استخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams

متابعة الأمور عندما تتأخر

إذا انضممت إلى اجتماع مسجل أو مكتوب بعد أكثر من 5 دقائق من بدئه، فسترى إعلامًا للحصول على ملخص. حدد فتح Copilot من عناصر تحكم الاجتماع في أعلى نافذة الاجتماع وانتظر حتى يتم تعبئة الملخص على الجانب الأيسر من نافذة الاجتماع. 

عقد اجتماع أكثر فعالية

حدد المزيد من المطالبات أسفل مربع إنشاء Copilot واختر مما يلي:

• لخص الاجتماع حتى الآن.

• اسرد عناصر الإجراءات.

• اقترح أسئلة المتابعة.

• ما الأسئلة التي لم يتم حلها؟

• اسرد منظورات مختلفة حسب الموضوع.

• سرد العناصر الرئيسية التي ناقشناها.

• أنشئ ملاحظات الاجتماع.

• العناصر المميزة من دردشة الاجتماع.

أو العمل كشريك فكرة عن طريق تجربة هذه المطالبات:

• أين لا نوافق على هذا الموضوع؟ 

• كيف استجاب [مشارك في الاجتماع] لهذا العرض؟ 

• ما هي الأسئلة التي يمكنني طرحها لتحريك الاجتماع إلى الأمام؟ 

• أين توجد بعض الثغرات في وسيطة [مشارك الاجتماع]؟ 

• قم بإنشاء جدول يتضمن الأفكار التي تمت مناقشتها والمحترفون وسلبياتها. 

• سرد الأفكار، بما في ذلك ملاحظاتالأشخاص، من النص المنطوق والدردشة.

إنهاء اجتماع بخطوات تالية واضحة

سيرسل Copilot مطالبة قبل انتهاء الاجتماع المجدول ببضع دقائق لمساعدة المشاركين على الانتهاء. حدد Open Copilot للاطلاع على ملخص لنقاط المناقشة الرئيسية وتحديد الخطوات التالية المتفق عليها، بما في ذلك المهام المعينة إلى أشخاص معينين. لا يزال بإمكان المشاركين الاستفادة من Copilot عن طريق السؤال عما إذا كانت هناك أي مشاكل لم يتم حلها أو فتح مواضيع من جدول الأعمال، أو أي أسئلة أخرى ذات صلة قد تساعد المستخدمين على فهم التفاف الاجتماع. 

من دردشة الاجتماع

حدد  فتح Copilot  في الزاوية العلوية اليسرى من الدردشة. من هنا، يوفر Copilot معلومات ونتائج تحليلات من دردشة الاجتماع ونسخة الاجتماع، مما يوفر لك طريقة عرض أكثر شمولا لما تمت تغطيته في الاجتماع، سواء كان منطوقا (نسخة مكتوبة) أو مكتوبة (دردشة). على سبيل المثال، سؤال "ما هي الأفكار التي تمت مناقشتها؟" تنتج عنه استجابة تتضمن كلا من هذه الأفكار التي تمت مشاركتها علنًا وتلك التي تمت مشاركتها في الدردشة. ستذكر استجابة Copilot أيضًا المصادر التي تم استخدامها لتقديم الإجابة. ​

حدد "عرض المطالبات" للاختيار من بين الاقتراحات:

• لخص الاجتماع.

• أنشئ ملاحظات الاجتماع.

• اسرد عناصر الإجراءات.

• اقترح أسئلة المتابعة.

قبل بدء الاجتماع، يمكنك استخدام Copilot في سلسلة رسائل دردشة الاجتماع، كما هو الحال مع أي دردشة. بمجرد بدء الاجتماع، سيقوم Copilot بدمج بيانات الدردشة من ما يصل إلى 24 ساعة قبل الاجتماع إلى جانب نسخة الاجتماع المباشر ويسحب من كلا المصدرين. سيستمر Copilot في دمج بيانات الدردشة والنسخ النّصي حتى 24 ساعة بعد انتهاء الاجتماع.

من علامة التبويب "ملخص"

هناك طريقة أخرى للوصول إلى Copilot هي من علامة تبويب "ملخص" في دردشة الاجتماع — افتح Copilot. من هنا، سترى نفس محفوظات المحادثات مع Copilot كالسجل الذي تم الوصول إليه من دردشة الاجتماع. لن تتوفر أي محفوظات محادثات سابقة مع Copilot في دردشة اجتماع متكررة إذا تم تدوين الاجتماع لاحقا. وبالمثل، إذا لم يعد الاجتماع المتكرر الذي تم تدوينه مسبقا مدوّنا، فستتم إزالة جميع محفوظات المحادثات السابقة مع Copilot.
​​​​​​​

انتقل إلى أعمق مع هذه الاقتراحات لمطالبات لتجربتها: 

• العناصر المميزة من دردشة الاجتماع.

• ما الأسئلة التي تم طرحها والإجابة عليها ولم يتم حلها؟

• ما هو الحالة المزاجية للاجتماع؟ 

• تلخيص ما قاله الأشخاص، بطريقة تقنية أقل. 

• لماذا قال [مشارك في الاجتماع] أن هذه الفكرة كانت فكرة جيدة؟ 

• لكل مشارك، ما هو أكبر مصدر للقلق؟ ما الذي كانوا متحمسين له أكثر؟ 

• ما هي الأفكار التي لدى [مشارك في الاجتماع] التي يمكنني مشاركتها مع فريق المنتج؟ 

• مسودة رسالة بريد إلكتروني للمشاركين في الاجتماع تلخص الاجتماع وتتضمن عناصر الإجراء.