استخدام القوالب لبدء استخدام Project Manager

لماذا تستخدم قالب مسبق الصنع؟ 

إذا كنت جديدا على وكيل مدير المشروع (معاينة) ، فإن البدء بقالب يعد طريقة رائعة للتعرف على ميزات مدير المشروع وفهم أفضل الطرق للتفاعل معه. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت خطتك المقصودة تندرج في إحدى فئات القوالب التي تم إنشاؤها مسبقا، فإن استخدام القالب يمنحك بداية مسبقة ويقلل من الصراعات التي يمكن أن تأتي مع البدء من صفحة فارغة. 

إنشاء خطة Project Manager جديدة من قالب 

1. افتح Planner في Teams.

2. حدد + New plan في أسفل يسار الصفحة.

3. حدد عرض جميع القوالب في الجزء السفلي الأيسر من شاشة الخطة الجديدة.

4. مرر لأسفل إلى قوالب Project Manager .

5. حدد أي قالب Project Manager يلبي احتياجاتك. على سبيل المثال، حدد تقرير البحث ضمن رأس قوالب Project Manager لخطة لكتابة تقرير بحث حول أي موضوع.

6. مراجعة القالب للتأكد من أنه يلبي احتياجاتك

7. حدد استخدام القالب

8. امنح خطتك اسما وحدد المجموعة ذات الصلة لإضافتها إلى الخطة

9. حدد إنشاء

تحرير القالب لتلبية احتياجاتك 

بعد إنشاء خطة Project Manager مقالب، يمكنك تحرير هدف الخطة وإضافة ملفات لمساعدة مدير المشروع على تنفيذ المهام بشكل صحيح. لنلق نظرة على مثال: 

أوسكار هو مدير منتجات في شركة EV. يقوم بإجراء أبحاث السوق في سوق EV. يستخدم قالب Project Manager Research، ولتحرير القالب لتلبية حاجته، يكمل أوسكار الخطوات التالية: 

1. في طريقة عرض Project Manager، ضمن مشاركة هدفك والمحتوى ذي الصلة، قم بتحرير هدف القالب "إكمال تقرير بحثي حول دورة حياة سمكة قرش بيضاء رائعة" عن طريق استبدال "دورة حياة سمكة قرش بيضاء كبيرة" ب "سوق EV"

2. انقر خارج المربع مشاركة هدفك والمحتوى ذي الصلة لحفظ التغييرات.

مع إجراء هذه التخصيصات، يمكن لأوسكار الآن تعيين المهام إلى مدير المشروع لبدء التنفيذ على الخطة. تعرف على المزيد حول تنفيذ المهام مع مدير المشروع. 

ارتباطات ذات صلة

إنشاء خطة من البداية باستخدام Project Manager