استخدام التطبيقات في اجتماعات Microsoft Teams
تساعدك التطبيقات في اجتماعات Microsoft Teams على القيام بأشياء مثل:
-
الحصول على ملاحظات مع استطلاع أو إرسال تذكيرات (أثناء الاجتماع)
-
التعاون في الوقت الحقيقي على المستندات واللوحات والمحتوى التفاعلي الآخر
-
توفير مواد إعداد الاجتماع
تلميح: يختلف كل تطبيق. تحقق من موارد دعم التطبيق لمعرفة ما يمكنه فعله في اجتماعات Teams.
من يمكنه استخدام التطبيقات في الاجتماعات؟
يمكن لمنظمي الاجتماع ومقدمي العرض إضافة التطبيقات واستخدامها وإدارتها (والتي تتضمن إزالة التطبيقات وتغيير الإعدادات).
يمكن للحضور استخدام التطبيقات، وإن لم يكن في بعض الأحيان كل ميزة.
لمزيد من المعلومات، راجع الأدوار في اجتماع Teams.
قبل الاجتماعات
قم بإعداد التطبيق مسبقا للتحضير لاجتماعك.
إضافة تطبيق قبل اجتماع
-
بمجرد إرسال دعوة الاجتماع، افتح الاجتماع.
-
حدد إضافة واختر تطبيقا.
تلميح: ضمن الأخيرة، قد ترى التطبيقات التي تعتقد مؤسستك أنها ستحسن اجتماعاتك.
يمكن الأشخاص الوصول إلى التطبيق الذي أضفته للتو قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.
استخدام تطبيق قبل اجتماع
-
افتح دعوة الاجتماع.
-
حدد اسم التطبيق لفتحه.
-
ابدأ باستخدام التطبيق.
على سبيل المثال، قم بإنشاء استطلاع تخطط لإرساله بمجرد بدء الاجتماع.
أثناء الاجتماعات
قد تدرك أثناء الاجتماع أن تطبيقا معينا قد يضيف وضوح إلى المناقشة أو يوضح وجهة نظرك بشكل أفضل.
إضافة تطبيق أثناء اجتماع
-
بعد بدء الاجتماع، حدد التطبيقات .
-
اختر التطبيق الذي تريده للاجتماع.
تلميح: ضمن الأخيرة، قد ترى التطبيقات التي تعتقد مؤسستك أنها ستحسن اجتماعاتك.
يمكن الأشخاص الوصول إلى التطبيق الذي أضفته للتو أثناء الاجتماع وبعده.
استخدام تطبيق أثناء اجتماع
على الرغم من اختلاف ميزات التطبيق، هناك بعض الطرق الشائعة لبدء استخدام التطبيقات في الاجتماعات.
-
أثناء الاجتماع، حدد أيقونة التطبيق لفتح التطبيق.
إذا لم تتمكن من رؤية التطبيق، فقد تحتاج إلى إضافته إلى الاجتماع. حدد التطبيقات للبحث عن التطبيق الذي تريده.
-
ابدأ باستخدام التطبيق.
ضع في اعتبارك أنه عندما يكون أحد التطبيقات مفتوحا على يمين الشاشة، لا يتمكن الآخرون في الاجتماع عادة من رؤية ما تفعله في التطبيق حتى تقوم بشيء ما لإشراكهم عمدا، مثل بدء استقصاء في اجتماع.
المشاركة في الاجتماع
تتيح لك بعض التطبيقات تحديد مشاركة في الاجتماع لتتمكن من فتح واجهة التطبيق ومركزه ليستخدمه جميع المشاركين في الاجتماع معا. هذه طريقة رائعة لتركيز انتباه الجميع على محتوى التطبيق (مثل لوحة المعلومات).
عند الانتهاء من استخدام التطبيق معا، ما عليك سوى تحديد إيقاف المشاركة في أعلى الشاشة.
ضع في اعتبارك أنه قد تتم مطالبتك أيضا باستخدام تطبيق من قبل شخص آخر في الاجتماع (مثل الإجابة على سؤال استقصاء).
تغيير إعدادات التطبيق
تعتمد الإعدادات المتوفرة على التطبيق المقترن بالاجتماع.
-
أثناء الاجتماع، حدد أيقونة التطبيق.
-
حدد المزيد من الخيارات واختر واحدا أو كل ما يلي:
-
الإعدادات : تعديل إعدادات التطبيق (يختلف حسب التطبيق).
-
إعادة تسمية : أدخل اسما للتطبيق الأكثر صلة باجتماعك.
إزالة تطبيق من اجتماع
-
أثناء الاجتماع، حدد أيقونة التطبيق الذي تريد إزالته.
-
حدد إزالة .
بعد الاجتماعات
بعد انتهاء الاجتماع، لا يزال بإمكانك العودة واستخدام التطبيقات المقترنة به.
استخدام تطبيق بعد اجتماع
-
افتح دعوة الاجتماع.
-
حدد اسم التطبيق لبدء استخدامه.
على سبيل المثال، راجع نتائج استطلاع تم إكماله أثناء الاجتماع.
ملاحظة: بعد ستين يوما من آخر انضمام إلى اجتماع، لم يعد بإمكانك الوصول إلى تطبيقاته أو إضافة تطبيقات جديدة.