنجازات الأخيرة وما التالي والمخاطر. رائع! وفرت لي ساعات من العمل، وهو في الواقع عرض تقديمي أكثر احترافية مما كنت لأنشئه لنفسي. هذه هي الطريقة الجديدة.

مثال 2: متابعة الاجتماع الفائت

تم تولي جدولي بالكامل يوم الخميس الماضي بطلب عاجل من العملاء ولم أتمكن من الذهاب إلى اجتماع التخطيط عبر الفريق لـ Q4. عادة، كنت أحاول منع ساعة وقراءة جميع العروض التقديمية من جميع المتكلمين والملاحظات وربما الاستماع إلى بعض التسجيل، ولكن هذه المرة حاولت استخدام Copilot للحاق...

"تلخيص الاجتماع في أهم خمس عطلات بما في ذلك عناصر الإجراءات"

بعد دقيقة واحدة فقط، Copilot من أصل خمس نقاط مميزة مفيدة جدا من الاجتماع جنبا إلى جنب مع ارتباط إلى النقاط الرئيسية في النسخة المكتوبة. وتعقبت أيضا ثلاثة بنود عمل هامة من المناقشة. تقريباً أفضل من حضور الاجتماع! أوصي بذلك تماما عندما لا تتمكن من حضور اجتماع. من السهل اللحاق بها وتستحق العناء.

الأساليب المقترحة لمشاركة قصة المطالبة

لحسن الحظ، من السهل مشاركة كل من المطالبة والقصة، وهناك الكثير من الطرق للقيام بذلك. فيما يلي بعض الاقتراحات.

المشاركة باستخدام مجتمع Viva Engage

تقوم العديد من المؤسسات بإنشاء مجتمعات Viva Engage حيث يمكن للأشخاص ذوي الاهتمامات المماثلة أو الذين يعملون في تخصصات مماثلة تبادل المعلومات والأفكار. هذا مكان مثالي لمشاركة المطالبات أيضا. على سبيل المثال، تخيل مجتمعا مخصصا لتأديب إدارة المنتجات (PM). هناك، يمكن لمديري إدارة المنتجات مشاركة المطالبات التي ستساعد الآخرين على كتابة المواصفات أو تخطيط المستندات باستخدام قوالب محددة.

التوصية: النشر في المجتمع باستخدام مناقشة أو مقالة جديدة

تعرّف على المزيد حول مجتمعات Viva Engage: المجتمعات في Viva Engage - دعم Microsoft

مشاركة مع Microsoft Teams

أنشئ قناة مطالبة في مساحة Microsoft Teams وشجع أعضاء الفريق على المساهمة بأفضل مطالباتهم. يمكن وضع علامة على هذه المساهمات بالإعجابات والحصول على الردود. تشجيع الشهادات أيضا. تعد تجربة مطالبة موصى بها من قبل شخص آخر ثم مشاركة الرؤى حول كيفية عملها نيابة عنك طريقة رائعة لبدء محادثة وإلهام الآخرين لتجربتها.

القنوات ليست الطريقة الوحيدة لمشاركة المطالبات في Microsoft Teams. تعد دردشة الاجتماع مكانا سريعا وسهلا لمشاركة المطالبات ذات الصلة بالمحادثة الحالية أو موضوع الاجتماع. تخيل محادثة في الاجتماع حيث يقول شخص ما، "أحتاج إلى وضع منشور مدونة لإعلان منتج يحدث الأسبوع المقبل ولم يكن لدي الوقت لبدء تشغيله حتى الآن". يقول شخص آخر: "كان لدي مهمة مماثلة واستخدمت مطالبة لبدء العمل. لقد انقذني بعض الوقت. هنا، جرب هذا."

اكتب منشور مدونة يعلن عن خط جديد من النظارات يستهدف الأشخاص الذين يعانون من جفاف العين المزمن. قفل النظارات الرطوبة في حين حماية العينين من الرياح والحطام. النظارات خفيفة الوزن، المألوف، وسعرها نداء لجميع الأعمار ومستويات الدخل. النظارات تُعرض للبيع في الوقت المناسب لفصل الصيف، وسوف تكون متاحة في كل مكان تشتري النظارات. استشهد بالبحث واستخدم نبرة تحفيزية.

تعرف على المزيد حول Microsoft Teams والقنوات: إنشاء قناة قياسية أو خاصة أو مشتركة في Microsoft Teams - دعم Microsoft

المشاركة باستخدام أخبار SharePoint

تسهل ميزة الأخبار في SharePoint إضفاء الحيوية على القصص الإخبارية لمؤسستك من خلال تنسيقات وصور ومحتوى ديناميكي ومطالبات غنية. موقع اتصال SharePoint أو موقع الفريق كلاهما خياران جيدان.

تعرف على المزيد حول SharePoint الأخبار: إنشاء الأخبار ومشاركتها على مواقع SharePoint - دعم Microsoft