إن المعلومات المهنية هي بشكل أساسي مجموعة الأدوات والعمليات المستخدَمة لجمع البيانات وتحويلها إلى معلومات ذات معنى يمكن للأشخاص استخدامها لاتخاذ قرارات أفضل. يوفر Excel 2013 الكثير من الميزات والوظائف الجديدة المتعلقة بالمعلومات المهنية، مما يسهّل أكثر من أي وقت مضى عملية جمع البيانات واستخدامها لإنشاء تقارير، وبطاقات أداء، ولوحات معلومات فعالة. تمكّنك Excel Services في SharePoint Server 2013 (محلياً) من مشاركة المصنفات، وعرضها، واستكشافها في نافذة المستعرض، بطريقة مماثلة لعملها في Excel.
اقرأ هذه المقالة للتعرف على ميزات المعلومات المهنية في Excel وتلك المعتمدة في Excel Services وExcel Web App.
ملاحظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2013 وSharePoint Server 2013 (محلياً) فقط. إذا كنت تبحث عن معلومات حول BI في السحابة، فراجع قدرات BI في Power BI ل Microsoft 365 وExcel وSharePoint Online.
في هذه المقالة
ما قدرات المعلومات المهنية المتوفرة في Excel؟
في Excel 2013، يمكنك تنفيذ مجموعة واسعة من المهام—من إحضار البيانات إلى إنشاء التقارير—كجزء من حل المعلومات المهنية في مؤسستك. يلخّص الجدول التالي قدرات المعلومات المهنية الفعالة المتوفرة في Excel.
|
المهمة |
الوصف |
|---|---|
|
إحضار البيانات إلى Excel |
يمكنك استيراد البيانات من مصادر بيانات خارجية، مثل جداول SQL Server ومكعبات SQL Server Analysis Services وبيانات Microsoft Azure وبيانات OData والمزيد. يمكنك استخدام Power Query للبحث عن البيانات ودمجها وتحسينها عبر مجموعة واسعة من المصادر، بما في ذلك مصادر البيانات الداخلية والخارجية. يمكنك استيراد البيانات إلى Excel، أو يمكنك استخدام اتصال بيانات لإنشاء المخططات، والجداول، والتقارير باستخدام بيانات خارجية. |
|
فرز البيانات وتنظيمها واستخدامها في Excel |
يمكنك استخدام تعبئة سريعة لتنسيق أعمدة البيانات لتظهر بطريقة معينة. يمكنك أيضاً إنشاء نموذج بيانات لتجميع جدول بيانات واحد أو أكثر في مصدر بيانات واحد يمكنك استخدامه لإنشاء التقارير، بما في ذلك طرق العرض التي تقوم بإنشائها باستخدام Power View. يمكنك استخدام تحليل سريع لتحديد البيانات والاطلاع على الطرق الموصى بها لإظهار مؤثرات عرضها. |
|
إظهار مؤثرات عرض البيانات في Excel |
يمكنك إنشاء مجموعة واسعة من التقارير تتضمّن الجداول والمخططات الخطية والشريطية والنسيجية وغيرها. يمكنك استخدام Power Map لإنشاء مجموعة مرئيات ثلاثية الأبعاد للبيانات على الكرة الأرضية. يمكنك استخدام Power View لإنشاء مزيج يتضمّن مخططات وجداول تفاعلية. يمكنك أيضاً إنشاء تقارير تستخدم التنسيق الشرطي ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لترى بلمحة سريعة ما إذا كان الأداء مطابقاً للهدف أو مخالفاً له بالنسبة إلى مقياس واحد أو أكثر. |
|
تطبيق عوامل التصفية على المخططات والجداول في Excel |
يمكنك إضافة مقسمات طرق العرض وعناصر التحكم بالخط الزمني وعوامل التصفية إلى أوراق العمل لتسهيل التركيز على معلومات أكثر تحديداً. |
|
استكشاف البيانات وتحليلها في Excel |
يمكنك استخدام ميزة الاستكشاف السريع لاستكشاف المعلومات في تقرير PivotChart أو تقرير PivotTable، وعرض معلومات إضافية حول تلك القيمة في مخطط أو جدول جديد على الشاشة. يمكنك أيضاً استخدام العديد من ميزات المعلومات المهنية الأخرى لتحليل البيانات في Excel. |
|
استخدام قدرات تحليل متقدمة أكثر |
إذا كنت مستخدماً متقدماً، فيمكنك إنشاء أعضاء محسوبين ومقاييس محتسبة لتقارير PivotChart أو PivotTable التي تستخدم بيانات Analysis Services. ويمكنك أيضاً إنشاء حقول محسوبة في PowerPivot. |
للحصول على مزيد من المعلومات حول الميزات الجديدة في Excel، راجع ما الجديد في Excel 2013.
ما ميزات المعلومات المهنية في Excel المعتمدة في SharePoint Server 2013؟
إن العديد من قدرات المعلومات المهنية المتوفرة في Excel معتمدة في Excel Services في SharePoint Server 2013 (محلياً). وهذا يعني أنك تستطيع عرض المصنفات والتفاعل معها في نافذة المستعرض تماماً وكأنك تستخدم عميل Excel. بشكل عام، الميزات التالية هي ميزات معتمدة:
-
تحديث البيانات الخارجية في معظم الحالات، تحتفظ المصنفات المنشورة إلى مكتبات SharePoint باتصالات البيانات المباشرة بحيث يمكن للأشخاص عادة تحديث البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع "العمل باستخدام البيانات الخارجية" في Excel Services (SharePoint Server).
-
عرض المصنفات التي تحتوي على نموذج بيانات (يتطلب ذلك تكوين Excel Services لدعم وظيفة نموذج البيانات.) راجع نماذج البيانات في Excel Services.
-
<c0>عرض البيانات، وفرزها، واستكشافها في التقارير في نافذة مستعرض</c0> يمكنك التفاعل مع مصنف في نافذة مستعرض تماماً كما تقوم بذلك في Excel. راجع فيديو: استكشاف مصنف في المستعرض.
-
عرض عنصر واحد في مصنف في جزء ويب الخاص به في SharePoint يمكن أن يتضمن عنصر واحد تقرير PivotChart أو تقرير PivotTable أو ورقة عمل أو نطاق بيانات في Excel. راجع عرض محتوى Excel في جزء ويب Excel Web Access.
-
الاختيار بين طريقة عرض ورقة العمل وعرض المعرض يمكنك اختيار الطريقة التي تريد أن يتم بها عرض المصنفات في نافذة المستعرض. راجع "استخدام خيارات طريقة عرض المستعرض" لتحديد الطريقة التي تريد أن يعرض بها المصنف في نافذة المستعرض.
عندما تستخدم مصنفاً في نافذة المستعرض، لا يمكنك إنشاء بعض أنواع العناصر، مثل عناصر التحكم بالخط الزمني وتقارير PivotChart وتقارير PivotTable والأعضاء المحسوبين والمقاييس المحتسبة. ومع ذلك، يمكنك إنشاء هذه العناصر في Excel وتحميل المصنف إلى مكتبة في SharePoint Server 2013، ثم عرض ذلك المصنف في المستعرض.
ما ميزات المعلومات المهنية في Excel المعتمدة في Excel Services (SharePoint Server) مع Excel Web App (Office Online Server)؟
إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint Server 2013 مع Office Online Server (محلياً)، فإن قدرات المعلومات المهنية المعتمدة تتوقف على الطريقة التي تم بها تكوين العناصر. يتم استخدام Excel Services (SharePoint Server 2013) أو Excel Web App (Office Online Server) لعرض المصنفات في نافذة المستعرض.
لا يمكن اعتبار Excel Services وExcel Web App مماثلين تماماً، وبالتالي يؤثر هذا القرار على قدرات المعلومات المهنية التي تتوفر لك عندما تستخدم مصنفاً في نافذة المستعرض. يلخّص الجدول التالي بعض هذه الاختلافات الرئيسية:
|
الميزة |
الميزات المعتمدة عند استخدام Excel Web App لعرض المصنفات |
الميزات المعتمدة عند استخدام Excel Services لعرض المصنفات |
|---|---|---|
|
معظم أنواع اتصالات البيانات الخارجية الآمنة غير معتمدة. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام البيانات الخارجية في Excel Services. |
معظم أنواع اتصالات البيانات الخارجية معتمدة، وكذلك هي القدرة على تحديث البيانات في نافذة مستعرض. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام البيانات الخارجية في Excel Services. |
|
|
يمكنك عرض المصنفات التي تتضمن نماذج بيانات، إنما بشكل عام، لا يمكنك استكشاف البيانات في بعض العناصر مثل تقارير PivotChart، وتقارير PivotTable وعناصر التحكم بالخط الزمني التي تستخدم نموذج البيانات على أنه مصدر البيانات الخاص بها. ميزة تحديث البيانات غير معتمدة في نافذة المستعرض، ولكن يمكنك فتح المصنف في Excel لتحديث البيانات. |
يمكنك عرض عناصر في المصنفات التي تتضمن نماذج البيانات والتفاعل معها. |
|
|
القدرة على استخدام التعبئة السريعة لدى عرض مصنف أو تحريره في نافذة المستعرض غير معتمدة. يجب أن تفتح المصنف في Excel لاستخدام هذه الميزة. |
القدرة على استخدام التعبئة السريعة لدى عرض مصنف في نافذة المستعرض غير معتمدة. يجب أن تفتح المصنف في Excel لاستخدام هذه الميزة. |
|
|
القدرة على استخدام التحليل السريع لدى عرض مصنف أو تحريره في نافذة المستعرض غير معتمدة. يجب أن تفتح المصنف في Excel لاستخدام هذه الميزة. |
القدرة على استخدام التحليل السريع لدى عرض مصنف في نافذة المستعرض غير معتمدة. يجب أن تفتح المصنف في Excel لاستخدام هذه الميزة. |
|
|
المخططات والجداول وPivotTables وPivotCharts والتقارير وبطاقات الأداء |
القدرة على عرض التقارير وبطاقات الأداء التي تم إنشاؤها باستخدام Excel وفرزها، وتصفيتها، والتفاعل معها معتمدة في نافذة المستعرض. |
القدرة على عرض التقارير وبطاقات الأداء وفرزها، وتصفيتها، والتفاعل معها معتمدة في نافذة المستعرض. |
|
طرق العرض التي تم إنشاؤها باستخدام Power Map غير معتمدة حالياً. يجب أن تفتح المصنف في Excel لاستخدام هذه الميزة. |
طرق العرض التي تم إنشاؤها باستخدام Power Map غير معتمدة حالياً في نافذة المستعرض. يجب أن تفتح المصنف في Excel لاستخدام هذه الميزة. |
|
|
طرق العرض التي تم إنشاؤها باستخدام Power View غير معتمدة في Excel Web App. |
طرق العرض التي تم إنشاؤها باستخدام Power View معتمدة في Excel Services. |
|
|
القدرة على استخدام مقسمات طرق العرض وعناصر التحكم بالخط الزمني الموجودة معتمدة. |
القدرة على استخدام مقسمات طرق العرض وعناصر التحكم بالخط الزمني الموجودة معتمدة. |
|
|
القدرة على استخدام الاستكشاف السريع معتمدة في نافذة مستعرض. |
القدرة على استخدام الاستكشاف السريع معتمدة في نافذة مستعرض. |
|
|
المصنفات التي تتضمن المقاييس المحتسبة والأعضاء المحسوبين معتمدة. |
المصنفات التي تتضمن المقاييس المحتسبة والأعضاء المحسوبين معتمدة. |
|
|
الحقول المحسوبة غير معتمدة في Excel Web App. |
القدرة على استخدام الحقول المحسوبة الموجودة معتمدة في Excel Services. |
تعرّف على مزيد من المعلومات حول أدوات المعلومات المهنية من Microsoft
تتناول هذه المقالة المعلومات المهنية في Excel وExcel Services، ولكن تتوفر أدوات أخرى للمعلومات المهنية من Microsoft. الاطّلاع على الملصق
|
|
المعلومات المهنية في Office وSharePoint لمعرفة المزيد حول أدوات المعلومات المهنية في Office وSharePoint. يلخّص الملصق كل أدوات "المعلومات المهنية" المتوفرة محلياً وفي السحابة ويوفر ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول كل أداة. |
