إنشاء نسخة من سير عمل نظير تم تكوينه في Teams
تتيح لك مهام سير العمل أتمتة المهام أو العمليات المتكررة التي تربط تطبيقا واحدا أو أكثر ب Teams. باختصار، يمكنهم توفير الوقت والجهد. هنا، سنرشدك خلال كيفية نسخ سير عمل موجود قام نظير في مؤسستك بتكوينه بالفعل.
كيف يمكن أن تساعدك مهام سير العمل؟
خذ لحظة لطرح الأسئلة التالية على نفسك. في كل مرة تجيب فيها "نعم"، هناك فرصة لزيادة إنتاجيتك من خلال سير عمل.
-
هل هناك شيء تفعله مرارا وتكرارا في Teams؟
-
هل تقوم بالتبديل بين Teams والتطبيقات الأخرى للتحقق من وجود تحديثات أو إكمال المهام؟
-
هل سبق لك نسخ المعلومات ولصقها من Teams في تطبيقات أخرى؟
-
هل تتلقى إعلامات التطبيق في البريد الإلكتروني التي تفضل الحصول عليها في Teams؟
-
هل تسأل الأشخاص نفس الأسئلة بشكل منتظم، سواء في قناة أو دردشة أو اجتماع؟ (على سبيل المثال، هل يمكنك نشر تحديث الحالة الأسبوعية؟)
من المحتمل أن يواجه أشخاص آخرون في مؤسستك نفس المشكلة، وربما قاموا بالفعل بإنشاء سير عمل لإنجاز المهام الشائعة. إذا كانوا قد أنشأوا بالفعل سير عمل، فمن السهل نسخ سير العمل هذا لاستخدامك الخاص.
نسخ سير عمل موجود
عندما يقوم زميل بتشغيل سير عمل في دردشة أو قناة تكون عضوا فيها، سترى إعلاما. تخبرك بطاقة الإعلام بسير العمل الذي تم تشغيله، ومن قام بإنشائه، وتسمح لك بالحصول على نسخة عن طريق تحديد Get template.
الصورة: مثال على بطاقة إعلام سير العمل مع خيار الحصول على قالب سير العمل المكون.
بمجرد تحديدها، اتبع المطالبات المحددة. عند الانتهاء، ستحصل على تأكيد يقول: "تمت إضافة سير العمل بنجاح!" سيتضمن التأكيد أيضا إرشادات لتشغيل سير العمل الخاص بك.