يوفر لك هذا الموضوع إرشادات مفصلة خطوة بخطوة وأفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول البيانات Excel وإلغاء تأمين المحتوى للجميع، بما في ذلك الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة.
على سبيل المثال، ستتعلم كيفية العمل مع مدقق الوصول لمعالجة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء إنشاء جدول البيانات. ستتعلم أيضا كيفية إضافة نصوص بديل إلى الصور بحيث يتمكن الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة من الاستماع إلى كل ما يتعلق بالصورة. يمكنك أيضا قراءة كيفية إنشاء جداول يمكن الوصول إليها وكيفية استخدام القوالب والخطوط والألوان لزيادة شمول جداول البيانات إلى أقصى حد قبل مشاركتها مع الآخرين.
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول البيانات Excel
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء جداول بيانات Excel يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
كيفية العثور عليها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|---|
|
تجنب مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة مثل النص البديل المفقود (نص بديل) وألوان التباين المنخفض. |
استخدم مدقق الوصول. |
اجعل من السهل على الجميع قراءة جدول البيانات. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Excel |
|
استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول. افحص الجداول بشكل مرئي للتحقق من عدم وجود أي صفوف أو أعمدة فارغة تماما. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة. |
|
|
إضافة نص إلى الخلية A1. |
تأكد من وجود نص في الخلية A1. |
تبدأ برامج قراءة الشاشة في قراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. |
|
|
تضمين نص بديل مع جميع المرئيات. |
للعثور على جميع مثيلات النص البديل المفقود، استخدم مدقق الوصول. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى وتلميحات الشاشة. |
افحص المصنف بطريقة مرئية لتحديد ما إذا كان نص الارتباط التشعبي يدل على معلومات مستقلة أو يمنح القراء معلومات دقيقة حول هدف الوجهة. |
يقوم الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة بفحص قائمة الارتباطات في بعض الأحيان. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
للعثور على تباين ألوان غير كاف، استخدم مدقق الوصول. يمكنك أيضا البحث عن نص في جدول البيانات يصعب قراءته أو تمييزه عن الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في جدول البيانات، فسوف يتمكن المزيد من الأشخاص من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
امنح كافة أوراق العمل أسماء فريدة، وقم بإزالة أوراق العمل الفارغة. |
استخدم مدقق الوصول لمعرفة ما إذا كانت كل الأوراق التي تتضمن محتوى في المصنف لديها أسماء وصفية أو إذا كان هناك أي أوراق فارغة. |
تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه. |
|
|
تسمية الخلايا والنطاقات. |
افحص المصنف بشكل مرئي لمعرفة الخلايا والنطاقات التي ستستفيد من وجود اسم. |
عند تسمية الخلايا والنطاقات، يمكن لمستخدمي قارئ الشاشة تحديد الغرض من الخلايا والنطاقات بسرعة. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Excel
مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر.
فيExcel ، يتم تشغيل مدقق الوصول تلقائيا في الخلفية عند إنشاء مستند. إذا اكتشف مدقق الوصول مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فستتلقى تذكيرا في شريط المعلومات.
لتشغيل مدقق الوصول يدويا، حدد مراجعة > التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. يتم فتح جزء إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وشريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ويمكنك الآن مراجعة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها. يحتوي شريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على جميع الأدوات التي تحتاجها لإنشاء جداول بيانات يمكن الوصول إليها في مكان واحد. لمزيد من المعلومات، انتقل إلى شريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصةوقم بتحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
إنشاء جداول يمكن الوصول إليها
يمكن أن تساعدك الجداول في تحديد مجموعة من البيانات بالاسم، ويمكنك تنسيق الجدول باستخدام الأنماط التي تجعل البيانات تبرز. عندما تقوم بتسمية الجدول وتنسيقه بعناية، يمكنك التأكد من أن الجميع يمكنهم فهم بياناتك.
من المهم أيضا تحديد معلومات رأس العمود واستخدام بنية جدول بسيطة للتأكد من أن مستخدمي قارئ الشاشة يمكنهم التنقل في الجداول بسهولة.
تسمية جدول
بشكل افتراضي، Excel أسماء الجداول التي تقوم بإنشائها ك Table1 وTable2 وTable3 وما إلى ذلك. لتسهيل الرجوع إلى جدول، امنح كل جدول اسما وصفيا. يعد اسم جدول ذي معنى مثل "EmployeeList" أكثر فائدة من "Table1" العام.
باستخدام الاسم الوصفي، يمكنك، على سبيل المثال، الانتقال بسرعة إلى الجدول باستخدام الأمر الانتقال إلى (Ctrl+G) أو مربع الحوار إدارة الأسماء. يمكنك أيضا الرجوع بسهولة إلى الجدول في الصيغ.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في علامة التبويب تصميم الجدول ، ضمن اسم الجدول، استبدل الاسم الافتراضي، مثل 'Table1'، باسم وصفي أكثر.
ملاحظة: يجب أن تبدأ أسماء الجداول بحرف أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة عكسية (\) ولا يمكن أن تحتوي على مسافات. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع "ملاحظات مهمة للأسماء" في إعادة تسمية جدول Excel.
تحديد نمط جدول يمكن الوصول إليه
قد يكون من الصعب قراءة الجداول الملونة الفاتحة ذات التباين المنخفض. لتسهيل الوصول إلى الجدول، حدد نمط جدول يحتوي على ألوان ذات تباين قوي. على سبيل المثال، اختر نمطا يتناوب بين اللون الأبيض واللون الداكن، مثل الأسود أو الرمادي الداكن أو الأزرق الداكن.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في علامة التبويب تصميم الجدول ، في المجموعة أنماط الجدول، حدد النمط الذي تريده.
استخدام رؤوس الجداول
تستخدم برامج قراءة الشاشة معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة. توفر رؤوس الجداول الواضحة السياق وتجعل التنقل في محتوى الجدول أسهل.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في علامة التبويب تصميم الجدول ، في المجموعة خيارات نمط الجدول ، حدد خانة الاختيار صف الرأس .
-
اكتب عناوين الأعمدة.
للحصول على إرشادات حول كيفية إضافة رؤوس إلى جدول جديد، انتقل إلى إنشاء جدول.
بنيات الجدول لتجنبها
صمم الجداول مع مراعاة ما يلي:
-
تجنب الخلايا والأعمدة والصفوف الفارغة. عند التنقل باستخدام لوحة المفاتيح، قد تؤدي خلية أو عمود أو صف فارغ إلى أن يعتقد مستخدم قارئ الشاشة أنه لا يوجد المزيد في الجدول.
-
إذا لم تكن هناك حاجة لخلية أو عمود أو صف فارغ، ففكر في حذفها.
-
إذا لم تتمكن من تجنب خلية أو عمود أو صف فارغ، أدخل نصا يوضح أنه فارغ. على سبيل المثال، اكتب N/A أو Blank عمدا.
-
-
تجنب تقسيم الخلايا أو دمجها: تتبع برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق حساب خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تجعل الخلايا المدمجة أو المنقسمة التنقل Excel الجداول باستخدام التقنيات المساعدة أمرا صعبا للغاية، إن لم يكن مستحيلا. احتفظ دائما بجداولك مباشرة وبسيطة. للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول.
استخدام قالب يمكن الوصول إليه
استخدم أحد قوالب Excel التي يمكن الوصول إليها للتأكد من إمكانية الوصول إلى تصميم جدول البيانات والألوان والتباين والخطوط لجميع الجماعات المستهدفة. كما تم تصميم القوالب بحيث يمكن لبرامج قراءة الشاشة قراءة محتوى جدول البيانات بسهولة أكبر.
عند تحديد قالب، ابحث عن قالب يحتوي على العديد من الميزات التي تدعم إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. على سبيل المثال:
-
يؤدي استخدام مساحة بيضاء كافية إلى تسهيل قراءة جدول البيانات.
-
تجعل الألوان ذات التباين من السهل تمييزها عن بعضها البعض للقراء الذين يعانون من ضعف البصر والألوان.
-
تعد الخطوط الأكبر أسهل للمستخدمين ذوي الرؤية المنخفضة.
-
تسهل العناوين والتسميات الوصفية المعينة مسبقا فهم جدول البيانات للمستخدمين الذين يتنقلون به باستخدام قارئ الشاشة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام القوالب التي يمكن الوصول إليها، انتقل إلى فيديو: ابدأ بقالب Excel يمكن الوصول إليه.
إضافة نص إلى الخلية A1
يبدأ قارئ الشاشة بقراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. إذا كان لديك جدول على ورقة العمل، يفضل أن يكون A1 عنوان الجدول.
إذا كانت الورقة طويلة أو معقدة، أضف إرشادات أو نظرة عامة على الورقة في الخلية A1. سيؤدي ذلك إلى إعلام الأشخاص المكفوفين بما يتم تقديمه في ورقة العمل وكيفية استخدامها. يمكن أن يتطابق هذا النص الإرشادي مع لون الخلفية. سيؤدي ذلك إلى إخفائه عن الأشخاص الذين يمكنهم رؤيته، ولكنه يسمح بقراءته بواسطة برامج قراءة الشاشة.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي الصور ورسومات SmartArt والأشكال والمجموعات والمخططات والمخططات المحورية والعناصر المضمنة والحبر ومقاطع الفيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة نص بديل، انتقل إلى إضافة نص بديل إلى شكل أو صورة أو مخطط أو رسم SmartArt أو كائن آخر.
للعثور على نص بديل مفقود، استخدم مدقق الوصول.
ملاحظة: بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه وتلميحات الشاشة
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة. يمكنك أيضاً إضافة تلميحات الشاشة التي تظهر عند تمرير مؤشر الماوس فوق النص أو الصور التي تحتوي على ارتباط تشعبي.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية وتلميحات الشاشة، انتقل إلى العمل مع الارتباطات في Excel.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ جدول بيانات أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الأيمن على تحسين وضوح جدول البيانات وقابليته للقراءة.
للحصول على إرشادات حول كيفية تغيير الخط الافتراضي، انتقل إلى تغيير حجم الخط.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضَّل إضافة خط غامق أو استخدام حجم خط أكبر للعناوين.
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في جدول البيانات قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
للتأكد من عرض النص بشكل جيد في وضع التباين العالي، استخدم الإعداد التلقائي لألوان الخط. للحصول على إرشادات حول كيفية تغيير لون الخط، انتقل إلى تنسيق النص في الخلايا.
-
استخدم مدقق الوصول لتحليل جدول البيانات والعثور على تباين ألوان غير كاف. تتحقق الأداة في المستندات الآن من لون النص مقابل لون الصفحة، وخلفيات خلايا الجدول والتمييز ولون تعبئة مربع النص وتظليل الفقرات وتعبئات SmartArt والأشكال والرؤوس والتذييلات والارتباطات.
إنشاء مخططات يمكن الوصول إليها
تساعد المخططات على تسهيل فهم المعلومات المعقدة. لتسهيل الوصول إلى المخططات، استخدم لغة واضحة ووصفية لعناصر المخطط، مثل عنوان المخطط وعناوين المحاور وتسميات البيانات. تأكد أيضا من إمكانية الوصول إلى تنسيقها.
للحصول على إرشادات حول كيفية إضافة عناصر المخطط إلى المخطط وجعلها قابلة للوصول إليها، انتقل إلى فيديو: إنشاء مخططات يمكن الوصول إليها في Excel.
تنسيق عنصر مخطط
-
حدد عنصر المخطط الذي تريد تنسيقه، على سبيل المثال، عنوان المخطط أو تسميات البيانات.
-
حدد علامة التبويب تنسيق .
-
ضمن المجموعة التحديد الحالي ، حدد تنسيق التحديد. يفتح جزء التنسيق إلى اليمين.
-
حدد خيارات التنسيق التي تجعل عنصر المخطط الخاص بك قابلا للوصول، مثل خط أكبر أو ألوان متناقضة بشكل جيد.
إعادة تسمية أوراق العمل
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذا تأكد من أن هذه التسميات واضحة ووصفية. يؤدي استخدام أسماء فريدة لورق العمل إلى تسهيل التنقل في المصنف.
بشكل افتراضي، Excel أسماء أوراق العمل ك Sheet1 وSheet2 وSheet3 وما إلى ذلك، ولكن يمكنك إعادة تسميتها بسهولة. للحصول على إرشادات حول كيفية إعادة تسمية أوراق العمل، انتقل إلى إعادة تسمية ورقة عمل.
حذف أوراق عمل فارغة
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذلك قد تكون أوراق العمل الفارغة مربكة. لا تقم بتضمين أي أوراق فارغة في المصنفات.
للحصول على إرشادات حول كيفية حذف أوراق العمل، انتقل إلى إدراج ورقة عمل أو حذفها.
تسمية الخلايا والنطاقات
قم بتسمية الخلايا والنطاقات بحيث يمكن لمستخدمي قارئ الشاشة التعرف بسرعة على الغرض من الخلايا والنطاقات في أوراق عمل Excel. يمكن للمستخدمين استخدام الأمر Go To (Ctrl+G) لفتح مربع حوار يسرد جميع الأسماء المعرفة. بتحديد اسم، يمكن للمستخدم الانتقال بسرعة إلى الموقع المسمى.
-
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تسميتها.
-
حدد الصيغ > تعريف الاسم.
-
أدخل الاسم وحدد موافق.
ملاحظة: يجب أن يبدأ الاسم بحرف أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة عكسية (\) ولا يمكن أن يحتوي على مسافات.
اختبار إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى أوراق العمل
عندما يكون جدول البيانات جاهزا وقمت بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أنه شامل، يمكنك محاولة التنقل في جدول البيانات باستخدام قارئ شاشة، على سبيل المثال، "الراوي". يأتي "الراوي" مع Windows ، لذلك ليست هناك حاجة لتثبيت أي شيء. هذه طريقة إضافية لاكتشاف المشكلات في التنقل، على سبيل المثال.
-
ابدأ تشغيل قارئ الشاشة. على سبيل المثال، لبدء تشغيل "الراوي"، اضغط على Ctrl+مفتاح شعار Windows+Enter.
-
اضغط على F6 حتى يصبح التركيز، المستطيل الأزرق، على شبكة جدول ورقة العمل.
-
قم بما يلي لاختبار أوراق العمل:
-
استخدم مفاتيح الأسهم للتنقل بين الخلايا في شبكة الجدول.
-
للتحقق من أسماء أوراق العمل في جدول البيانات، اضغط على F6 حتى يتم التركيز على اسم ورقة العمل الحالية، ثم استخدم مفتاحي السهم لليسار واليمين لسماع أسماء أوراق العمل الأخرى.
-
إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أشكال عائمة مثل هذه الصور، فاضغط على Ctrl+Alt+5. ثم للتنقل بين الأشكال العائمة، انقر فوق المفتاح Tab. للعودة إلى التنقل العادي، انقر فوق مفتاح الخروج Esc.
-
-
إصلاح أي مشكلات في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة قمت برصدها عند التنقل باستخدام قارئ الشاشة.
-
قم بإنهاء قارئ الشاشة. على سبيل المثال، للخروج من "الراوي"، اضغط على Ctrl+مفتاح شعار Windows+Enter.
ملاحظة: تأكد أيضا من إمكانية قراءة أوراق العمل بسهولة على الهاتف الجوال. هذا لا يفيد فقط الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر ويستخدمون التكبير، ولكنه يفيد أيضا مجموعة واسعة جدا من مستخدمي الهواتف المحمولة.
انظر أيضاً
كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال
تسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستندات Word
تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى ورسالتك الإلكترونية في Outlook لذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى دفاتر ملاحظاتك في OneNote لذوي الاحتياجات الخاصة
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول البيانات Excel
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء جداول بيانات Excel يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
كيفية العثور عليها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|---|
|
تجنب مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة مثل النص البديل المفقود (نص بديل) وألوان التباين المنخفض. |
استخدم مدقق الوصول. |
اجعل من السهل على الجميع قراءة جدول البيانات. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Excel |
|
استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول. افحص الجداول بشكل مرئي للتحقق من عدم وجود أي صفوف أو أعمدة فارغة تماما. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة. |
|
|
إضافة نص إلى الخلية A1. |
تأكد من وجود نص في الخلية A1. |
تبدأ برامج قراءة الشاشة في قراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. |
|
|
تضمين نص بديل مع جميع المرئيات. |
للعثور على جميع مثيلات النص البديل المفقود، استخدم مدقق الوصول. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى وتلميحات الشاشة. |
افحص المصنف بطريقة مرئية لتحديد ما إذا كان نص الارتباط التشعبي يدل على معلومات مستقلة أو يمنح القراء معلومات دقيقة حول هدف الوجهة. |
يقوم الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة بفحص قائمة الارتباطات في بعض الأحيان. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
للعثور على تباين ألوان غير كاف، استخدم مدقق الوصول. يمكنك أيضا البحث عن نص في جدول البيانات يصعب قراءته أو تمييزه عن الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في جدول البيانات، فسوف يتمكن المزيد من الأشخاص من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
امنح كافة أوراق العمل أسماء فريدة، وقم بإزالة أوراق العمل الفارغة. |
استخدم مدقق الوصول لمعرفة ما إذا كانت كل الأوراق التي تتضمن محتوى في المصنف لديها أسماء وصفية أو إذا كان هناك أي أوراق فارغة. |
تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه. |
|
|
تسمية الخلايا والنطاقات. |
افحص المصنف بشكل مرئي لمعرفة الخلايا والنطاقات التي ستستفيد من وجود اسم. |
عند تسمية الخلايا والنطاقات، يمكن لمستخدمي قارئ الشاشة تحديد الغرض من الخلايا والنطاقات بسرعة. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Excel
مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر.
في Excel ، يتم تشغيل مدقق الوصول تلقائيا في الخلفية عند إنشاء مستند. إذا اكتشف مدقق الوصول مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فستتلقى تذكيرا في شريط المعلومات.
لتشغيل مدقق الوصول يدويا، حدد مراجعة > التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. يتم فتح جزء إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وشريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ويمكنك الآن مراجعة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها. يحتوي شريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على جميع الأدوات التي تحتاجها لإنشاء جداول بيانات يمكن الوصول إليها في مكان واحد. لمزيد من المعلومات، انتقل إلى شريط إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصةوقم بتحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
إنشاء جداول يمكن الوصول إليها
يمكن أن تساعدك الجداول في تحديد مجموعة من البيانات بالاسم، ويمكنك تنسيق الجدول باستخدام الأنماط التي تجعل البيانات تبرز. عندما تقوم بتسمية الجدول وتنسيقه بعناية، يمكنك التأكد من أن الجميع يمكنهم فهم بياناتك.
من المهم أيضا تحديد معلومات رأس العمود واستخدام بنية جدول بسيطة للتأكد من أن مستخدمي قارئ الشاشة يمكنهم التنقل في الجداول بسهولة.
تسمية جدول
بشكل افتراضي، Excel أسماء الجداول التي تقوم بإنشائها ك Table1 وTable2 وTable3 وما إلى ذلك. لتسهيل الرجوع إلى جدول، امنح كل جدول اسما وصفيا. يعد اسم جدول ذي معنى مثل "EmployeeList" أكثر فائدة من "Table1" العام.
باستخدام الاسم الوصفي، يمكنك، على سبيل المثال، الانتقال بسرعة إلى الجدول باستخدام الأمر الانتقال إلى (Control+G) أو مربع الحوار إدارة الأسماء . يمكنك أيضا الرجوع بسهولة إلى الجدول في الصيغ.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في علامة التبويب جدول، ضمن اسم الجدول، استبدل الاسم الافتراضي، مثل 'Table1'، باسم وصفي أكثر.
ملاحظة: يجب أن تبدأ أسماء الجداول بحرف أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة عكسية (\) ولا يمكن أن تحتوي على مسافات. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع "ملاحظات مهمة للأسماء" في إعادة تسمية جدول Excel.
تحديد نمط جدول يمكن الوصول إليه
قد يكون من الصعب قراءة الجداول الملونة الفاتحة ذات التباين المنخفض. لتسهيل الوصول إلى الجدول، حدد نمط جدول يحتوي على ألوان ذات تباين قوي. على سبيل المثال، اختر نمطا يتناوب بين اللون الأبيض واللون الداكن، مثل الأسود أو الرمادي الداكن أو الأزرق الداكن.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في علامة التبويب جدول، في المجموعة أنماط الجدول، حدد النمط الذي تريده.
استخدام رؤوس الجداول
تستخدم برامج قراءة الشاشة معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة. توفر رؤوس الجداول الواضحة السياق وتجعل التنقل في محتوى الجدول أسهل.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في علامة التبويب جدول، في المجموعة أنماط الجدول، حدد خانة الاختيار صف الرأس .
-
اكتب عناوين الأعمدة.
للحصول على إرشادات حول كيفية إضافة رؤوس إلى جدول جديد، انتقل إلى إنشاء جدول.
بنيات الجدول لتجنبها
صمم الجداول مع مراعاة ما يلي:
-
تجنب الخلايا والأعمدة والصفوف الفارغة. عند التنقل باستخدام لوحة المفاتيح، قد تؤدي خلية أو عمود أو صف فارغ إلى أن يعتقد مستخدم قارئ الشاشة أنه لا يوجد المزيد في الجدول.
-
إذا لم تكن هناك حاجة لخلية أو عمود أو صف فارغ، ففكر في حذفها.
-
إذا لم تتمكن من تجنب خلية أو عمود أو صف فارغ، أدخل نصا يوضح أنه فارغ. على سبيل المثال، اكتب N/A أو Blank عمدا.
-
-
تجنب تقسيم الخلايا أو دمجها: تتبع برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق حساب خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تجعل الخلايا المدمجة أو المنقسمة التنقل Excel الجداول باستخدام التقنيات المساعدة أمرا صعبا للغاية، إن لم يكن مستحيلا. احتفظ دائما بجداولك مباشرة وبسيطة. للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول.
استخدام قالب يمكن الوصول إليه
استخدم أحد قوالب Excel التي يمكن الوصول إليها للتأكد من إمكانية الوصول إلى تصميم جدول البيانات والألوان والتباين والخطوط لجميع الجماعات المستهدفة. كما تم تصميم القوالب بحيث يمكن لبرامج قراءة الشاشة قراءة محتوى جدول البيانات بسهولة أكبر.
عند تحديد قالب، ابحث عن قالب يحتوي على العديد من الميزات التي تدعم إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. على سبيل المثال:
-
يؤدي استخدام مساحة بيضاء كافية إلى تسهيل قراءة جدول البيانات.
-
تجعل الألوان ذات التباين من السهل تمييزها عن بعضها البعض للقراء الذين يعانون من ضعف البصر والألوان.
-
تعد الخطوط الأكبر أسهل للمستخدمين ذوي الرؤية المنخفضة.
-
تسهل العناوين والتسميات الوصفية المعينة مسبقا فهم جدول البيانات للمستخدمين الذين يتنقلون به باستخدام قارئ الشاشة.
-
للعثور على قالب يمكن الوصول إليه، حدد ملف > جديد من القالب.
-
في حقل النص بحث ، اكتب قوالب يمكن الوصول إليها واضغط على Return.
-
في نتائج البحث، حدد قالب مناسب.
إضافة نص إلى الخلية A1
يبدأ قارئ الشاشة بقراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. إذا كان لديك جدول على ورقة العمل، يفضل أن يكون A1 عنوان الجدول.
إذا كانت الورقة طويلة أو معقدة، أضف إرشادات أو نظرة عامة على الورقة في الخلية A1. سيؤدي ذلك إلى إعلام الأشخاص المكفوفين بما يتم تقديمه في ورقة العمل وكيفية استخدامها. يمكن أن يتطابق هذا النص الإرشادي مع لون الخلفية. سيؤدي ذلك إلى إخفائه عن الأشخاص الذين يمكنهم رؤيته، ولكنه يسمح بقراءته بواسطة برامج قراءة الشاشة.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي الصور ورسومات SmartArt والأشكال والمجموعات والمخططات والمخططات المحورية والعناصر المضمنة والحبر ومقاطع الفيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة نص بديل، انتقل إلى إضافة نص بديل إلى شكل أو صورة أو مخطط أو رسم SmartArt أو كائن آخر.
للعثور على نص بديل مفقود، استخدم مدقق الوصول.
ملاحظة: بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه وتلميحات الشاشة
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة. يمكنك أيضاً إضافة تلميحات الشاشة التي تظهر عند تمرير مؤشر الماوس فوق النص أو الصور التي تحتوي على ارتباط تشعبي.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية وتلميحات الشاشة، انتقل إلى إنشاء ارتباط تشعبي أو تحريره.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ جدول بيانات أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الأيمن على تحسين وضوح جدول البيانات وقابليته للقراءة.
للحصول على إرشادات حول كيفية تغيير الخط الافتراضي، انتقل إلى تغيير الخط الافتراضي في Excel for Mac.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضّل إضافة خط غامق أو استخدام خط كبير الحجم للعناوين.
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في جدول البيانات قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
للتأكد من عرض النص بشكل جيد في وضع التباين العالي، استخدم الإعداد التلقائي لألوان الخط. للحصول على إرشادات حول كيفية تغيير لون الخط، انتقل إلى تنسيق النص في الخلايا.
-
استخدم مدقق الوصول لتحليل جدول البيانات والعثور على تباين ألوان غير كاف. تتحقق الأداة في المستندات الآن من لون النص مقابل لون الصفحة، وخلفيات خلايا الجدول والتمييز ولون تعبئة مربع النص وتظليل الفقرات وتعبئات SmartArt والأشكال والرؤوس والتذييلات والارتباطات.
إنشاء مخططات يمكن الوصول إليها
تساعد المخططات على تسهيل فهم المعلومات المعقدة. لتسهيل الوصول إلى المخططات، استخدم لغة واضحة ووصفية لعناصر المخطط، مثل عنوان المخطط وعناوين المحاور وتسميات البيانات. تأكد أيضا من إمكانية الوصول إلى تنسيقها.
للحصول على إرشادات حول كيفية إضافة عناصر المخطط إلى المخطط وجعلها قابلة للوصول إليها، انتقل إلى إنشاء مخطط في Excel for Macوالفيديو: إنشاء مخططات يمكن الوصول إليها في Excel.
تنسيق عنصر مخطط
-
حدد عنصر المخطط الذي تريد تنسيقه، على سبيل المثال، عنوان المخطط أو تسميات البيانات.
-
حدد علامة التبويب تنسيق .
-
حدد جزء التنسيق. يفتح الجزء إلى اليمين.
-
حدد خيارات التنسيق التي تجعل عنصر المخطط الخاص بك قابلا للوصول، مثل الألوان المتناقضة جيدا.
إعادة تسمية أوراق العمل
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذا تأكد من أن هذه التسميات واضحة ووصفية. يؤدي استخدام أسماء فريدة لورق العمل إلى تسهيل التنقل في المصنف.
بشكل افتراضي، Excel أسماء أوراق العمل ك Sheet1 وSheet2 وSheet3 وما إلى ذلك، ولكن يمكنك إعادة تسميتها بسهولة.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق علامة تبويب الورقة، واكتب الاسم الجديد.
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد تنسيق > إعادة تسمية ورقة، واكتب الاسم الجديد.
-
حذف أوراق عمل فارغة
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذلك قد تكون أوراق العمل الفارغة مربكة. لا تقم بتضمين أي أوراق فارغة في المصنفات.
-
انتقل إلى ورقة العمل التي تريد حذفها.
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد حذف > حذف ورقة، ثم حدد حذف لتأكيد الحذف.
تسمية الخلايا والنطاقات
قم بتسمية الخلايا والنطاقات بحيث يمكن لمستخدمي قارئ الشاشة التعرف بسرعة على الغرض من الخلايا والنطاقات في أوراق عمل Excel. يمكن للمستخدمين استخدام الأمر الانتقال إلى (Control+G) لفتح مربع حوار يسرد جميع الأسماء المعرفة. بتحديد اسم، يمكن للمستخدم الانتقال بسرعة إلى الموقع المسمى.
-
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تسميتها.
-
حدد الصيغ > تعريف الاسم.
-
أدخل الاسم وحدد موافق.
ملاحظة: يجب أن يبدأ الاسم بحرف أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة عكسية (\) ولا يمكن أن يحتوي على مسافات.
اختبار إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى أوراق العمل
عندما يكون جدول البيانات جاهزا وقمت بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أنه شامل، يمكنك محاولة التنقل في جدول البيانات باستخدام VoiceOver، قارئ الشاشة المضمن في macOS. هذه طريقة إضافية لاكتشاف المشكلات في التنقل، على سبيل المثال.
-
لبدء تشغيل VoiceOver، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
اضغط على Command+F5.
-
في قائمة Apple ، حدد تفضيلات النظام. حدد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة > VoiceOver، ثم حدد خانة الاختيار تمكين VoiceOver .
-
-
ضع التركيز على شبكة جدول ورقة العمل.
-
قم بما يلي لاختبار أوراق العمل:
-
استخدم مفاتيح الأسهم للتنقل بين الخلايا في شبكة الجدول.
-
للتحقق من أسماء أوراق العمل في جدول البيانات، اضغط على Option+مفتاح السهم لليمين أو لليسار للانتقال إلى ورقة العمل التالية أو السابقة وسماع اسمها. تحقق أيضا من عدم وجود أوراق فارغة.
-
للتحقق من أنك قمت بتعريف اسم وصفي ومفيد لكافة الجداول والخلايا المهمة في ورقة العمل، اضغط على Control+G وراجع القائمة في مربع الحوار الانتقال إلى .
-
-
إصلاح أي مشكلات في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة قمت برصدها عند التنقل باستخدام قارئ الشاشة.
-
للخروج من VoiceOver، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
اضغط على Command+F5.
-
في قائمة Apple ، حدد تفضيلات النظام. حدد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة > VoiceOver، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تمكين VoiceOver .
-
ملاحظة: تأكد أيضا من إمكانية قراءة أوراق العمل بسهولة على الهاتف الجوال. هذا لا يفيد فقط الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر ويستخدمون التكبير، ولكنه يفيد أيضا مجموعة واسعة جدا من مستخدمي الهواتف المحمولة.
انظر أيضاً
كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال
تسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستندات Word
تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى ورسالتك الإلكترونية في Outlook لذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى دفاتر ملاحظاتك في OneNote لذوي الاحتياجات الخاصة
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول البيانات Excel
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء جداول بيانات Excel يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|
|
استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة. |
|
|
إضافة نص إلى الخلية A1. |
تبدأ برامج قراءة الشاشة في قراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. |
|
|
تضمين نص بديل (نص بديل) مع جميع المرئيات. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى. |
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في جدول البيانات، فسوف يتمكن المزيد من الأشخاص من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
امنح كافة أوراق العمل أسماء فريدة، وقم بإزالة أوراق العمل الفارغة. |
تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه. |
إنشاء جداول يمكن الوصول إليها
يمكن أن تساعدك الجداول في تحديد مجموعة من البيانات بالاسم، ويمكنك تنسيق الجدول باستخدام الأنماط التي تجعل البيانات تبرز. عندما تقوم بتسمية الجدول وتنسيقه بعناية، يمكنك التأكد من أن الجميع يمكنهم فهم بياناتك.
من المهم أيضا تحديد معلومات رأس العمود واستخدام بنية جدول بسيطة للتأكد من أن مستخدمي قارئ الشاشة يمكنهم التنقل في الجداول بسهولة.
تسمية جدول
بشكل افتراضي، Excel أسماء الجداول التي تقوم بإنشائها ك Table1 وTable2 وTable3 وما إلى ذلك. لتسهيل الرجوع إلى جدول، امنح كل جدول اسما وصفيا. يعد اسم جدول ذي معنى مثل "EmployeeList" أكثر فائدة من "Table1" العام.
باستخدام الاسم الوصفي، يمكنك، على سبيل المثال، الرجوع بسهولة إلى الجدول في الصيغ. عند استخدام أسماء الجداول، يمكنك أيضا الانتقال بسرعة إلى الجدول باستخدام الأمر الانتقال إلى في تطبيق سطح المكتب Excel.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
في الزاوية العلوية اليسرى، حدد
-
اضغط على اسم الجدول الافتراضي، واستبدله باسم وصفي.
ملاحظة: يجب أن تبدأ أسماء الجداول بحرف أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة عكسية (\) ولا يمكن أن تحتوي على مسافات. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع "ملاحظات مهمة للأسماء" في إعادة تسمية جدول Excel.
تحديد نمط جدول يمكن الوصول إليه
قد يكون من الصعب قراءة الجداول الملونة الفاتحة ذات التباين المنخفض. لتسهيل الوصول إلى الجدول، حدد نمط جدول يحتوي على ألوان ذات تباين قوي. على سبيل المثال، اختر نمطا يتناوب بين اللون الأبيض واللون الداكن، مثل الأسود أو الرمادي الداكن أو الأزرق الداكن.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب جدول .
-
حدد أنماط الجدول، ثم حدد النمط الذي تريده.
استخدام رؤوس الجداول
تستخدم برامج قراءة الشاشة معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة. توفر رؤوس الجداول الواضحة السياق وتجعل التنقل في محتوى الجدول أسهل.
إضافة رؤوس إلى جدول موجود
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب جدول .
-
حدد خيارات النمط، ثم حدد صف الرأس.
-
اكتب عناوين الأعمدة.
إضافة الرؤوس إلى جدول جديد
-
حدد الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب إدراج .
-
حدد جدول.
-
قم بتشغيل مفتاح Table has headers .
بنيات الجدول لتجنبها
صمم الجداول مع مراعاة ما يلي:
-
تجنب الخلايا والأعمدة والصفوف الفارغة. عند التنقل باستخدام لوحة المفاتيح، قد تؤدي خلية أو عمود أو صف فارغ إلى أن يعتقد مستخدم قارئ الشاشة أنه لا يوجد المزيد في الجدول.
-
إذا لم تكن هناك حاجة لخلية أو عمود أو صف فارغ، ففكر في حذفها.
-
إذا لم تتمكن من تجنب خلية أو عمود أو صف فارغ، أدخل نصا يوضح أنه فارغ. على سبيل المثال، اكتب N/A أو Blank عمدا.
-
-
تجنب تقسيم الخلايا أو دمجها: تتبع برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق حساب خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تجعل الخلايا المدمجة أو المنقسمة التنقل Excel الجداول باستخدام التقنيات المساعدة أمرا صعبا للغاية، إن لم يكن مستحيلا. احتفظ دائما بجداولك مباشرة وبسيطة.
إضافة نص إلى الخلية A1
يبدأ قارئ الشاشة بقراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. إذا كان لديك جدول على ورقة العمل، يفضل أن يكون A1 عنوان الجدول.
إذا كانت الورقة طويلة أو معقدة، أضف إرشادات أو نظرة عامة على الورقة في الخلية A1. سيؤدي ذلك إلى إعلام الأشخاص المكفوفين بما يتم تقديمه في ورقة العمل وكيفية استخدامها. يمكن أن يتطابق هذا النص الإرشادي مع لون الخلفية. سيؤدي ذلك إلى إخفائه عن الأشخاص الذين يمكنهم رؤيته، ولكنه يسمح بقراءته بواسطة برامج قراءة الشاشة.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي الصور والأشكال والمجموعات والمخططات والكائنات المضمنة والحبر ومقاطع الفيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
ملاحظة: بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
-
حدد المرئية.
-
لفتح علامة التبويب صورة أو شكل أو مخطط ، حدد
-
حدد نص بديل.
-
اكتب النص البديل في حقل الوصف .
-
حدد تم.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
-
انتقل إلى الخلية حيث تريد إضافة ارتباط تشعبي.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب إدراج .
-
حدد ارتباط.
-
في حقل ADDRESS، اكتب عنوان URL الوجهة.
-
في الحقل DISPLAY، اكتب النص الذي تريد عرضه كنص الارتباط.
-
حدد تم.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ جدول بيانات أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الأيمن على تحسين وضوح جدول البيانات وقابليته للقراءة.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضَّل إضافة خط غامق أو استخدام حجم خط أكبر للعناوين.
-
حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
-
حدد نوع الخط الحالي لفتح قائمة الخط، ثم حدد نوع الخط الذي تريده أو اضبط حجم الخط حسب رغبتك.
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في جدول البيانات قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
-
حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
-
حدد لون الخط، ثم اختر لون الخط الذي تريده.
إنشاء مخططات يمكن الوصول إليها
تساعد المخططات على تسهيل فهم المعلومات المعقدة. لتسهيل الوصول إلى المخططات، استخدم لغة واضحة ووصفية لعناصر المخطط، مثل عنوان المخطط وعناوين المحاور وتسميات البيانات. تأكد أيضا من إمكانية الوصول إلى تنسيقها.
تنسيق عنصر مخطط
-
حدد عنصر المخطط الذي تريد تنسيقه، على سبيل المثال، عنوان المخطط.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
-
حدد خيارات التنسيق التي تجعل عنصر المخطط الخاص بك قابلا للوصول، مثل خط أكبر أو ألوان متناقضة بشكل جيد.
إعادة تسمية أوراق العمل
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذا تأكد من أن هذه التسميات واضحة ووصفية. يؤدي استخدام أسماء فريدة لورق العمل إلى تسهيل التنقل في المصنف.
بشكل افتراضي، Excel أسماء أوراق العمل ك Sheet1 وSheet2 وSheet3 وما إلى ذلك، ولكن يمكنك إعادة تسميتها بسهولة.
-
اضغط على علامة تبويب ورقة، ثم حدد إعادة تسمية.
-
اكتب اسماً مختصراً وفريداً للورقة.
حذف أوراق عمل فارغة
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذلك قد تكون أوراق العمل الفارغة مربكة. لا تقم بتضمين أي أوراق فارغة في المصنفات.
-
اضغط على علامة تبويب ورقة.
-
اسحب لليمين في قائمة السياق، ثم حدد حذف ورقة.
-
حدد حذف لتأكيد الحذف.
اختبار إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى أوراق العمل
عندما يكون جدول البيانات جاهزا، يمكنك تجربة بعض الأشياء للتأكد من إمكانية الوصول إليه:
-
قم بالتبديل إلى إصدار سطح المكتب أو الويب الكامل من Excel ، ثم قم بتشغيل مدقق الوصول. مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر. للحصول على إرشادات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
-
في تطبيق Excel for iOS ، يمكنك محاولة التنقل في الصفحات باستخدام قارئ الشاشة المضمن، VoiceOver.
-
لتشغيل VoiceOver، حدد الإعدادات > إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة > VoiceOver، ثم قم بتشغيل مفتاح VoiceOver.
-
للتنقل في المحتوى على جدول البيانات، اسحب لليمين أو لليسار.
-
إصلاح أي مشكلات في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة قمت برصدها عند التنقل باستخدام قارئ الشاشة.
-
إطلع أيضاً على
كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال
تسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستندات Word
تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى ورسالتك الإلكترونية في Outlook لذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى دفاتر ملاحظاتك في OneNote لذوي الاحتياجات الخاصة
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول البيانات Excel
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء جداول بيانات Excel يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|
|
استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة. |
|
|
إضافة نص إلى الخلية A1. |
تبدأ برامج قراءة الشاشة في قراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. |
|
|
تضمين نص بديل (نص بديل) مع جميع المرئيات. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى. |
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في جدول البيانات، فسوف يتمكن المزيد من الأشخاص من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
امنح كافة أوراق العمل أسماء فريدة، وقم بإزالة أوراق العمل الفارغة. |
تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه. |
إنشاء جداول يمكن الوصول إليها
يمكن أن تساعدك الجداول في تحديد مجموعة من البيانات بالاسم، ويمكنك تنسيق الجدول باستخدام الأنماط التي تجعل البيانات تبرز. عندما تقوم بتسمية الجدول وتنسيقه بعناية، يمكنك التأكد من أن الجميع يمكنهم فهم بياناتك.
من المهم أيضا تحديد معلومات رأس العمود واستخدام بنية جدول بسيطة للتأكد من أن مستخدمي قارئ الشاشة يمكنهم التنقل في الجداول بسهولة.
تسمية جدول
بشكل افتراضي، Excel أسماء الجداول التي تقوم بإنشائها ك Table1 وTable2 وTable3 وما إلى ذلك. لتسهيل الرجوع إلى جدول، امنح كل جدول اسما وصفيا. يعد اسم جدول ذي معنى مثل "EmployeeList" أكثر فائدة من "Table1" العام.
باستخدام الاسم الوصفي، يمكنك، على سبيل المثال، الرجوع بسهولة إلى الجدول في الصيغ. عند استخدام أسماء الجداول، يمكنك أيضا الانتقال بسرعة إلى الجدول باستخدام الأمر الانتقال إلى في تطبيق سطح المكتبExcel.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
في الزاوية العلوية اليسرى، حدد
-
اضغط على اسم الجدول الافتراضي، واستبدله باسم وصفي.
ملاحظة: يجب أن تبدأ أسماء الجداول بحرف أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة عكسية (\) ولا يمكن أن تحتوي على مسافات. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع "ملاحظات مهمة للأسماء" في إعادة تسمية جدول Excel.
تحديد نمط جدول يمكن الوصول إليه
قد يكون من الصعب قراءة الجداول الملونة الفاتحة ذات التباين المنخفض. لتسهيل الوصول إلى الجدول، حدد نمط جدول يحتوي على ألوان ذات تباين قوي. على سبيل المثال، اختر نمطا يتناوب بين اللون الأبيض واللون الداكن، مثل الأسود أو الرمادي الداكن أو الأزرق الداكن.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب جدول .
-
حدد أنماط الجدول، ثم حدد النمط الذي تريده.
استخدام رؤوس الجداول
تستخدم برامج قراءة الشاشة معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة. توفر رؤوس الجداول الواضحة السياق وتجعل التنقل في محتوى الجدول أسهل.
إضافة رؤوس إلى جدول موجود
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب جدول .
-
حدد الخيار صف الرأس .
تلميح: يصبح لون الخيار رمادياً عند تحديده.
-
اكتب عناوين الأعمدة.
إضافة الرؤوس إلى جدول جديد
-
حدد الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب إدراج.
-
حدد جدول.
-
حدد خانة الاختيار جدول يحتوي على رؤوس .
بنيات الجدول لتجنبها
صمم الجداول مع مراعاة ما يلي:
-
تجنب الخلايا والأعمدة والصفوف الفارغة. عند التنقل باستخدام لوحة المفاتيح، قد تؤدي خلية أو عمود أو صف فارغ إلى أن يعتقد مستخدم قارئ الشاشة أنه لا يوجد المزيد في الجدول.
-
إذا لم تكن هناك حاجة لخلية أو عمود أو صف فارغ، ففكر في حذفها.
-
إذا لم تتمكن من تجنب خلية أو عمود أو صف فارغ، أدخل نصا يوضح أنه فارغ. على سبيل المثال، اكتب N/A أو Blank عمدا.
-
-
تجنب تقسيم الخلايا أو دمجها: تتبع برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق حساب خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تجعل الخلايا المدمجة أو المنقسمة التنقل Excel الجداول باستخدام التقنيات المساعدة أمرا صعبا للغاية، إن لم يكن مستحيلا. احتفظ دائما بجداولك مباشرة وبسيطة.
إضافة نص إلى الخلية A1
يبدأ قارئ الشاشة بقراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. إذا كان لديك جدول على ورقة العمل، يفضل أن يكون A1 عنوان الجدول.
إذا كانت الورقة طويلة أو معقدة، أضف إرشادات أو نظرة عامة على الورقة في الخلية A1. سيؤدي ذلك إلى إعلام الأشخاص المكفوفين بما يتم تقديمه في ورقة العمل وكيفية استخدامها. يمكن أن يتطابق هذا النص الإرشادي مع لون الخلفية. سيؤدي ذلك إلى إخفائه عن الأشخاص الذين يمكنهم رؤيته، ولكنه يسمح بقراءته بواسطة برامج قراءة الشاشة.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي الصور والرسومات والأشكال والمجموعات والمخططات والعناصر المضمنة والحبر ومقاطع الفيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
ملاحظة: بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
-
حدد المرئية.
-
لفتح علامة التبويب صورة أو شكل أو مخطط ، حدد
-
حدد نص بديل.
-
اكتب وصفاً.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
-
انتقل إلى الخلية حيث تريد إضافة ارتباط تشعبي.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب إدراج.
-
حدد ارتباط، ثم حدد إدراج ارتباط.
-
في الحقل نص لعرضه ، اكتب النص الذي تريد عرضه كنص الارتباط.
-
في حقل العنوان ، اكتب عنوان URL الوجهة.
-
حدد إدراج.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ جدول بيانات أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الأيمن على تحسين وضوح جدول البيانات وقابليته للقراءة.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضَّل إضافة خط غامق أو استخدام حجم خط أكبر للعناوين.
-
حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
حدد نوع الخط الحالي لفتح قائمة الخط، ثم حدد نوع الخط الذي تريده أو اضبط حجم الخط حسب رغبتك.
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في جدول البيانات قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
-
حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
حدد لون الخط، ثم اختر لون الخط الذي تريده.
إنشاء مخططات يمكن الوصول إليها
تساعد المخططات على تسهيل فهم المعلومات المعقدة. لتسهيل الوصول إلى المخططات، استخدم لغة واضحة ووصفية لعناصر المخطط، مثل عنوان المخطط وعناوين المحاور وتسميات البيانات. تأكد أيضا من إمكانية الوصول إلى تنسيقها.
تنسيق عنصر مخطط
-
حدد عنصر المخطط الذي تريد تنسيقه، على سبيل المثال، عنوان المخطط.
-
من قائمة السياق، حدد تحرير نص.
-
حدد خيارات التنسيق التي تجعل عنصر المخطط الخاص بك قابلا للوصول، مثل خط أكبر أو ألوان متناقضة بشكل جيد.
إعادة تسمية أوراق العمل
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذا تأكد من أن هذه التسميات واضحة ووصفية. يؤدي استخدام أسماء فريدة لورق العمل إلى تسهيل التنقل في المصنف.
بشكل افتراضي، Excel أسماء أوراق العمل ك Sheet1 وSheet2 وSheet3 وما إلى ذلك، ولكن يمكنك إعادة تسميتها بسهولة.
-
اضغط على علامة تبويب الورقة باستمرار، ثم حدد إعادة تسمية.
-
اكتب اسماً مختصراً وفريداً للورقة.
حذف أوراق عمل فارغة
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذلك قد تكون أوراق العمل الفارغة مربكة. لا تقم بتضمين أي أوراق فارغة في المصنفات.
-
اضغط باستمرار على علامة تبويب ورقة، ثم حدد حذف ورقة.
-
حدد حذف لتأكيد الحذف.
اختبار إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى أوراق العمل
عندما يكون جدول البيانات جاهزا، يمكنك تجربة بعض الأشياء للتأكد من إمكانية الوصول إليه:
-
قم بالتبديل إلى إصدار سطح المكتب أو الويب الكامل من Excel ، ثم قم بتشغيل مدقق الوصول. مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر. للحصول على إرشادات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
-
في تطبيق Excel for Android ، يمكنك محاولة التنقل بين الصفحات باستخدام قارئ الشاشة المضمن، TalkBack.
-
لتشغيل Talkback، حدد الإعدادات > إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة > TalkBack، ثم قم بتشغيل مفتاح استخدام الخدمة .
-
للتنقل في المحتوى على جدول البيانات، اسحب لليمين أو لليسار.
-
إصلاح أي مشكلات في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة قمت برصدها عند التنقل باستخدام قارئ الشاشة.
-
إطلع أيضاً على
كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال
تسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستندات Word
تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى ورسالتك الإلكترونية في Outlook لذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى دفاتر ملاحظاتك في OneNote لذوي الاحتياجات الخاصة
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول البيانات Excel للويب
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء جداول بيانات Excel للويب يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
كيفية العثور عليها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|---|
|
تجنب مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة مثل النص البديل المفقود (نص بديل) وألوان التباين المنخفض. |
استخدم مدقق الوصول. |
اجعل من السهل على الجميع قراءة جدول البيانات. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Excel |
|
استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول. افحص الجداول بشكل مرئي للتحقق من عدم وجود أي صفوف أو أعمدة فارغة تماما. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة. |
|
|
إضافة نص إلى الخلية A1. |
تأكد من وجود نص في الخلية A1. |
تبدأ برامج قراءة الشاشة في قراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. |
|
|
تضمين نص بديل مع جميع المرئيات. |
للعثور على جميع مثيلات النص البديل المفقود، استخدم مدقق الوصول. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى |
افحص المصنف بطريقة مرئية لتحديد ما إذا كان نص الارتباط التشعبي يدل على معلومات مستقلة أو يمنح القراء معلومات دقيقة حول هدف الوجهة. |
يقوم الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة بفحص قائمة الارتباطات في بعض الأحيان. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
للعثور على تباين ألوان غير كاف، استخدم مدقق الوصول. يمكنك أيضا البحث عن نص في جدول البيانات يصعب قراءته أو تمييزه عن الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في جدول البيانات، فسوف يتمكن المزيد من الأشخاص من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
امنح كافة أوراق العمل أسماء فريدة، وقم بإزالة أوراق العمل الفارغة. |
استخدم مدقق الوصول لمعرفة ما إذا كانت كل الأوراق التي تتضمن محتوى في المصنف لديها أسماء وصفية أو إذا كان هناك أي أوراق فارغة. |
تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Excel
مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر.
لتشغيل مدقق الوصول، حدد مراجعة > التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. يتم فتح جزء إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ويمكنك الآن مراجعة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها. لمزيد من المعلومات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
إنشاء جداول يمكن الوصول إليها
يمكن أن تساعدك الجداول في تحديد مجموعة من البيانات بالاسم، ويمكنك تنسيق الجدول باستخدام الأنماط التي تجعل البيانات تبرز. عندما تقوم بتسمية الجدول وتنسيقه بعناية، يمكنك التأكد من أن الجميع يمكنهم فهم بياناتك.
من المهم أيضا تحديد معلومات رأس العمود واستخدام بنية جدول بسيطة للتأكد من أن مستخدمي قارئ الشاشة يمكنهم التنقل في الجداول بسهولة.
تسمية جدول
بشكل افتراضي، Excel أسماء الجداول التي تقوم بإنشائها ك Table1 وTable2 وTable3 وما إلى ذلك. لتسهيل الرجوع إلى جدول، امنح كل جدول اسما وصفيا. يعد اسم جدول ذي معنى مثل "EmployeeList" أكثر فائدة من "Table1" العام.
باستخدام الاسم الوصفي، يمكنك، على سبيل المثال، الانتقال بسرعة إلى الجدول باستخدام الأمر Go To (Ctrl+G). يمكنك أيضا الرجوع بسهولة إلى الجدول في الصيغ.
ملاحظة: يجب أن تبدأ أسماء الجداول بحرف أو شرطة سفلية (_) أو شرطة مائلة عكسية (\) ولا يمكن أن تحتوي على مسافات.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تسمية جدول، انتقل إلى إعادة تسمية جدول Excel.
تحديد نمط جدول يمكن الوصول إليه
قد يكون من الصعب قراءة الجداول الملونة الفاتحة ذات التباين المنخفض. لتسهيل الوصول إلى الجدول، حدد نمط جدول يحتوي على ألوان ذات تباين قوي. على سبيل المثال، اختر نمطا يتناوب بين اللون الأبيض واللون الداكن، مثل الأسود أو الرمادي الداكن أو الأزرق الداكن.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في علامة التبويب تصميم الجدول ، في المجموعة أنماط الجدول ، حدد النمط الذي تريده.
استخدام رؤوس الجداول
تستخدم برامج قراءة الشاشة معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة. توفر رؤوس الجداول الواضحة السياق وتجعل التنقل في محتوى الجدول أسهل.
إضافة الرؤوس إلى جدول جديد
-
حدد الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول.
-
حدد علامة التبويب إدراج ثم جدول.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
إذا كان نطاق الخلايا المحدد يحتوي على بيانات تريد عرضها كرؤوس جدول، فحدد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس .
-
إذا كان نطاق الخلايا المحدد لا يحتوي على بيانات تريد عرضها كرؤوس جدول، فلا تحدد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس . سيقومExcel بإنشاء صف رأس جديد أعلى الخلايا المحددة، مع أسماء الرؤوس الافتراضية (Column1 و Column2 وما إلى ذلك)
-
-
حدّد موافق.
-
استبدل أسماء العناوين الافتراضية بأسماء وصفية جديدة.
إضافة رؤوس إلى جدول موجود
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في علامة التبويب تصميم الجدول ، في المجموعة خيارات نمط الجدول ، حدد خانة الاختيار صف الرأس .
-
اكتب عناوين الأعمدة.
بنيات الجدول لتجنبها
صمم الجداول مع مراعاة ما يلي:
-
تجنب الخلايا والأعمدة والصفوف الفارغة. عند التنقل باستخدام لوحة المفاتيح، قد تؤدي خلية أو عمود أو صف فارغ إلى أن يعتقد مستخدم قارئ الشاشة أنه لا يوجد المزيد في الجدول.
-
إذا لم تكن هناك حاجة لخلية أو عمود أو صف فارغ، ففكر في حذفها.
-
إذا لم تتمكن من تجنب خلية أو عمود أو صف فارغ، أدخل نصا يوضح أنه فارغ. على سبيل المثال، اكتب N/A أو Blank عمدا.
-
-
تجنب تقسيم الخلايا أو دمجها: تتبع برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق حساب خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تجعل الخلايا المدمجة أو المنقسمة التنقل Excel الجداول باستخدام التقنيات المساعدة أمرا صعبا للغاية، إن لم يكن مستحيلا. احتفظ دائما بجداولك مباشرة وبسيطة. للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول.
استخدام قالب يمكن الوصول إليه
استخدم أحد قوالب Excel التي يمكن الوصول إليها للتأكد من إمكانية الوصول إلى تصميم جدول البيانات والألوان والتباين والخطوط لجميع الجماعات المستهدفة. كما تم تصميم القوالب بحيث يمكن لبرامج قراءة الشاشة قراءة محتوى جدول البيانات بسهولة أكبر.
عند تحديد قالب، ابحث عن قالب يحتوي على العديد من الميزات التي تدعم إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. على سبيل المثال:
-
يؤدي استخدام مساحة بيضاء كافية إلى تسهيل قراءة جدول البيانات.
-
تجعل الألوان ذات التباين من السهل تمييزها عن بعضها البعض للقراء الذين يعانون من ضعف البصر والألوان.
-
تعد الخطوط الأكبر أسهل للمستخدمين ذوي الرؤية المنخفضة.
-
تسهل العناوين والتسميات الوصفية المعينة مسبقا فهم جدول البيانات للمستخدمين الذين يتنقلون به باستخدام قارئ الشاشة.
-
في المستعرض، اختر قالب Excel يمكن الوصول إليه.
-
حدد تحميل. يتم تنزيل أداة أخذ عينات القالب إلى جهازك.
-
افتح العينة في تطبيق سطح المكتب Excel ، وحدد القالب الذي تريد استخدامه، ثم حدد تنزيل القالب.
-
تفتح صفحة ويب للقالب. لفتح مصنف جديد باستخدام القالب المحدد فيExcel للويب ، حدد تخصيص في Excel.
إضافة نص إلى الخلية A1
يبدأ قارئ الشاشة بقراءة أي ورقة عمل من الخلية A1. إذا كان لديك جدول على ورقة العمل، يفضل أن يكون A1 عنوان الجدول.
إذا كانت الورقة طويلة أو معقدة، أضف إرشادات أو نظرة عامة على الورقة في الخلية A1. سيؤدي ذلك إلى إعلام الأشخاص المكفوفين بما يتم تقديمه في ورقة العمل وكيفية استخدامها. يمكن أن يتطابق هذا النص الإرشادي مع لون الخلفية. سيؤدي ذلك إلى إخفائه عن الأشخاص الذين يمكنهم رؤيته، ولكنه يسمح بقراءته بواسطة برامج قراءة الشاشة.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي الصور والأشكال والمخططات والمخططات المحورية والحبر ومقاطع الفيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
للعثور على نص بديل مفقود، استخدم مدقق الوصول.
ملاحظة: بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق المرئية، ثم حدد نص بديل لفتح مربع الحوار نص بديل .
-
في مربع النص الوصف ، اكتب جملة إلى جملتين لوصف المرئية وسياقها لشخص لا يمكنه رؤيتها.
ملاحظة: نوصي فقط بوضع النص في حقل الوصف وترك العنوان فارغاً. سيؤدي ذلك إلى توفير أفضل تجربة في استخدام معظم برامج قراءة الشاشة الرئيسية بما في ذلك «الراوي».
تلميح: للتدقيق الإملائي وتصحيح كلمة كتبتها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة وحدد من البدائل المقترحة.
-
حدد موافق.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية، انتقل إلى العمل باستخدام الارتباطات في Excel.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ جدول بيانات أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الأيمن على تحسين وضوح جدول البيانات وقابليته للقراءة.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضَّل إضافة خط غامق أو استخدام حجم خط أكبر للعناوين.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تغيير نمط الخط وحجمه، انتقل إلى تغيير نمط الخط وحجمه لورقة عمل.
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في جدول البيانات قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
للتأكد من عرض النص بشكل جيد في وضع التباين العالي، استخدم الإعداد التلقائي لألوان الخط. للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تغيير لون الخط، انتقل إلى تنسيق النص في الخلايا.
-
استخدم مدقق الوصول لتحليل جدول البيانات والعثور على تباين ألوان غير كاف. تتحقق الأداة في المستندات الآن من لون النص مقابل لون الصفحة، وخلفيات خلايا الجدول والتمييز ولون تعبئة مربع النص وتظليل الفقرات وتعبئات SmartArt والأشكال والرؤوس والتذييلات والارتباطات.
إنشاء مخططات يمكن الوصول إليها
تساعد المخططات على تسهيل فهم المعلومات المعقدة. لتسهيل الوصول إلى المخططات، استخدم لغة واضحة ووصفية لعناصر المخطط، مثل عنوان المخطط وعناوين المحاور وتسميات البيانات. تأكد أيضا من إمكانية الوصول إلى تنسيقها.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة عناصر المخطط إلى المخطط وجعلها قابلة للوصول إليها، انتقل إلى إضافة عناوين أو إزالتها في مخططوفيديو: إنشاء مخططات يمكن الوصول إليها في Excel.
تنسيق عنصر مخطط
-
حدد عنصر المخطط الذي تريد تنسيقه، على سبيل المثال، عنوان المخطط أو تسميات البيانات.
-
في علامة التبويب مخطط ، حدد تنسيق. يفتح جزء المخطط إلى اليمين، مع توفر الخيارات لعنصر المخطط المحدد.
-
حدد خيارات التنسيق التي تجعل عنصر المخطط الخاص بك قابلا للوصول، مثل خط أكبر أو ألوان متناقضة بشكل جيد.
إعادة تسمية أوراق العمل
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذا تأكد من أن هذه التسميات واضحة ووصفية. يؤدي استخدام أسماء فريدة لورق العمل إلى تسهيل التنقل في المصنف.
بشكل افتراضي، Excel أسماء أوراق العمل ك Sheet1 وSheet2 وSheet3 وما إلى ذلك، ولكن يمكنك إعادة تسميتها بسهولة. للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إعادة تسمية أوراق العمل، انتقل إلى إعادة تسمية ورقة عمل.
حذف أوراق عمل فارغة
تقرأ برامج قراءة الشاشة أسماء أوراق العمل، لذلك قد تكون أوراق العمل الفارغة مربكة. لا تقم بتضمين أي أوراق فارغة في المصنفات.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية حذف أوراق العمل، انتقل إلى إدراج ورقة عمل أو حذفها.
اختبار إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى أوراق العمل
عندما يكون جدول البيانات جاهزا وقمت بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أنه شامل، يمكنك محاولة التنقل في جدول البيانات باستخدام قارئ شاشة، على سبيل المثال، "الراوي". يأتي "الراوي" مع Windows ، لذلك ليست هناك حاجة لتثبيت أي شيء. هذه طريقة إضافية لاكتشاف المشكلات في التنقل، على سبيل المثال.
-
ابدأ تشغيل قارئ الشاشة. على سبيل المثال، لبدء تشغيل "الراوي"، اضغط على Ctrl+مفتاح شعار Windows+Enter.
-
قم بما يلي لاختبار أوراق العمل:
-
اضغط على Ctrl+F6 حتى يصبح التركيز، المستطيل الأزرق، على شبكة جدول ورقة العمل. استخدم مفاتيح الأسهم للتنقل بين الخلايا في شبكة الجدول.
-
إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أشكال عائمة مثل هذه الصور، فاضغط على Ctrl+F6 حتى يتم التركيز على شبكة جدول ورقة العمل، ثم اضغط على Ctrl+F6 مرة أخرى. ستسمع "شبكة"، ويتم التركيز على أحد الأشكال العائمة. بعد ذلك، للتنقل بين الأشكال العائمة، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab. للعودة إلى التنقل العادي، انقر فوق مفتاح الخروج Esc.
-
للتحقق من أسماء أوراق العمل في جدول البيانات، اضغط على Ctrl+F6 حتى يتم التركيز على اسم ورقة العمل الحالية، ثم استخدم المفتاح Tab وShift+Tab لسماع أسماء أوراق العمل الأخرى.
-
-
إصلاح أي مشكلات في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة قمت برصدها عند التنقل باستخدام قارئ الشاشة.
-
قم بإنهاء قارئ الشاشة. على سبيل المثال، للخروج من "الراوي"، اضغط على Ctrl+مفتاح شعار Windows+Enter.
ملاحظة: تأكد أيضا من إمكانية قراءة أوراق العمل بسهولة على الهاتف الجوال. هذا لا يفيد فقط الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر ويستخدمون التكبير، ولكنه يفيد أيضا مجموعة واسعة جدا من مستخدمي الهواتف المحمولة.
انظر أيضاً
كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال
تسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستندات Word
تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى ورسالتك الإلكترونية في Outlook لذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى دفاتر ملاحظاتك في OneNote لذوي الاحتياجات الخاصة
الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة
تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.
إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.
