Applies ToSharePoint في Microsoft 365 مسؤول Microsoft 365 OneDrive (المنزل أو الشخصي) مركز إدارة SharePoint

يمكنك استخدام OneDrive وSharePoint لإنشاء الملفات وإدارتها ومشاركتها، مما يجعلها مثالية للعمل التعاوني. باستخدام OneDrive وSharePoint، يمكنك حفظ ملفاتك عبر أجهزة متعددة والوصول إليها من أي مكان. يمكنك أيضا العمل في الوقت الحقيقي مع الآخرين، بالإضافة إلى مشاركة الملفات بأمان مع أطراف خارجية.

مشاهدة: متى تستخدم OneDrive مقابل SharePoint

لا يدعم المستعرض لديك الفيديو. تثبيت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

OneDrive هو نظام أساسي للتخزين السحابي حيث يمكنك تخزين ملفاتك الفردية أو الشخصية. يتم دمج OneDrive بإحكام مع تطبيقات مثل Word وExcel وPowerPoint مما يجعله مكانا مناسبا لتخزين المستندات الحساسة والوصول إليها بأمان.

استخدم OneDrive عندما تريد إنشاء مستند خاص بك فقط، على سبيل المثال، عند العمل على معلومات حساسة للغاية أو خاصة.

لبدء استخدام One Drive، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft أو التسجيل للحصول على واحد، قم بتنزيل تطبيق OneDrive لسطح المكتب وتثبيته، ثم اتبع المطالبات لتسجيل الدخول وحدد المجلدات التي تريد مزامنتها مع السحابة. 

SharePoint هي أداة تعاون تستخدم لإدارة الملفات والمعلومات ومشاركتها عبر المؤسسة. يسمح SharePoint لعدة مستخدمين بالتعاون في موقع مركزي واحد.

استخدم SharePoint عندما تحتاج إلى إنشاء مستند ستتم كتابته وإدارته بواسطة فريق من الأشخاص أو عندما يحتاج إلى مشاركته على نطاق واسع. على سبيل المثال، استخدمه كموقع مركزي لأعضاء الفريق لعرض المخططات الزمنية والمهام والأحداث الرئيسية للمشروع. يسمح هذا للفرق بتعقب التقدم والبقاء على الجدول الزمني والتعاون بشكل أكثر كفاءة.

تنظيم وصول الأطراف الداخلية والبائعين والمقاولين والأطراف الخارجية  

للتأكد من أن المستخدمين المعتمدين فقط لديهم حق الوصول إلى الملفات والبيانات الحساسة في OneDriveوSharePoint:

  • حدد نهج الوصول لأنواع مختلفة من المستخدمين مثل الداخليين والبائعين والمقاولين والأطراف الخارجية. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نهج وصول يسمح فقط لبعض الموظفين بالوصول إلى المعلومات السرية، مثل البيانات المالية أو معلومات العملاء. يمكنك أيضا تحديد نوع البيانات التي يمكنهم الوصول إليها، وكيف يمكنهم الوصول إليها، ومدة الوصول إليها. وهذا يضمن أن المستخدمين المعتمدين فقط لديهم حق الوصول إلى الملفات والبيانات الحساسة.

  • استخدم الأذونات والأدوار للتحكم في الوصول إلى ملفات أو مجلدات معينة. على سبيل المثال، امنح حق الوصول للقراءة فقط إلى عضو الفريق الذي يحتاج إلى عرض الملفات ولكن لا يقوم بإجراء تغييرات، مثل شخص لا يشارك مباشرة في المشروع ولكنه يحتاج إلى البقاء على اطلاع. من خلال تحديد هذه الأذونات والأدوار، يمكنك التأكد من أن المستخدمين المعتمدين فقط لديهم حق الوصول إلى المعلومات الحساسة وأنه يمكنهم فقط عرض الملفات التي تم منحهم حق الوصول إليها وتحريرها.

  • استخدم المصادقة متعددة العوامل للتأكد من أن المستخدمين المعتمدين فقط يمكنهم الوصول إلى البيانات الحساسة. يمكن أن يتضمن ذلك مطالبة المستخدمين بتوفير كلمة مرور ورمز مرسل إلى أجهزتهم المحمولة أو بريدهم الإلكتروني.

  • راقب الوصول إلى بيئة OneDrive وSharePoint واستخدامها للكشف عن الوصول أو الاستخدام غير المصرح به ومنعه. على سبيل المثال، من خلال مراجعة سجلات نشاط المستخدم، يمكنك تحديد أي نشاط غير عادي، مثل محاولات الوصول غير المصرح بها، واتخاذ إجراء لمنع خروقات البيانات.

  • تنفيذ التشفير للبيانات الحساسة للتأكد من أنه حتى إذا حصل شخص ما على وصول غير مصرح به إلى البيانات، فلا يمكنه قراءتها دون مفتاح فك التشفير. يمكن أن يساعد هذا في منع خروقات البيانات، وحماية بيانات العملاء، وضمان الامتثال للوائح خصوصية البيانات.

  • قم بتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للارتباطات المشتركة للتأكد من إبطال الوصول تلقائيا بعد فترة معينة. على سبيل المثال، إذا قمت بمشاركة عقد مع مورد أو مقاول وتريد التأكد من أن المورد أو المقاول لديه حق الوصول إلى المستند لفترة محدودة فقط، يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية وسيتم إبطال الوصول إلى المستند تلقائيا بعد الفترة المحددة. وهذا يقلل من مخاطر الوصول إلى المستند من قبل أطراف غير مصرح بها.

من خلال تنفيذ هذه التدابير، يمكنك تنظيم الوصول إلى الداخل والموردين والمقاولين والأطراف الخارجية في OneDrive وSharePoint والحفاظ على أمان بياناتك. تعرف على المزيد حول كيفية حماية بياناتك.

تقليل الثغرات الأمنية في OneDrive وSharePoint  

بينما يوفر OneDrive وSharePoint العديد من ميزات الأمان للحماية من انتهاكات البيانات، لا تزال هناك العديد من الثغرات الأمنية الرئيسية التي يمكن أن تؤثر على أمان هذه الكيانات:

  • يمكن أن تخدع هجمات التصيد الاحتيالي المستخدمين بالتخلي عن بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بهم، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك للوصول إلى OneDrive أو SharePoint.

  • يمكن أيضا تخمين كلمات المرور الضعيفة أو اختراقها بسهولة، ما يؤدي إلى الوصول غير المصرح به.

  • يمكن استخدام البرامج الضارة لسرقة بيانات اعتماد تسجيل الدخول أو التقاط البيانات الحساسة أو التحكم في جهاز المستخدم، والذي يمكن أن يعرض OneDrive أو SharePoint للخطر.

  • يمكن أن تشكل تهديدات Insider، مثل الموظفين الذين يشاركون البيانات الحساسة عن قصد أو عن طريق الخطأ مع أطراف غير مصرح بها، خطرا على OneDrive أو SharePoint. تعرف على المزيد حول كيفية إدارة المخاطر الداخلية.

للتخفيف من هذه الثغرات الأمنية، من المهم تنفيذ أفضل ممارسات الأمان، وتثقيف المستخدمين، ومراجعة أذونات المستخدم وتدقيقها بانتظام. من الضروري أيضا وضع خطة شاملة للاستجابة للحوادث للاستجابة بسرعة لأي حوادث أمنية قد تحدث.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.