إضافة موارد كت سياق ل Project Manager

إضافة الموارد

لإضافة موارد إلى الخطة التي سيستخدمها مدير المشروع:

1. انتقل إلى طريقة عرض Project Manager.

2. ضمن مشاركة هدفك والمحتوى ذي الصلة، حدد إضافة ملفات للحصول على نتائج أفضل. أو، إذا قمت بالفعل بإضافة بعض الملفات، فحدد + المزيد.

3. اختر الملف الذي تريد أن يستخدمه مدير المشروع كمصدر.

   هام: سيتم توفير أي ملفات تمت إضافتها إلى الخطة لجميع أعضاء الخطة. حدد الملفات التي يجب أن يكون لجميع أعضاء الفريق حق الوصول إليها فقط.

4. سيأخذ مدير المشروع هذه الملفات في الاعتبار تلقائيا على جميع إنشاء المهام المستقبلية أو التنفيذ.

دعونا ننظر إلى مثال على كيفية إضافة موارد إلى الخطة يمكن أن تحسن الإخراج. Adele هو مدير تسويق في شركة بنية. إنها تقود خطة التسويق لخدمة جديدة تقدمها شركتك تسمى "استراتيجية وتصميم مساحة العمل" لإنشاء بيئات عمل مرنة وفعالة تتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للشركات وموظفيها. تقوم بتحميل مجموعة من الملفات إلى خطتها لمدير المشروع للإشارة إليها:

• plans.docxخدمة تصميم واستراتيجية مساحة العمل - مستند يوضح خطط الخدمة المختلفة المقدمة كجزء من هذه الخدمة الجديدة، مما يسمح لمدير المشروع بالإشارة إلى هذه العروض في مخرجاتها.

• Deck.pptاستراتيجية مساحة العمل وتصميم المشي - مجموعة PowerPoint تقدم نظرة عامة على الخدمة الجديدة، مما يساعد مدير المشروع على فهم الغرض من الخدمة وتفاصيلها الفريدة.

• العلامة التجارية guide.ppt - نظرة عامة على العلامة التجارية لشركة الهندسة المعمارية، مما يسمح لمدير المشروع بإنشاء ضمانات تفي بإرشادات علامتهم التجارية.

بدون هذه الملفات، لن يكون لدى مدير المشروع معرفة سياقية بالخدمة، وسيكون ناتجها قياسيا للغاية وليس متجذرا في سياق الفريق الفريد.

إزالة الموارد

لإزالة الموارد التي لم تعد تريد أن يشير إليها مدير المشروع:

1. انتقل إلى طريقة عرض Project Manager.

2. حدد X بجوار الملف الذي تريد إزالته.

3. حدد إزالة في نافذة التأكيد المنبثقة.

4. لن يقوم مدير المشروع بعد الآن بالإشارة إلى هذه الملفات لإنشاء المهام المستقبلية أو تنفيذها، وستتم إزالة هذه الملفات من مساحة عمل Loop المقترنة.

   هام: لا تؤدي إزالة ملف من خطة إلى إزالة الوصول من أعضاء الخطة. إذا كنت ترغب في إزالة الوصول من الأعضاء، فقم بذلك مباشرة من الملف.

عرض جميع الموارد في Loop

ستتم إضافة جميع الموارد إلى مساحة العمل Loop المقترنة بالخطة. لعرض المجموعة الكاملة من الموارد المقترنة بالخطة:

1. حدد Loop في رأس الخطة.

   ملاحظة: إذا كنت لا ترى Loop في العنوان الرئيسي، فحدد القائمة overflow (...)، ثم حدد Loop.

2. سيتم الانتقال إلى مساحة العمل Loop المقترنة بالخطة حيث يمكنك رؤية جميع الملفات المضافة في الجزء الجانبي من مساحة العمل.