الفئات

1. لتعيين فئة إلى رسالة بريد إلكتروني، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الرسالة، واختر تصنيف، ثم اختر فئة.

2. في المرة الأولى التي تستخدم فيها فئة، Outlook إذا كنت تريد إعادة تسميتها. وبخلاف ذلك، فإنه يسمى بلون. يمكنك إنشاء فئة عن طريق تحديد اسم> جديد> لون> موافق.

3. لرؤية كل الفئات، حدد تصنيف > كافة الفئات.

يمكنك اتباع العملية نفسها الخاصة بالأحداث وجهات الاتصال في التقويم. عند إنشاء الاجتماعات، حدد تصنيف، ثم حدد الفئة الخاصة بك.

وضع علامة وتذكيرات

حدد أيقونة في رسالة بريد إلكتروني لجعلها عنصر مهمة. تتحول العلامة إلى اللون الأحمر.

أو لمزيد من التفاصيل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق العلامة.

1. حدد إضافة تذكير لفتح القائمة.

2. في المربع مخصص، لتحديد وضع علامة على، حدد متابعة أو اكتب وصفا.

3. اختر المربع تذكير، ثم اختر التاريخ والوقت. يمكنك تسمية نوع التذكير الذي تريده.

4. عند الانتهاء، حدد موافق. ستظهر أيقونة جرس المنبه على الرسالة.

تظهر التذكيرات في قائمة الرسائل و جزء القراءة.

عرض كل علامة المتابعة

حدد عرض >التخطيط> To-Do شريط >المهام. يفتح To-Do شريط الفتح ويظهر كل الأعلام.

إزالة علامة المتابعة

1. انقر ب زر الماوس الأيمن فوق رسالة البريد الإلكتروني.

2. حدد متابعة > وضع علامة اكتمال.
   
   تتغير علامة المتابعة إلى علامة اختيار خضراء وتزال من شريط To-Do.