الحصول على قوالب يمكن الوصول إليها لـ Office

تتميز القوالب التي يمكن الوصول إليها الآن بتباين ألوان محسّن بحيث لا يعثر المستخدمون على أي نص باهت أو يصعب قراءته، كما لا يفقد المستخدمون المعنى المقصود من بعض الألوان المحددة. يسهّل بالفعل التباين الكافي لألوان النص والخلفية قراءة النصوص الموجودة في المستندات والشرائح وجداول البيانات. تقوم جميع الأنماط وأنماط الخلايا وحدود الجداول وتسميات البيانات الموجودة في قوالب Office بتمرير نسبة تباين الألوان.

يمكنك ملاحظة وجود تغييرات كبيرة في الإصدار الجديد لقالب "Excel للميزانية الشخصية". فبخلاف الإصدار القديم، يستخدم القالب الذي يمكن الوصول إليه الألوان في وضع التباين العالي.

تحتوي القوالب التي يمكن الوصول إليها على نص بديل للجداول والصور والمخططات والعناصر المرئية الأخرى في قوالب Office لتسهيل عمل المستخدمين.

يشتمل النص البديل على الكلمات التي تقدم أفضل وصف للصورة أو الرسم أو الخلفية المستخدمة في القوالب. عندما يقوم قارئ شاشة بقراءة النص البديل لصورة، فمن السهل على المستخدمين فهم كل ما تشمله الصورة. تمت إزالة الكلمات المكررة، على سبيل المثال "صورة" أو "تصميم" أو "هو رسم" للاحتفاظ بالتركيز فقط على ما هو ذي صلة.

على سبيل المثال، لم يكن هناك نص بديل للصورة الرئيسية في الإصدار القديم من تقرير "الطالب" مع قالب Word لصورة غلاف. في الإصدار الذي يمكن الوصول إليه، يقدم النص البديل ("بحيرة زرقاء جليدية محاطة بالجليد الأبيض على جبل مظلم") وصفاً واضحاً للصورة إلى المستخدمين الذين يعانون من ضعف في الرؤية من خلال برامج قراءة الشاشة.

للتعرّف على كيفية كتابة نص بديل ذي معنى أو إنشاء نص بديل تلقائياً، اطلع على كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.

يفقد قارئ الشاشة عدد الخلايا في حالة تداخل جدول أو دمج خلية أو تقسيمها. على سبيل المثال: غالباً ما يشكل الجدول المنسق بصورة كبيرة جزءاً من نموذج، والذي لا يمكن قراءته بسهولة بواسطة قارئ الشاشة نظراً لوجود مشاكل في التنقل. تتضمن الآن القوالب التي لدينا تصميمات جداول بسيطة مع عناوين واضحة، فضلاً عن عدم وجود خلايا فارغة. يستخدم قارئ الشاشة معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة، كما يوفر معلومات مفيدة للمستخدم.

في الإصدار القديم من قالب Word لقائمة المهام، لم تكن هناك أي معلومات حول الصفوف والأعمدة. يحتوي القالب الذي يمكن الوصول إليه على تصميم جدول بسيط، بالإضافة إلى أنه يحدد معلومات الصفوف والأعمدة بوضوح.

يتم تعيين حجم الخط على 11 نقطة فما فوق في القوالب المحسّنة. وباستخدام خطوط أكبر، نهدف إلى تخفيف حِمل القراءة للمستخدمين المبصرين جزئياً. لقد تم تصحيح حجم الخط هذا لكتابة النص بالإضافة إلى عناوين HTML في "القوالب التي يمكن الوصول إليها".

في الإصدار السابق من قالب Word لقائمة مهام المشروع، كان الحد الأدنى لحجم الخط هو 8.5 نقطة. في الإصدار الجديد، يجعل تعيين حجم الخط على 11 نقطة فما فوق مسألة القراءة بالنسبة للمستخدمين المبصرين جزئياً سهلة جداً.

تتضمن قوالب Excel التي يمكن الوصول إليها حالياً رسائل الإدخال، التي تتم قراءتها عن طريق برامج قراءة الشاشة لمساعدة المستخدمين على إدراك كيفية استخدام مصنف ما. تساعد رسائل الإدخال هذه المستخدمين في تسجيل الإدخالات في جدول بيانات. تم توفير رسائل الإدخال المنفصلة لجميع أوراق العمل والخلايا القابلة للتحرير.

لم يكن هناك وصف للمصنف في الإصدار القديم من قالب Excel لمدير مقررات الكلية الدراسية. في الإصدار الذي يمكن الوصول إليه، يمكنك العثور على وصف للمصنف في الخلية A1. في القالب الذي يمكن الوصول إليه، فيما يخص "وقت البدء"، يقرأ قارئ الشاشة الآن رسالة الإدخال للمستخدم، الذي يمكنه بعد ذلك إدخال وقت البدء للجدول الزمني.

• شرائح PowerPoint بترتيب قراءة أفضل:    في قوالب PowerPoint التي يمكن الوصول إليها، قمنا بتحسين ترتيب القراءة لمحتوى الشرائح، وذلك بجعله يبدو منطقياً لإجراءات المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي كل شريحة في القالب الذي يمكن الوصول إليه على عنوان فريد حيث يمكن للمستخدم إدخال العنوان الذي يختاره. على سبيل المثال، كان ترتيب القراءة- "العنوان" ثم "المحتوى" ثم "الصورة"، ثم تم تغييره إلى "العنوان" ثم "الصورة" ثم "المحتوى". في وقت سابق، كان العنوان في شريحة "انقر لإضافة صورة مصغرة جانبية" والآن أصبح "إضافة عنوان الشريحة - 1".

• معلومات الارتباط التشعبي    :في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. تحتوي القوالب التي يمكن الوصول إليها على وصف مناسب حول الارتباطات التشعبية. على سبيل المثال، يعد الارتباط التشعبي الذي يقول "انقر هنا" غير مفيد لأي مستخدم يتعذر عليه رؤية الارتباط. وبالتالي، فإننا نستخدم العنوان الكامل لصفحة الوجهة، على سبيل المثال، تفضل بزيارة Microsoft OneNote - الموقع الرسمي، الذي يتضمن تلميحات الشاشة.

• العناوين بالترتيب المنطقي:    يحتاج المستخدمون إلى عناوين مرتبة منطقياً. تقدم القوالب التي يمكن الوصول إليها العناوين بترتيب منطقي، مثل العنوان 1 ثم العنوان 2 ثم العنوان 3، بدلاً من تقديمها بطريقة عشوائية. وبشكل مثالي، يجب أن تكون العناوين قصيرة وواضحة ومختصرة.

• عناصر تحكم المحتوى باستخدام العناوين والعلامات:    تستخدم قوالب Word الأخيرة "عناصر تحكم محتوى نص منسق" مع القيم في "العناوين" و"العلامات" على حد سواء حتى تتمكن برامج قراءة الشاشة من قراءة النص القابل للتحرير. وبهذه الطريقة، يمكن للمستخدمين بسهولة إدخال نص العنوان في المنطقة المحددة له.

• تاريخ محدّث دائماً:    لا توجد أهمية لاستخدام المعلومات القديمة جداً. ولهذا السبب، قدمنا ميزة تاريخ محدّث دائماً. الآن، عندما يفتح المستخدمون جدول بيانات يمكن الوصول إليه، فسيسمعون التاريخ الحالي (اليوم)، بدلاً من التاريخ الذي تم فيه إنشاء القالب.