تحدث المحادثات فيمجموعة Microsoft 365 في Outlook في علبة الوارد المشتركة للمجموعة. يمكنك قراءة الرسائل والرد عليها، ويمكن للأعضاء بسهولة البحث أو التمرير للخلف عبر محفوظات الرسائل للتعرف على ما تمت مناقشته من قبل. كما يتلقى الأعضاء الذين ينضمون إلى مجموعات أو يتابعونها في Outlook محادثات في علبة الوارد الشخصية الخاصة بهم.
فيما يلي بعض الأمور المهمة التي يجب تذكرها حول إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة في Outlook:
-
يمكن لأي شخص في مؤسستك بدء محادثة جماعية.
-
بالنسبة لمجموعة عامة، يمكن لأي شخص في مؤسستك قراءة محادثات المجموعة والرد عليها.
-
بالنسبة لمجموعة خاصة، يمكن لأعضاء المجموعة فقط المشاركة في المحادثة.
-
إذا قمت بحذف البريد الإلكتروني للمجموعة من علبة الوارد الشخصية، فلا يزال من الممكن العثور على البريد الإلكتروني في علبة بريد المجموعة.
هل تبحث عن معلومات عن قوائم جهات الاتصال؟ اطلع على إنشاء قائمة جهات اتصال (أو مجموعة جهات اتصال) أو تحريرها أو حذفها في Outlook.
: تتوفر هذه الميزات فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مدرسة مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة فيOutlook الجديد
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
حدد بريد جديد.
-
في الحقل إلى ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمجموعتك.
-
أضِف موضوعاً واكتب رسالتك.
إذا كان الضيوف جزءا من مجموعتك، فقد ترى رسالة تفيد بأن بعض المستلمين خارج مؤسستك.
إذا قام المسؤول بتقييد وصول الضيف إلى محادثات المجموعة ودعوات التقويم، فسترى رسالة تخبرك بأن أعضاء المجموعة خارج مؤسستك لن يتلقوا الرسالة.
-
حدد إرسال.
: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.
الرد على رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة فيOutlook الجديد
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
حدد البريد الإلكتروني.
-
في أعلى جزء القراءة، حدد رد .
-
أدخل رسالتك، ثم حدد إرسال.
إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني من مجموعة فيOutlook الجديد
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
حدد رسالة من علبة بريد المجموعة.
-
وفي أعلى جزء القراءة، حدد إعادة توجيه.
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين ورسالتك إليهم.
-
حدد إرسال.
حذف محادثة لكل شخص في مجموعة فيOutlook الجديد
يمكن لمالكي المجموعات فقط حذف المحادثات للجميع. كيف يمكنني معرفة ما إذا كنت مالك المجموعة؟
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
في قائمة الرسائل، حدد الرسالة التي تريد حذفها مع الاستمرار (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقها).
-
حدد حذف.
-
حدد موافق للتأكيد.
تلقي نسخة من البريد الإلكتروني الذي ترسله إلى مجموعة فيOutlook الجديد
إذا كنت عضوا في المجموعة واتبعت المجموعة في علبة الوارد، فيمكنك اختيار تلقي نسخة من الرسائل التي ترسلها إلى مجموعة.
-
في أعلى الصفحة، حدد الإعدادات > البريد > مجموعات.
-
حدد خانة الاختيار إرسال نسخة من البريد الإلكتروني الذي أرسله إلى مجموعة.
: تتوفر هذه الميزات فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مدرسة مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook الكلاسيكي
-
في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.
: نظرا لتغيير طريقة حساب عدد الرسائل غير المقروءة في مجموعات، قد ترى العدد غير المقروء بجوار اسم المجموعة يزداد فجأة بشكل كبير. لإعادة تعيين ذلك مرة أخرى إلى الصفر، انقر بزر الماوس الأيمن على كل مجموعة متأثرة وحدد "وضع علامة على الكل كمقروء". يجب ألا تتكرر ويجب أن تتصرف العدات غير المقروءة كما هو متوقع من تلك النقطة إلى الأمام.
-
من الشريط، حدد بريد إلكتروني جديد.
لاحظ أنه تتم إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى تلقائياً.
-
اكتب الرسالة وحدد إرسال. سيتلقى كل أعضاء المجموعة البريد الإلكتروني.
: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.
الرد على رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook الكلاسيكي
-
للرد على المرسل فقط، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة وحدد رد.
يتم إرسال رسالتك إلى هذا الشخص فقط، وليس إلى المجموعة.
-
للرد على المجموعة، إما انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة واختر الرد على الكل، أو اكتب في المربع إضافة رسالة في جزء القراءة وحدد إرسال.
: إذا أعجبتك الرسالة، فحدد أيقونة لإظهار دعمك.
إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني من مجموعة في Outlook الكلاسيكي
-
افتح الرسالة أو حددها من جزء القراءة.
-
من الشريط، حدد إعادة توجيه.
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين ورسالتك إليهم.
-
حدد إرسال.
: تتوفر هذه الميزات فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مدرسة مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook على ويب
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
حدد بريد جديد.
-
أضِف موضوعاً واكتب رسالتك.
إذا كان الضيوف جزءا من مجموعتك، فقد ترى رسالة تفيد بأن بعض المستلمين خارج مؤسستك.
إذا قام المسؤول بتقييد وصول الضيف إلى محادثات المجموعة ودعوات التقويم، فسترى رسالة تخبرك بأن أعضاء المجموعة خارج مؤسستك لن يتلقوا الرسالة.
-
حدد إرسال.
: يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.
الرد على رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook على ويب
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
حدد البريد الإلكتروني.
-
في أعلى جزء القراءة، حدد رد .
-
أدخل رسالتك، ثم حدد إرسال.
: إذا أعجبتك رسالة، فحدد أيقونة لإظهار دعمك.
إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني من مجموعة في Outlook على ويب
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
حدد رسالة من علبة بريد المجموعة.
-
وفي أعلى جزء القراءة، حدد إعادة توجيه.
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين ورسالتك إليهم.
-
حدد إرسال.
حذف محادثة لكل شخص في مجموعة فيOutlook الجديد
يمكن لمالكي المجموعات فقط حذف المحادثات للجميع. كيف يمكنني معرفة ما إذا كنت مالك المجموعة؟
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
في قائمة الرسائل، حدد الرسالة التي تريد حذفها مع الاستمرار (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقها).
-
حدد حذف.
-
حدد موافق للتأكيد.
تلقي نسخة من البريد الإلكتروني الذي ترسله إلى مجموعة في Outlook على ويب
إذا كنت عضوا في المجموعة واتبعت المجموعة في علبة الوارد، فيمكنك اختيار تلقي نسخة من الرسائل التي ترسلها إلى مجموعة.
-
في أعلى الصفحة، حدد الإعدادات > البريد > مجموعات.
-
حدد خانة الاختيار إرسال نسخة من البريد الإلكتروني الذي أرسله إلى مجموعة.
إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعةOutlook.com
: بشكل افتراضي، يمكن لأعضاء المجموعة فقط إرسال الرسائل الإلكترونية إلى مجموعة Outlook.com. للسماح لغير الأعضاء بإرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة Outlook.com، ستحتاج إلى إضافة غير الأعضاء كمرسلين موثوق بهم.
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
حدد إرسال بريد إلكتروني.
-
أضِف موضوعاً واكتب رسالتك.
-
حدد إرسال.
الرد على رسالة مرسَلة إلى مجموعة Outlook.com
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
في قائمة الرسائل الخاصة بك، اختر الرسالة التي تريد الرد عليها.
-
حدد الرد أو الرد على جميع .
-
اكتب استجابتك، ثم حدد إرسال.
إعادة توجيه رسالة إلكترونية إلى مجموعة Outlook.com
عند إعادة توجيه رسالة تحتوي على مرفق، ستتضمن الرسالة المُعاد توجيهها هذا المرفق.
-
من شريط التنقل، حدد مجموعات، ثم حدد اسم المجموعة من القائمة.
-
في قائمة الرسائل، اختر الرسالة التي ترغب في إعادة توجيهها.
-
حدد إعادة توجيه.
-
في إلى السطر ، أدخل اسم المجموعة أو عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
-
اكتب رسالتك، ثم حدّد إرسال.
اطلع أيضاً على
تجربة مجموعات الجديدة في Outlook
إضافة أعضاء المجموعة أو تحريرهم أو إزالتهم في Outlook
إضافة ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365
الانضمام إلى مجموعات أو مغادرتها أو متابعتها في Outlook
إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook
جدولة حدث على تقويم مجموعة في Outlook
استخدام الملفات المشتركة مع مجموعة Microsoft 365 في Outlook
تحرير مجموعة أو حذفها في Outlook
استخدام مجموعات Microsoft 365 كضيف
لا يتلقى الضيوف رسائل البريد الإلكتروني لمجموعة Microsoft 365