استخدام Copilot دون تسجيل اجتماع Teams

كيفية إعداد Copilot للاستخدام فقط أثناء الاجتماع

بصفة منظم الاجتماع 

1. قبل اجتماع مجدول، انتقل إلى تقويم Teams وحدد اجتماعا.

2. حدد خيارات > خيارات إضافية.

3. مرر لأسفل إلى Copilot وحدد "فقط أثناء الاجتماع" من القائمة المنسدلة.

   ملاحظة: إذا لم يظهر هذا الخيار، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.

4. حدد حفظ

الأسئلة المتداولة

إذا تم تعيين Copilot إلى "فقط أثناء الاجتماع"، فهل يبدأ Copilot بمجرد بدء الاجتماع؟

لا. يجب على المشاركين تحديد Copilot في القائمة العلوية لبدء Copilot للاجتماع.

بمجرد أن يبدأ Copilot هل يمكنني إيقاف تشغيله؟

بمجرد بدء Copilot، سيكون قيد التشغيل طوال مدة الاجتماع.

إذا تم تعيين Copilot إلى "فقط أثناء الاجتماع"، فهل يمكنني الاستمرار في استخدام Copilot إذا تم تشغيل النسخة المكتوبة؟

نعم، Copilot سيظل يعمل. وستحتوي جميع التفاعلات مع Copilot أثناء الاجتماع على معلومات من بيانات تحويل الكلام إلى نص والنسخة المكتوبة. بعد انتهاء الاجتماع، لن تتوفر إلا المعلومات من النقطة التي تم فيها تشغيل النسخة المكتوبة في Copilot.

إذا انضم شخص ما إلى الاجتماع متأخرا، هل يمكنه استخدام Copilot للوصول إلى المعلومات من وقت سابق في الاجتماع؟ 

نعم، سيتمكن المشاركون في الاجتماع من الوصول إلى أي محتوى من لحظة بدء Copilot.  

حسب النهج، لا يسمح لي ببدء نسخة أو تسجيل. هل لا يزال بإمكاني استخدام Copilot فقط أثناء الاجتماع؟

نعم. نعم، ستطبق النهج الموجودة على كيفية حفظ النسخة المكتوبة.

كيف يمكن أن يعمل Copilot فقط أثناء الاجتماع؟ 

يستخدم Copilot بيانات معالجة الصوت من تحويل الكلام إلى نص لإنشاء استجابات حول ما قيل. طوال مدة الاجتماع، يتم تخزين بيانات تحويل الكلام إلى نص مؤقتا على قاعدة بيانات يديرها Teams والتي تتبع معايير التوافق نفسها للنسخ المكتوبة. بمجرد انتهاء الاجتماع، يتم تجاهل بيانات تحويل الكلام إلى نص. 

هل هناك سجل تدقيق للمطالبات والاستجابات؟

لا، لا يوجد سجل تدقيق.

ما هي خطط eDiscovery؟

نظرا لأن بيانات تحويل الكلام إلى نص ومطالبات المستخدم لـ Copilot لا تستمر بعد الاجتماع، فهي غير متوفرة لـ eDiscovery. 

لماذا لا يتوفر التفاعل الخاص للمشارك أثناء الاجتماع وبعده؟

لا يستمر تاريخ تفاعل المشارك في الاجتماع بسبب مخاوف الخصوصية.

لماذا يكون خيار الاجتماع لكيفية استخدام Copilot مرئيا لجميع أعضاء المؤسسة، سواء كانوا مرخصين أو غير مرخصين؟

يضمن ذلك أن منظمي الاجتماع يمكنهم تعيين كيفية استخدام Copilot في اجتماعاتهم، حتى لو لم يكن لديهم ترخيص.

هل يمكن للمشاركين الخارجيين الوصول إلى Copilot فقط أثناء الاجتماع؟

لا. إذا انضم مشارك خارجي مرخص إلى اجتماع مع تمكين خيار الاجتماع هذا، فلن يتمكن من التفاعل مع Copilot. لا يمكن لـ Copilot الوصول إلى النصوص الخارجية أو بيانات تحويل الكلام إلى نص. ينطبق هذا على اجتماعات القناة والاجتماعات الخاصة. 

هل يمكن للأشخاص في مؤسسة متعددة المستأجرين (MTO) الوصول إلى Copilot فقط أثناء الاجتماع أثناء الاجتماعات التي تستضيفها مؤسسة مختلفة في MTO؟

لا. يتم التعامل مع مستخدمي MTO كمستخدمين خارجيين لهذا السيناريو.

إذا قامت مؤسستي بإيقاف كتابة الحديث لجميع اجتماعات الشركة، وكان هناك شخص ما يستخدم Microsoft 365 Copilot وقام بتعيين Copilot فقط أثناء الاجتماع، هل سيتمكن هذا الشخص من استخدام Copilot أثناء الاجتماع؟

نعم. إذا تم تعطيل "كتابة الحديث" للاجتماع وقام شخص ما بتمكين Copilot فقط أثناء الاجتماع، فسيتمكن المستخدمين المرخص لهم من Copilot من استخدام Copilot أثناء الاجتماع. 

لماذا يسألني Copilot عن اللغة التي يتحدث بها الجميع؟ ما الذي يفعله هذا؟

يساعد تحديد اللغة التي يتحدث بها الجميع على ضمان إجراء معالجة الصوت باللغة الصحيحة. سيتم إنشاء بيانات تحويل الكلام إلى نص وأي اقتباسات باللغة المنطوقة التي تحددها. ولكن يمكنك طرح سؤال على Copilot بأي لغة، وسيرد عليها بتلك اللغة. 

كيف أقوم بتغيير اللغة المنطوقة بعد بدء Copilot؟

يمكن تغيير اللغة المنطوقة من خلال إعدادات التسميات التوضيحية المباشرة. لمعرفة المزيد، راجع استخدام التسميات التوضيحية المباشرة في اجتماعات Microsoft Teams.

المواضيع ذات الصلة

بدء استخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams

مرحبًا بك في Copilot في Microsoft Teams

الأسئلة المتداولة حول Copilot في Microsoft Teams