مؤشرات الأداء الرئيسية في Power Pivot

المزيد حول مؤشرات الأداء الرئيسية

مؤشر الأداء الرئيسي هو قياس قابل للقياس الكمي لقياس أهداف الأعمال. على سبيل المثال، قد يستخدم قسم المبيعات في المؤسسة مؤشر الأداء الرئيسي لقياس الأرباح الإجمالية الشهرية مقابل الأرباح الإجمالية المتوقعة. قد تقيس إدارة المحاسبة النفقات الشهرية مقابل الإيرادات لتقييم التكاليف، وقد تقيس إدارة الموارد البشرية معدل دوران الموظفين ربع السنوي. كل من هذه هي مثال على KPI. يقوم العديد من محترفي الأعمال بتجميع مؤشرات الأداء الرئيسية معا في بطاقة أداء للحصول على ملخص تاريخي سريع ودقيق لنجاح الأعمال أو لتحديد الاتجاهات.

تتضمن KPI قيمة أساسية وقيمة هدف وحدود الحالة.

إنشاء مؤشر الأداء الرئيسي

اتبع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرض البيانات، انقر فوق الجدول الذي يحتوي على المقياس الذي سيكون بمثابة المقياس الأساسي. إذا لزم الأمر، تعرف على كيفية إنشاء مقياس أساسي.

2. تأكد من ظهور منطقة الحساب. إذا لم يكن الأمر كما هو، فانقر فوق الصفحة الرئيسية > منطقة الحساب لعرض منطقة الحساب التي تظهر أسفل الجدول.

3. في منطقة الحساب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل المحسوب الذي سيكون بمثابة المقياس الأساسي (القيمة)، ثم انقر فوق إنشاء KPI.

4. في تعريف القيمة الهدف، حدد من أحد الإجراءات التالية:

   2. حدد قياس، ثم حدد مقياس هدف في المربع.

   3. حدد القيمة المطلقة، ثم اكتب قيمة رقمية.
       

      ملاحظة: إذا لم تكن هناك حقول في المربع، فلا توجد حقول محسوبة في النموذج. تحتاج إلى إنشاء مقياس.

5. في تعريف حدود الحالة، انقر فوق الشريحة لضبط قيم الحد المنخفض والعالي.

6. في تحديد نمط الأيقونة، انقر فوق نوع صورة.

7. انقر فوق أوصاف، ثم أدخل أوصافا ل KPI والقيمة والحالة والهدف.

تحرير مؤشر الأداء الرئيسي

في منطقة الحساب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المقياس الذي يعمل كمقياس أساسي (قيمة) ل KPI، ثم انقر فوق تحرير إعدادات KPI.

حذف مؤشر الأداء الرئيسي

في منطقة الحساب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المقياس الذي يعمل كمقياس أساسي (قيمة) ل KPI، ثم انقر فوق حذف KPI.

تذكر أن حذف مؤشر الأداء الرئيسي لا يحذف القياس الأساسي أو المقياس الهدف (إذا تم تعريفه).

مثال

يريد مدير المبيعات في Adventure Works إنشاء PivotTable يمكنها استخدامه لعرض ما إذا كان موظفو المبيعات يفون بحصة مبيعاتهم لعام معين أم لا. لكل موظف مبيعات، تريد أن يعرض PivotTable مبلغ المبيعات الفعلي بالدولار، ومبلغ الحصة النسبية للمبيعات بالدولار، وعرضا بيانيا بسيطا يوضح حالة ما إذا كان كل موظف مبيعات أقل من الحصة النسبية للمبيعات أو عندها أو أعلى منها. تريد أن تكون قادرة على تقسيم البيانات حسب السنة.

للقيام بذلك، يختار مدير المبيعات إضافة مؤشر الأداء الرئيسي للمبيعات إلى مصنف AdventureWorks. سيقوم مدير المبيعات بعد ذلك بإنشاء PivotTable مع الحقول (الحقول المحسوبة وKPI) ومقسمات طرق العرض لتحليل ما إذا كانت قوة المبيعات تفي بحصصها أم لا.

في Power Pivot ، يتم إنشاء حقل محسوب في عمود SalesAmount في جدول FactResellerSales، والذي يعطي مبلغ المبيعات الفعلي بالدولار لكل موظف مبيعات. سيحدد هذا الحقل المحسوب القيمة الأساسية ل KPI. يمكن لمدير المبيعات تحديد عمود والنقر فوق جمع تلقائي على علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو كتابة صيغة في شريط الصيغة.

يتم إنشاء الحقل Sales المحسوب بالصيغة التالية:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

يحدد عمود SalesAmountQuota في جدول FactSalesQuota الحصة النسبية لمبلغ المبيعات لكل موظف. ستكون القيم الموجودة في هذا العمود بمثابة الحقل المحسوب الهدف (القيمة) في KPI.

يتم إنشاء الحقل المحسوب SalesAmountQuota بالصيغة التالية:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

الآن بعد أن أصبحت الحقول المحسوبة جاهزة للعمل كقيمة أساسية وقيمة الهدف ل KPI، يتم توسيع الحقل المحسوب Sales إلى Sales KPI جديد. في Sales KPI، يتم تعريف الحقل المحسوب SalesAmountQuota الهدف كقيمة الهدف. يتم تعريف حد الحالة على أنه نطاق حسب النسبة المئوية، والهدف منه هو 100٪ مما يعني أن المبيعات الفعلية المحددة بواسطة الحقل المحسوب للمبيعات تفي بمبلغ الحصة النسبية المحدد في الحقل المحسوب Target SalesAmountQuota. يتم تعريف النسب المئوية المنخفضة والعالية على شريط المعلومات، ويتم تحديد نوع رسم.