ملاحظة: تفترض هذه المقالة أنك تستخدم إصدار Excel الذي يأتي مع Office Professional Plus. لا يعتمد Excel Starter وإصدار Excel الذي يأتي مع إصدارات Home وStudent من Office اتصالية البيانات الخارجية كما هو موضح في هذه المقالة.
تنطبق المعلومات في هذه المقالة على Excel Services في SharePoint Server 2013 (المحلي) فقط. للحصول على معلومات حول Microsoft 365 (في السحابة)، راجع استخدام البيانات الخارجية في المصنفات في SharePoint Online.
يمكنك العمل باستخدام مجموعة واسعة من مصادر البيانات في Excel، بما فيها البيانات الأصلية والبيانات الخارجية. بعض مصادر البيانات الخارجية التي يمكنك استخدامها في Excel معتمد في Excel Services ولكن ليس كلها. اقرأ هذه المقالة للحصول على نظرة عامة حول الميزات المعتمدة في Excel Services عندما تنشر مصنفاً إلى مكتبة SharePoint.
في هذا المقال
ما المقصود بالبيانات الخارجية؟
إن البيانات الخارجية هي البيانات التي يتم تخزينها في مكان آخر، على الخادم مثلاً. ويمكنك استيراد البيانات الخارجية أو عرضها في مصنف باستخدام اتصال بيانات خارجية واحد أو أكثر. بإمكان أمثلة مصادر البيانات الخارجية أن تتضمّن جداول SQL Server ومكعبات SQL Server Analysis Services وبيانات Microsoft Azure Marketplace وغيرها. تمكّن اتصالات البيانات الخارجية المستخدمة في مصنف عملية إرسال الاستعلامات وتلقي البيانات من قواعد البيانات المحددة في الاتصالات. ويمكّنك هذا الأمر من تحديث البيانات لعرض المعلومات الأكثر حداثة في المصنف.
كبديل للعمل باستخدام البيانات الخارجية، يمكنك استخدام البيانات الأصلية في Excel. ويتم تخزين البيانات الأصلية مباشرةً في المصنف، وهي لا تحتاج إلى اتصال بيانات خارجية للاحتفاظ بها، حتى لو تم استخدام اتصال خارجي لاستيراد البيانات إلى مصنف. لتحديث البيانات الأصلية، يمكنك كتابة التحديثات يدوياً أو إعادة استيراد البيانات إلى Excel.
مصادر البيانات المعتمدة في Excel Services
إن بعض مصادر البيانات الخارجية التي يمكنك استخدامها في Excel، وليس كلها، معتمد في Excel Services في SharePoint Server 2013. عندما يكون مصدر بيانات معتمداً في Excel Services، فهذا يعني أنه يمكنك كما يمكن للمستخدمين الآخرين تحديث البيانات التي تظهر في مصنف. تعتمد Excel Services في SharePoint Server 2013 أنواع مصادر البيانات التالية:
-
جداول SQL Server
-
مكعبات SQL Server Analysis Services
-
مصادر بيانات OLE DB أو ODBC
-
نماذج البيانات، كتلك التي تم إنشاؤها في Excel
لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول SharePoint أو راجع مقالة TechNet: مصادر البيانات المدعومة في Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Online وExcel Services
إذا كانت مؤسستك تستخدم Office Online إلى جانب SharePoint Server 2013، فسيتم استخدام إما Excel Services (جزء من SharePoint Server 2013) أو Excel Web App (جزء من Office Online Server) لعرض المصنفات في نافذة مستعرض. هذا قرار يتخذه مسؤولو SharePoint، ومن شأنه التأثير في تحديد مصادر البيانات المعتمدة عندما تستخدم مصنفاً في نافذة المستعرض.
تحديد استخدام Excel Services أو Excel Web App لعرض مصنف
ربما تتساءل كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت تستخدم Excel Services أو Excel Web App عندما تعرض مصنفاً في نافذة المستعرض. يمكنك معرفة ذلك بالتحقق من عنوان موقع ويب (URL) الخاص بالمصنف.
-
ابحث عن xlviewer في عنوان URL.إذا كان عنوان URL مشابها http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/...، استخدام Excel Services لعرض المصنف.
-
ابحث عن WopiFrame في عنوان URL.إذا كان عنوان URL مشابها http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/...، استخدام Excel Web App لعرض المصنف.
يمكنك أيضاً الاتصال بمسؤول SharePoint للحصول على معلومات حول كيفية تكوين بيئتك.
مصادر البيانات الخارجية المعتمدة في Excel Services وExcel Web App
يلخّص الجدول التالي أنواع اتصالات البيانات التي يمكنك استخدامها في Excel واتصالات البيانات المعتمدة في Excel Services وفي Excel Web App.
|
Excel مصدر البيانات |
معتمد في Excel Services (SharePoint Server)؟ |
معتمد في Excel Web App (Office Online Server)؟ |
|---|---|---|
|
جداول SQL Server |
نعم |
نعم، إذا كانت البيئة تتضمّن SharePoint Server 2013 وتم تكوينها لاستخدام خدمة التخزين الآمن أو حساب خدمة غير مراقب. اتصل بمسؤول SharePoint للحصول على مزيد من المعلومات. |
|
مكعبات SQL Server Analysis Services |
نعم |
نعم، إذا كانت البيئة تتضمّن SharePoint Server 2013 وتم تكوينها لاستخدام خدمة التخزين الآمن أو حساب خدمة غير مراقب. اتصل بمسؤول SharePoint للحصول على مزيد من المعلومات. |
|
مصادر بيانات OLE DB أو ODBC |
نعم، إذا احتوت كل سلسلة اتصال على اسم مستخدم وكلمة مرور. اتصل بمسؤول SharePoint للحصول على مزيد من المعلومات. |
نعم، إذا احتوت كل سلسلة اتصال على اسم مستخدم وكلمة مرور. اتصل بمسؤول SharePoint للحصول على مزيد من المعلومات. |
|
نموذج بيانات تم إنشاؤه باستخدام Excel |
نعم، إذا تم تكوين Excel Services لدعم نماذج البيانات. اتصل بمسؤول SharePoint للحصول على مزيد من المعلومات. |
لا |
|
Microsoft Azure بيانات السوق |
لا |
لا |
|
بيانات OData |
لا |
لا |
|
بيانات XML |
لا |
لا |
|
بيانات Microsoft Access |
لا |
لا |
|
بيانات من ملف نصي |
لا |
لا |
تحديث البيانات وتحرير المصنفات في نافذة المستعرض
عندما تعرض مصنفاً في نافذة المستعرض، تعتمد إمكانية تحرير المصنف أو تحديث البيانات في نافذة المستعرض على الطريقة التي تم بها تكوين بيئتك. يلخّص الجدول التالي البيئات المحلية التي تعتمد إمكانيات تحديث البيانات وتحريرها أثناء استخدام المصنف في نافذة المستعرض.
|
التكوين |
تحديث البيانات في نافذة المستعرض |
تحرير المصنف في نافذة المستعرض |
|---|---|---|
|
SharePoint Server 2013 (يعرض Excel Services المصنفات) |
نعم، إذا كنت تستخدم نوعاً واحداً أو أكثر من أنواع مصادر البيانات التالية:
|
لا. لتحرير المصنف، يجب فتحه في Excel. |
|
Office Online ملقم ( يعرضExcel Web App المصنفات) |
لا، إلا إذا كنت تستخدم اتصالاً مجهول الهوية، أو اتصال بيانات OLE DB أو ODBC، أو إذا كانت سلسلة الاتصال تحتوي على اسم مستخدم وكلمة مرور. |
نعم |
|
SharePoint Server 2013 مع خادم Office Online (يتم استخدام Excel Services لعرض المصنفات) |
هذا الأمر يتوقف على مصادر البيانات. راجع مصادر البيانات المعتمدة في Excel Services |
نعم |
|
SharePoint Server 2013 مع خادم Office Online ( يتم استخدامExcel Web App لعرض المصنفات) |
هذا الأمر يتوقف على مصادر البيانات وطريقة تكوين البيئة. راجع مصادر البيانات الخارجية المعتمدة في Excel Services |
نعم |
