يمنحك هذا الموضوع إرشادات خطوة بخطوة وأفضل الممارسات حول كيفية تسهيل الوصول إلى مستنداتك Word وفتح المحتوى للجميع، بما في ذلك الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة.
على سبيل المثال، ستتعلم كيفية العمل مع مدقق الوصول لمعالجة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء كتابة المستند. ستتعلم أيضا كيفية إضافة نصوص بديل إلى الصور بحيث يتمكن الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة من الاستماع إلى كل ما يتعلق بالصورة. يمكنك أيضا التعرف على كيفية استخدام الخطوط والألوان والأنماط لتحقيق أقصى قدر من الشمولية لمستنداتك Word قبل مشاركتها مع الآخرين.
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى مستندات Word
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء مستندات Word يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
كيفية العثور عليها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|---|
|
تجنب مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة مثل النص البديل المفقود (نص بديل) وألوان التباين المنخفض. |
استخدم مدقق الوصول. |
اجعل من السهل على الجميع قراءة مستنداتك. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Word |
|
بشكل عام، تجنب الجداول إذا كان ذلك ممكنا وتقديم البيانات بطريقة أخرى. إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول. افحص الجداول بشكل مرئي للتحقق من عدم وجود أي صفوف أو أعمدة فارغة تماما. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى. |
|
|
استخدم العناوين والأنماط المضمنة. |
للتحقق من أن ترتيب العناوين منطقي، افحص جدول محتويات المستند بشكل مرئي. |
للحفاظ على ترتيب علامات التبويب وتسهيل قراءة مستنداتك على برامج قراءة الشاشة، استخدم ترتيب عناوين منطقي وأدوات التنسيق المضمنة في Word. يمكنك أيضا استخدام شعارات الفقرات لتنظيم المحتوى الخاص بك. |
استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة |
|
تضمين نص بديل مع جميع المرئيات. |
للعثور على نص بديل مفقود، استخدم مدقق الوصول. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى وتلميحات الشاشة. |
افحص المستند الخاص بك فحصاً مرئياً لتحديد ما إذا كان نص الارتباط التشعبي يمثل معلومات مستقلة منطقية أو يقدم للقراء معلومات دقيقة حول هدف الوجهة. |
يقوم الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة بفحص قائمة الارتباطات في بعض الأحيان. |
|
|
تأكد من أن اللون لا يمثل الطريقة الوحيدة لنقل المعلومات. |
للبحث عن مثيلات الترميز بالألوان، افحص المستند الخاص بك فحصاً مرئياً. |
قد لا يفهم الأشخاص المكفوفون، أو الذين يعانون من ضعف البصر، أو عمى الألوان المعنى المقصود من بعض الألوان المعينة. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
للعثور على تباين ألوان غير كاف، استخدم مدقق الوصول. يمكنك أيضا البحث عن نص في المستند يصعب قراءته أو تمييزه عن الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في المستند، فقد يتمكن أشخاص آخرين من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
تجنب كتابة معلومات مهمة في قسمي الرأس أو التذييل في المستند. |
تكون الرؤوس والتذييلات مرئية فقط في طريقة عرض تخطيط الطباعة ومعاينة الطباعة. انقر نقرا مزدوجا فوق الرأس أو التذييل لتنشيط المحتوى وتحريره. |
لا يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة المعلومات المهمة كقارئات الشاشة الرؤوس أو التذييلات. |
استخدم أنماط العنوان والترجمة والعناوين المضمنة لتضمين العناوين وشرائط الترجمة وأرقام الصفحات وجميع المعلومات المهمة الأخرى في النص الأساسي للمستند. قم بتضمين أي معلومات زائدة عن الحاجة في قسم الرأس أو التذييل. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Word
مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر.
فيWord ، يتم تشغيل مدقق الوصول تلقائيا في الخلفية عند إنشاء مستند. إذا اكتشف مدقق الوصول مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فستتلقى تذكيرا في شريط المعلومات.
لتشغيل مدقق الوصول يدويا، حدد مراجعة > التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. يتم فتح جزء إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ويمكنك الآن مراجعة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها. لمزيد من المعلومات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصولوالتحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى المستند.
تجنب استخدام الجداول
بشكل عام، تجنب الجداول إذا أمكن، وقم بتقديم البيانات بطريقة أخرى، مثل الفقرات التي تحتوي على عناوين وشعارات. قد يكون من الصعب قراءة الجداول ذات العرض الثابت للأشخاص الذين يستخدمون "المكبر"، لأن هذه الجداول تفرض المحتوى على حجم معين. وهذا يجعل الخط صغيرا جدا، ما يجبر مستخدمي المكبر على التمرير أفقيا، خاصة على الأجهزة المحمولة.
إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم الإرشادات التالية للتأكد من إمكانية الوصول إلى الجدول قدر الإمكان:
-
تجنب جداول العرض الثابتة.
-
تأكد من عرض الجداول بشكل صحيح على جميع الأجهزة، بما في ذلك الهواتف والأجهزة اللوحية.
-
إذا كانت لديك ارتباطات تشعبية في الجدول، فقم بتحرير نصوص الارتباطات، بحيث تكون منطقية ولا تكسر منتصف الجملة.
-
تأكد من قراءة المستند بسهولة باستخدام المكبر. أرسل مسودة المستند إلى نفسك واعرضها على جهاز محمول للتأكد من أن الأشخاص لن يحتاجون إلى تمرير المستند أفقيا على هاتف، على سبيل المثال.
استخدام رؤوس الجداول
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى. استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط وحدد معلومات رأس العمود. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة صف رأس إلى جدول، انتقل إلى إنشاء جداول يمكن الوصول إليها في Word.
للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول.
استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة
من المفترض أن يتم مسح العنوانوالعنوان الفرعي والعناوين ضوئيا، سواء بصريا أو بتقنية مساعدة.
استخدم أنماط العنوانوالشريط الفرعي المضمنة خصيصا للعنوان والعنوان الفرعي للمستند.
من الناحية المثالية، تشرح العناوين ما يتعلق به مقطع المستند. استخدم أنماط العناوين المضمنة وأنشئ نصوص عناوين وصفية لتسهيل على مستخدمي قارئ الشاشة تحديد بنية المستند والتنقل في العناوين.
تنظيم العناوين بالترتيب المنطقي المحدد ولا تتخطى مستويات العناوين. على سبيل المثال، استخدم العنوان 1والعنوان 2 ثم العنوان 3 بدلا من العنوان 3والعنوان 1 ثم العنوان 2. يمكنك تنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة. وبشكل مثالي، يجب أن يشتمل كل عنوان على فقرات قليلة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام العناوين والأنماط، انتقل إلى تحسين إمكانية الوصول باستخدام أنماط العناوين.
إنشاء شعارات الفقرات
بالإضافة إلى استخدام العناوين لتنظيم المحتوى في المستند، يمكنك أيضا إنشاء شعارات الفقرات. في شعار فقرة، تمتد كتلة ألوان الخلفية عبر عرض المستند وتسلط الضوء على النص داخل الشعار. يعد هذا بديلا رائعا للجداول لتنظيم المحتوى وفصله.
للحصول على إرشادات حول كيفية إنشاء شعارات الفقرات، انتقل إلى تطبيق التظليل على الكلمات أو الفقرات.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي صوراً ورسومات SmartArt وأشكالاً ومجموعات ومخططات وعناصر مضمنة وحبراً ومقاطع فيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة نص بديل، انتقل إلى إضافة نص بديل إلى شكل أو صورة أو مخطط أو رسم SmartArt أو كائن آخر.
للعثور على نص بديل مفقود، استخدم مدقق الوصول.
ملاحظات:
-
بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
-
بدلا من تجميع الكائنات في رسم تخطيطي، قم بتسطيح الرسم التخطيطي في صورة وإضافة نص بديل إلى الصورة. إذا قمت بتجميع العناصر، فلا تزال العناصر التابعة في ترتيب علامة التبويب مع المجموعات.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه وتلميحات الشاشة
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة. يمكنك أيضاً إضافة تلميحات الشاشة التي تظهر عند تمرير مؤشر الماوس فوق النص أو الصور التي تحتوي على ارتباط تشعبي.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية وتلميحات شاشة يمكن الوصول إليها، انتقل إلى إنشاء ارتباطات يمكن الوصول إليها في Wordوإنشاء ارتباط تشعبي أو تحريره.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ مستندا أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الصحيح على تحسين وضوح المستند وقابليته للقراءة.
للحصول على إرشادات حول كيفية تغيير الخط الافتراضي، انتقل إلى تغيير الخط الافتراضي في Word.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضَّل إضافة خط غامق أو استخدام حجم خط أكبر للعناوين.
-
أضف أشكالاً إذا تم استخدام لون للإشارة إلى الحالة. على سبيل المثال، أضف رمز علامة اختيار
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في المستند قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
للتأكد من عرض النص بشكل جيد في وضع التباين العالي، استخدم الإعداد التلقائي لألوان الخط. للحصول على إرشادات حول كيفية تغيير لون الخط فيWord ، انتقل إلى تغيير لون الخط.
-
استخدم مدقق الوصول لتحليل المستند والعثور على تباين ألوان غير كاف. تتحقق الأداة في المستندات الآن من لون النص مقابل لون الصفحة، وخلفيات خلايا الجدول والتمييز ولون تعبئة مربع النص وتظليل الفقرات وتعبئات SmartArt والأشكال والرؤوس والتذييلات والارتباطات.
-
استخدم محلل تباين الألوان، وهو تطبيق مجاني يحلل الألوان والتباين، ويعرض النتائج على الفور تقريبا.
إنشاء قوائم يمكن الوصول إليها
لتسهيل قراءة مستندك على برامج قراءة الشاشة، قم بتنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة مثل القوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي.
قم بتصميم القوائم بحيث لا تحتاج إلى إضافة فقرة عادية بدون رمز نقطي أو رقم إلى منتصف القائمة. إذا تم تقسيم القائمة حسب فقرة عادية، فقد تعلن بعض برامج قراءة الشاشة عن عدد عناصر القائمة بشكل خاطئ. أيضا، قد يسمع المستخدم في منتصف القائمة أنه يغادر القائمة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء قوائم، انتقل إلى إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي.
ضبط المسافة بين الجمل والفقرات
يصف الأشخاص الذين يعانون من عسر القراءة رؤيتهم للنص «بأنه متداخل» في الصفحة (أي أن سطر في النص يتداخل مع السطر الذي يليه). يرون النص مدمجاً أو مشوهاً في أغلب الأحيان. لتقليل حمل القراءة، يمكنك زيادة المسافة البيضاء بين الجمل والفقرات.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية ضبط التباعد، انتقل إلى ضبط المسافات البادئة والتباعد في Word.
اختبار إمكانية الوصول باستخدام القارئ الشامل
حاول قراءة المستند باستخدام القارئ الشامل للتحقق من كيف يبدو.
-
في المستند، حدد عرض > القارئ الشامل.
-
في علامة التبويب القارئ الشامل ، حدد قراءة بصوت عال.
-
للخروج من القارئ الشامل، حدد إغلاق القارئ الشامل.
انظر أيضاً
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى مستندات Word
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء مستندات Word يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
كيفية العثور عليها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|---|
|
تجنب مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة مثل النص البديل المفقود (نص بديل) وألوان التباين المنخفض. |
استخدم مدقق الوصول. |
اجعل من السهل على الجميع قراءة مستنداتك. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Word |
|
بشكل عام، تجنب الجداول إذا كان ذلك ممكنا وتقديم البيانات بطريقة أخرى. إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول. افحص الجداول بشكل مرئي للتحقق من عدم وجود أي صفوف أو أعمدة فارغة تماما. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى. |
|
|
استخدم العناوين والأنماط المضمنة. |
للتحقق من أن ترتيب العناوين منطقي، افحص جدول محتويات المستند بشكل مرئي. |
للحفاظ على ترتيب علامات التبويب وتسهيل قراءة مستنداتك على برامج قراءة الشاشة، استخدم ترتيب عناوين منطقي وأدوات التنسيق المضمنة في Word. يمكنك أيضا استخدام شعارات الفقرات لتنظيم المحتوى الخاص بك. |
استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة |
|
تضمين نص بديل مع جميع المرئيات. |
للبحث عن نص بديل مفقود، استخدم مدقق الوصول. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى وتلميحات الشاشة. |
افحص المستند الخاص بك فحصاً مرئياً لتحديد ما إذا كان نص الارتباط التشعبي يمثل معلومات مستقلة منطقية أو يقدم للقراء معلومات دقيقة حول هدف الوجهة. |
يقوم الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة بفحص قائمة الارتباطات في بعض الأحيان. |
|
|
تأكد من أن اللون لا يمثل الطريقة الوحيدة لنقل المعلومات. |
للبحث عن مثيلات الترميز بالألوان، افحص المستند الخاص بك فحصاً مرئياً. |
قد لا يفهم الأشخاص المكفوفون، أو الذين يعانون من ضعف البصر، أو عمى الألوان المعنى المقصود من بعض الألوان المعينة. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
للعثور على تباين ألوان غير كاف، استخدم مدقق الوصول. يمكنك أيضا البحث عن نص في المستند يصعب قراءته أو تمييزه عن الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في المستند، فقد يتمكن أشخاص آخرين من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
تجنب كتابة معلومات مهمة في قسمي الرأس أو التذييل في المستند. |
تكون الرؤوس والتذييلات مرئية فقط في طريقة عرض تخطيط الطباعة ومعاينة الطباعة. انقر نقرا مزدوجا فوق الرأس أو التذييل لتنشيط المحتوى وتحريره. |
لا يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة المعلومات المهمة كقارئات الشاشة الرؤوس أو التذييلات. |
استخدم أنماط العنوان والترجمة والعناوين المضمنة لتضمين العناوين وشرائط الترجمة وأرقام الصفحات وجميع المعلومات المهمة الأخرى في النص الأساسي للمستند. قم بتضمين أي معلومات زائدة عن الحاجة في قسم الرأس أو التذييل. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Word
مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر.
فيWord ، يتم تشغيل مدقق الوصول تلقائيا في الخلفية عند إنشاء مستند. إذا اكتشف مدقق الوصول مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فستتلقى تذكيرا في شريط المعلومات.
لتشغيل مدقق الوصول يدويا، حدد مراجعة > التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. يتم فتح جزء إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ويمكنك الآن مراجعة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها. لمزيد من المعلومات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصولوالتحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى المستند.
تجنب استخدام الجداول
بشكل عام، تجنب الجداول إذا أمكن، وقم بتقديم البيانات بطريقة أخرى، مثل الفقرات التي تحتوي على عناوين وشعارات. إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم الإرشادات التالية للتأكد من إمكانية الوصول إلى الجدول قدر الإمكان:
-
تجنب جداول العرض الثابتة.
-
تأكد من عرض الجداول بشكل صحيح على جميع الأجهزة، بما في ذلك الهواتف والأجهزة اللوحية.
-
إذا كانت لديك ارتباطات تشعبية في الجدول، فقم بتحرير نصوص الارتباطات، بحيث تكون منطقية ولا تكسر منتصف الجملة.
-
تأكد من قراءة المستند بسهولة باستخدام المكبر. أرسل مسودة المستند إلى نفسك واعرضها على جهاز محمول للتأكد من أن الأشخاص لن يحتاجون إلى تمرير المستند أفقيا على هاتف، على سبيل المثال.
استخدام رؤوس الجداول
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى. استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط وحدد معلومات رأس العمود. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة.
للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول.
استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة
من المفترض أن يتم مسح العنوانوالعنوان الفرعي والعناوين ضوئيا، سواء بصريا أو بتقنية مساعدة.
استخدم أنماط العنوانوالشريط الفرعي المضمنة خصيصا للعنوان والعنوان الفرعي للمستند.
من الناحية المثالية، تشرح العناوين ما يتعلق به مقطع المستند. استخدم أنماط العناوين المضمنة وأنشئ نصوص عناوين وصفية لتسهيل على مستخدمي قارئ الشاشة تحديد بنية المستند والتنقل في العناوين.
تنظيم العناوين بالترتيب المنطقي المحدد ولا تتخطى مستويات العناوين. على سبيل المثال، استخدم العنوان 1والعنوان 2 ثم العنوان 3 بدلا من العنوان 3والعنوان 1 ثم العنوان 2. يمكنك تنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة. وبشكل مثالي، يجب أن يشتمل كل عنوان على فقرات قليلة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام العناوين والأنماط، انتقل إلى تحسين إمكانية الوصول باستخدام أنماط العناوين.
إنشاء شعارات الفقرات
بالإضافة إلى استخدام العناوين لتنظيم المحتوى في المستند، يمكنك أيضا إنشاء شعارات الفقرات. في شعار فقرة، تمتد كتلة ألوان الخلفية عبر عرض المستند وتسلط الضوء على النص داخل الشعار. يعد هذا بديلا رائعا للجداول لتنظيم المحتوى وفصله.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء شعارات الفقرات، انتقل إلى تطبيق التظليل على الكلمات أو الفقرات.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي صوراً ورسومات SmartArt وأشكالاً ومجموعات ومخططات وعناصر مضمنة وحبراً ومقاطع فيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة نص بديل، انتقل إلى إضافة نص بديل إلى شكل أو صورة أو مخطط أو رسم SmartArt أو كائن آخر.
للعثور على نص بديل مفقود، استخدم مدقق الوصول.
ملاحظات:
-
بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
-
بدلا من تجميع الكائنات في رسم تخطيطي، قم بتسطيح الرسم التخطيطي في صورة وإضافة نص بديل إلى الصورة. إذا قمت بتجميع العناصر، فلا تزال العناصر التابعة في ترتيب علامة التبويب مع المجموعات.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه وتلميحات الشاشة
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة. يمكنك أيضاً إضافة تلميحات الشاشة التي تظهر عند تمرير مؤشر الماوس فوق النص أو الصور التي تحتوي على ارتباط تشعبي.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية وتلميحات شاشة يمكن الوصول إليها، انتقل إلى إنشاء ارتباطات يمكن الوصول إليها في Wordوإنشاء ارتباط تشعبي أو تحريره.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ مستندا أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الصحيح على تحسين وضوح المستند وقابليته للقراءة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تغيير الخط الافتراضي، انتقل إلى تغيير الخط الافتراضي في Word.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضَّل إضافة خط غامق أو استخدام حجم خط أكبر للعناوين.
-
أضف أشكالاً إذا تم استخدام لون للإشارة إلى الحالة. على سبيل المثال، أضف رمز علامة اختيار
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في المستند قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
للتأكد من عرض النص بشكل جيد في وضع التباين العالي، استخدم الإعداد التلقائي لألوان الخط. للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تغيير لون الخط فيWord ، انتقل إلى تغيير لون الخط.
-
ٍاستخدم مدقق الوصول لتحليل المستند والعثور على تباين غير كافٍ للألوان. تتحقق الأداة في المستندات الآن من لون النص مقابل لون الصفحة، وخلفيات خلايا الجدول والتمييز ولون تعبئة مربع النص وتظليل الفقرات وتعبئات SmartArt والأشكال والرؤوس والتذييلات والارتباطات.
-
استخدم محلل تباين الألوان، وهو تطبيق مجاني يحلل الألوان والتباين، ويعرض النتائج على الفور تقريبا.
إنشاء قوائم يمكن الوصول إليها
لتسهيل قراءة مستندك على برامج قراءة الشاشة، قم بتنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة مثل القوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي.
قم بتصميم القوائم بحيث لا تحتاج إلى إضافة فقرة عادية بدون رمز نقطي أو رقم إلى منتصف القائمة. إذا تم تقسيم القائمة حسب فقرة عادية، فقد تعلن بعض برامج قراءة الشاشة عن عدد عناصر القائمة بشكل خاطئ. أيضا، قد يسمع المستخدم في منتصف القائمة أنه يغادر القائمة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء قوائم، انتقل إلى إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي.
ضبط المسافة بين الجمل والفقرات
يصف الأشخاص الذين يعانون من عسر القراءة رؤيتهم للنص «بأنه متداخل» في الصفحة (أي أن سطر في النص يتداخل مع السطر الذي يليه). يرون النص مدمجاً أو مشوهاً في أغلب الأحيان. لتقليل حمل القراءة، يمكنك زيادة المسافة البيضاء بين الجمل والفقرات.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية ضبط التباعد، انتقل إلى ضبط المسافات البادئة والتباعد في Word.
اختبار إمكانية الوصول باستخدام القارئ الشامل
حاول قراءة المستند باستخدام القارئ الشامل للتحقق من كيف يبدو.
-
في المستند، حدد عرض > القارئ الشامل.
-
في علامة التبويب القارئ الشامل ، حدد قراءة بصوت عال.
-
للخروج من القارئ الشامل، حدد إغلاق القارئ الشامل.
انظر أيضاً
كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال
تسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستندات Excel
تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى ورسالتك الإلكترونية في Outlook لذوي الاحتياجات الخاصة
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى مستندات Word
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء مستندات Word يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|
|
بشكل عام، تجنب الجداول إذا كان ذلك ممكنا وتقديم البيانات بطريقة أخرى. إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة. |
|
|
استخدم العناوين والأنماط المضمنة. |
للحفاظ على ترتيب علامات التبويب وتسهيل قراءة مستنداتك على برامج قراءة الشاشة، استخدم ترتيب عناوين منطقي وأدوات التنسيق المضمنة في Word. |
|
|
تضمين نص بديل (نص بديل) مع جميع المرئيات. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى. |
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. |
|
|
تأكد من أن اللون لا يمثل الطريقة الوحيدة لنقل المعلومات. |
قد لا يفهم الأشخاص المكفوفون، أو الذين يعانون من ضعف البصر، أو عمى الألوان المعنى المقصود من بعض الألوان المعينة. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في المستند، فقد يتمكن أشخاص آخرين من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
تجنب كتابة معلومات مهمة في قسمي الرأس أو التذييل في المستند. |
لا يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة المعلومات المهمة كقارئات الشاشة الرؤوس أو التذييلات. |
استخدم أنماط العنوان والترجمة والعناوين المضمنة لتضمين العناوين وشرائط الترجمة وأرقام الصفحات وجميع المعلومات المهمة الأخرى في النص الأساسي للمستند. قم بتضمين أي معلومات زائدة عن الحاجة في قسم الرأس أو التذييل. |
تجنب استخدام الجداول
بشكل عام، تجنب الجداول إذا أمكن، وقم بتقديم البيانات بطريقة أخرى، مثل الفقرات ذات العناوين. قد يكون من الصعب قراءة الجداول ذات العرض الثابت للأشخاص الذين يستخدمون "المكبر"، لأن هذه الجداول تفرض المحتوى على حجم معين. وهذا يجعل الخط صغيرا جدا، ما يجبر مستخدمي المكبر على التمرير أفقيا، خاصة على الأجهزة المحمولة.
إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم الإرشادات التالية للتأكد من إمكانية الوصول إلى الجدول قدر الإمكان:
-
تجنب جداول العرض الثابتة.
-
تأكد من عرض الجداول بشكل صحيح على جميع الأجهزة، بما في ذلك الهواتف والأجهزة اللوحية.
-
إذا كانت لديك ارتباطات تشعبية في الجدول، فقم بتحرير نصوص الارتباطات، بحيث تكون منطقية ولا تكسر منتصف الجملة.
-
تأكد من قراءة المستند بسهولة باستخدام المكبر. أرسل مسودة المستند إلى نفسك واعرضها على جهاز محمول للتأكد من أن الأشخاص لن يحتاجون إلى تمرير المستند أفقيا على هاتف، على سبيل المثال.
استخدام رؤوس الجداول
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى. استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط وحدد معلومات رأس العمود. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
حدد خيارات النمط، ثم حدد صف الرأس.
-
في الجدول، اكتب عناوين الأعمدة.
استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة
من المفترض أن يتم مسح العنوانوالعنوان الفرعي والعناوين ضوئيا، سواء بصريا أو بتقنية مساعدة.
استخدم أنماط العنوانوالشريط الفرعي المضمنة خصيصا للعنوان والعنوان الفرعي للمستند.
من الناحية المثالية، تشرح العناوين ما يتعلق به مقطع المستند. استخدم أنماط العناوين المضمنة وأنشئ نصوص عناوين وصفية لتسهيل على مستخدمي قارئ الشاشة تحديد بنية المستند والتنقل في العناوين.
تنظيم العناوين بالترتيب المنطقي المحدد ولا تتخطى مستويات العناوين. على سبيل المثال، استخدم العنوان 1والعنوان 2 ثم العنوان 3 بدلا من العنوان 3والعنوان 1 ثم العنوان 2. يمكنك تنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة. وبشكل مثالي، يجب أن يشتمل كل عنوان على فقرات قليلة.
-
حدد النص الذي تريد تنسيقه.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
حدد أنماط، ثم حدد النمط الذي تريده.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي صوراً ورسومات SmartArt وأشكالاً ومجموعات ومخططات وعناصر مضمنة وحبراً ومقاطع فيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
ملاحظات:
-
بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
-
بدلا من تجميع الكائنات في رسم تخطيطي، قم بتسطيح الرسم التخطيطي في صورة وإضافة نص بديل إلى الصورة. إذا قمت بتجميع العناصر، فلا تزال العناصر التابعة في ترتيب علامة التبويب مع المجموعات.
-
حدد المرئية، على سبيل المثال، صورة.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
حدد نص بديل، ثم اكتب النص البديل للمرئية.
-
حدد تم.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
-
حدد النص الذي تريد إضافة الارتباط التشعبي إليه.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب إدراج.
-
حدد ارتباط.
-
في حقل ADDRESS ، اكتب عنوان URL الوجهة.
-
يظهر النص الذي قمت بتحديده في الحقل عرض. هذا هو نص الارتباط التشعبي. ويمكن تغييره إذا لزم الأمر.
-
حدد تم.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ مستندا أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الصحيح على تحسين وضوح المستند وقابليته للقراءة.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضَّل إضافة خط غامق أو استخدام حجم خط أكبر للعناوين.
-
أضف أشكالاً إذا تم استخدام لون للإشارة إلى الحالة. على سبيل المثال، أضف رمز علامة اختيار
-
حدد النص الذي تريد تنسيقه.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد نوع الخط الحالي لفتح قائمة الخط، ثم حدد نوع الخط الذي تريده أو اضبط حجم الخط حسب رغبتك.
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في المستند قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
-
حدد النص الذي تريد تنسيقه.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد لون الخط، ثم اختر لون الخط الذي تريده.
إنشاء قوائم يمكن الوصول إليها
لتسهيل قراءة مستندك على برامج قراءة الشاشة، قم بتنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة مثل القوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي.
قم بتصميم القوائم بحيث لا تحتاج إلى إضافة فقرة عادية بدون رمز نقطي أو رقم إلى منتصف القائمة. إذا تم تقسيم القائمة حسب فقرة عادية، فقد تعلن بعض برامج قراءة الشاشة عن عدد عناصر القائمة بشكل خاطئ. أيضا، قد يسمع المستخدم في منتصف القائمة أنه يغادر القائمة.
-
في المستند، ضع المؤشر حيث تريد إنشاء القائمة.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
حدد تعداد نقطي أو ترقيم، ثم حدد نمط التعداد النقطي أو نمط الترقيم الذي تريده.
-
اكتب كل عنصر قائمة في القائمة.
ضبط المسافة بين الجمل والفقرات
يصف الأشخاص الذين يعانون من عسر القراءة رؤيتهم للنص «بأنه متداخل» في الصفحة (أي أن سطر في النص يتداخل مع السطر الذي يليه). يرون النص مدمجاً أو مشوهاً في أغلب الأحيان. لتقليل حمل القراءة، يمكنك زيادة المسافة البيضاء بين الجمل والفقرات.
-
حدد النص الذي تريده.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد تنسيق الفقرة.
-
حدد تباعد الأسطر، ثم حدد خيار التباعد الذي تريده.
اختبار إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستنداتك
عندما يكون المستند جاهزا، يمكنك تجربة بعض الأشياء للتأكد من إمكانية الوصول إليه:
-
قم بالتبديل إلى إصدار سطح المكتب أو الويب الكامل من Word ، ثم قم بتشغيل مدقق الوصول. مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر. للحصول على إرشادات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
-
في تطبيق Word لـ iOS ، يمكنك محاولة التنقل في الصفحات باستخدام قارئ الشاشة المضمن، VoiceOver.
-
لتشغيل VoiceOver، حدد الإعدادات > إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة > VoiceOver، ثم قم بتشغيل مفتاح VoiceOver.
-
للتنقل في المحتوى على المستند، اسحب لليمين أو لليسار.
-
إصلاح أي مشكلات في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة قمت برصدها عند التنقل باستخدام قارئ الشاشة.
-
اطلع أيضاً على
كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال
تسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستندات Excel
تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى ورسالتك الإلكترونية في Outlook لذوي الاحتياجات الخاصة
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى مستندات Word
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء مستندات Word يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|
|
بشكل عام، تجنب الجداول إذا كان ذلك ممكنا وتقديم البيانات بطريقة أخرى. إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة. |
|
|
استخدم العناوين والأنماط المضمنة. |
للحفاظ على ترتيب علامات التبويب وتسهيل قراءة مستنداتك على برامج قراءة الشاشة، استخدم ترتيب عناوين منطقي وأدوات التنسيق المضمنة في Word. |
|
|
تضمين نص بديل (نص بديل) مع جميع المرئيات. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى. |
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. |
|
|
تأكد من أن اللون لا يمثل الطريقة الوحيدة لنقل المعلومات. |
قد لا يفهم الأشخاص المكفوفون، أو الذين يعانون من ضعف البصر، أو عمى الألوان المعنى المقصود من بعض الألوان المعينة. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في المستند، فقد يتمكن أشخاص آخرين من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
تجنب كتابة معلومات مهمة في قسمي الرأس أو التذييل في المستند. |
لا يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة المعلومات المهمة كقارئات الشاشة الرؤوس أو التذييلات. |
استخدم أنماط العنوان والترجمة والعناوين المضمنة لتضمين العناوين وشرائط الترجمة وأرقام الصفحات وجميع المعلومات المهمة الأخرى في النص الأساسي للمستند. قم بتضمين أي معلومات زائدة عن الحاجة في قسم الرأس أو التذييل. |
تجنب استخدام الجداول
بشكل عام، تجنب الجداول إذا أمكن، وقم بتقديم البيانات بطريقة أخرى، مثل الفقرات ذات العناوين. قد يكون من الصعب قراءة الجداول ذات العرض الثابت للأشخاص الذين يستخدمون "المكبر"، لأن هذه الجداول تفرض المحتوى على حجم معين. وهذا يجعل الخط صغيرا جدا، ما يجبر مستخدمي المكبر على التمرير أفقيا، خاصة على الأجهزة المحمولة.
إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم الإرشادات التالية للتأكد من إمكانية الوصول إلى الجدول قدر الإمكان:
-
تجنب جداول العرض الثابتة.
-
تأكد من عرض الجداول بشكل صحيح على جميع الأجهزة، بما في ذلك الهواتف والأجهزة اللوحية.
-
إذا كانت لديك ارتباطات تشعبية في الجدول، فقم بتحرير نصوص الارتباطات، بحيث تكون منطقية ولا تكسر منتصف الجملة.
-
تأكد من قراءة المستند بسهولة باستخدام المكبر. أرسل مسودة المستند إلى نفسك واعرضها على جهاز محمول للتأكد من أن الأشخاص لن يحتاجون إلى تمرير المستند أفقيا على هاتف، على سبيل المثال.
استخدام رؤوس الجداول
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى. استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط وحدد معلومات رأس العمود. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة.
-
ضع المؤشر في أي مكان في الجدول.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
حدد خيارات النمط، ثم حدد صف الرأس.
تلميح: عند تحديد خيار، يكون رماديا.
-
اكتب عناوين الأعمدة.
استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة
من المفترض أن يتم مسح العنوانوالعنوان الفرعي والعناوين ضوئيا، سواء بصريا أو بتقنية مساعدة.
استخدم أنماط العنوانوالشريط الفرعي المضمنة خصيصا للعنوان والعنوان الفرعي للمستند.
من الناحية المثالية، تشرح العناوين ما يتعلق به مقطع المستند. استخدم أنماط العناوين المضمنة وأنشئ نصوص عناوين وصفية لتسهيل على مستخدمي قارئ الشاشة تحديد بنية المستند والتنقل في العناوين.
تنظيم العناوين بالترتيب المنطقي المحدد ولا تتخطى مستويات العناوين. على سبيل المثال، استخدم العنوان 1والعنوان 2 ثم العنوان 3 بدلا من العنوان 3والعنوان 1 ثم العنوان 2. يمكنك تنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة. وبشكل مثالي، يجب أن يشتمل كل عنوان على فقرات قليلة.
-
حدد النص الذي تريد تنسيقه.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد أنماط، ثم حدد النمط الذي تريده.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي الصور ورسومات SmartArt والأشكال والجداول والمجموعات والمخططات والكائنات المضمنة والحبر ومقاطع الفيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
ملاحظات:
-
بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
-
بدلا من تجميع الكائنات في رسم تخطيطي، قم بتسطيح الرسم التخطيطي في صورة وإضافة نص بديل إلى الصورة. إذا قمت بتجميع العناصر، فلا تزال العناصر التابعة في ترتيب علامة التبويب مع المجموعات.
-
حدد المرئية، على سبيل المثال، صورة.
-
في شريط الأدوات أسفل الشاشة، حدد
-
حدد نص بديل، ثم اكتب النص البديل للمرئية.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
-
حدد النص الذي تريد إضافة الارتباط التشعبي إليه.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
افتح قائمة علامة التبويب وحدد علامة التبويب إدراج .
-
حدد ارتباط، ثم حدد إدراج ارتباط.
-
في حقل العنوان ، اكتب عنوان URL الوجهة.
-
يظهر النص الذي حددته في الحقل نص لعرضه . هذا هو نص الارتباط التشعبي. ويمكن تغييره إذا لزم الأمر.
-
حدد إدراج.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ مستندا أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الصحيح على تحسين وضوح المستند وقابليته للقراءة.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضَّل إضافة خط غامق أو استخدام حجم خط أكبر للعناوين.
-
أضف أشكالاً إذا تم استخدام لون للإشارة إلى الحالة. على سبيل المثال، أضف رمز علامة اختيار
-
حدد النص الذي تريد تنسيقه.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد نوع الخط الحالي لفتح قائمة الخط، ثم حدد نوع الخط الذي تريده أو اضبط حجم الخط حسب رغبتك.
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في المستند قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
-
حدد النص الذي تريد تنسيقه.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد لون الخط، ثم اختر لون الخط الذي تريده.
تلميح: للتأكد من أن النص يظهر بشكل جيد، حدد الإعداد تلقائي .
إنشاء قوائم يمكن الوصول إليها
لتسهيل قراءة مستندك على برامج قراءة الشاشة، قم بتنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة مثل القوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي.
قم بتصميم القوائم بحيث لا تحتاج إلى إضافة فقرة عادية بدون رمز نقطي أو رقم إلى منتصف القائمة. إذا تم تقسيم القائمة حسب فقرة عادية، فقد تعلن بعض برامج قراءة الشاشة عن عدد عناصر القائمة بشكل خاطئ. أيضا، قد يسمع المستخدم في منتصف القائمة أنه يغادر القائمة.
-
في المستند، ضع المؤشر حيث تريد إنشاء القائمة.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد تعداد نقطي أو ترقيم، ثم حدد النمط النقطي أو نمط الترقيم الذي تريده.
-
اكتب كل عنصر قائمة في القائمة.
ضبط المسافة بين الجمل والفقرات
يصف الأشخاص الذين يعانون من عسر القراءة رؤيتهم للنص «بأنه متداخل» في الصفحة (أي أن سطر في النص يتداخل مع السطر الذي يليه). يرون النص مدمجاً أو مشوهاً في أغلب الأحيان. لتقليل حمل القراءة، يمكنك زيادة المسافة البيضاء بين الجمل والفقرات.
-
حدد النص الذي تريده.
-
في شريط الأدوات أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة، حدد
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد تنسيق الفقرة.
-
حدد خيار التباعد الذي تريده.
اختبار إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستنداتك
عندما يكون المستند جاهزا، يمكنك تجربة بعض الأشياء للتأكد من إمكانية الوصول إليه:
-
قم بالتبديل إلى إصدار سطح المكتب أو الويب الكامل من Word ، ثم قم بتشغيل مدقق الوصول. مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر. للحصول على إرشادات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
-
في تطبيق Word for Android ، يمكنك محاولة التنقل بين الصفحات باستخدام قارئ الشاشة المضمن، TalkBack.
-
لتشغيل TalkBack، حدد الإعدادات > إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة > TalkBack، ثم قم بتشغيل مفتاح تبديل استخدام الخدمة.
-
للتنقل في المحتوى على المستند، اسحب لليمين أو لليسار.
-
إصلاح أي مشكلات في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة قمت برصدها عند التنقل باستخدام قارئ الشاشة.
-
اطلع أيضاً على
كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال
تسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستندات Excel
تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى ورسالتك الإلكترونية في Outlook لذوي الاحتياجات الخاصة
في هذا الموضوع
أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى مستندات Word للويب
يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الرئيسية لإنشاء مستندات Word للويب يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.
|
الجوانب المطلوب تصحيحها |
كيفية العثور عليها |
السبب وراء التصحيح |
كيفية التصحيح |
|---|---|---|---|
|
تجنب مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة مثل النص البديل المفقود (نص بديل) وألوان التباين المنخفض. |
استخدم مدقق الوصول. |
اجعل من السهل على الجميع قراءة مستنداتك. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Word |
|
بشكل عام، تجنب الجداول إذا كان ذلك ممكنا وتقديم البيانات بطريقة أخرى. إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط، وحدد معلومات رأس العمود. |
للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول. افحص الجداول بشكل مرئي للتحقق من عدم وجود أي صفوف أو أعمدة فارغة تماما. |
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى. |
|
|
استخدم العناوين والأنماط المضمنة. |
للتحقق من أن ترتيب العناوين منطقي، افحص جدول محتويات المستند بشكل مرئي. |
للحفاظ على ترتيب علامات التبويب وتسهيل قراءة مستنداتك على برامج قراءة الشاشة، استخدم ترتيب عناوين منطقي وأدوات التنسيق المضمنة في Word للويب. يمكنك أيضا استخدام شعارات الفقرات لتنظيم المحتوى الخاص بك. |
استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة |
|
تضمين نص بديل مع جميع المرئيات. |
للعثور على نص بديل مفقود، استخدم مدقق الوصول. |
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى. |
|
|
إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى وتلميحات الشاشة. |
افحص المستند الخاص بك فحصاً مرئياً لتحديد ما إذا كان نص الارتباط التشعبي يمثل معلومات مستقلة منطقية أو يقدم للقراء معلومات دقيقة حول هدف الوجهة. |
يقوم الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة بفحص قائمة الارتباطات في بعض الأحيان. |
|
|
تأكد من أن اللون لا يمثل الطريقة الوحيدة لنقل المعلومات. |
للبحث عن مثيلات الترميز بالألوان، افحص المستند الخاص بك فحصاً مرئياً. |
قد لا يفهم الأشخاص المكفوفون، أو الذين يعانون من ضعف البصر، أو عمى الألوان المعنى المقصود من بعض الألوان المعينة. |
|
|
استخدم تبايناً كافياً للنص وألوان الخلفية. |
للعثور على تباين ألوان غير كاف، استخدم مدقق الوصول. يمكنك أيضا البحث عن نص في المستند يصعب قراءته أو تمييزه عن الخلفية. |
إذا كان مستوى التباين بين النص والخلفية عالياً في المستند، فقد يتمكن أشخاص آخرين من رؤية المحتوى واستخدامه. |
|
|
تجنب كتابة معلومات مهمة في قسمي الرأس أو التذييل في المستند. |
تكون الرؤوس والتذييلات مرئية فقط في طريقة عرض تخطيط الطباعة ومعاينة الطباعة. انقر نقرا مزدوجا فوق الرأس أو التذييل لتنشيط المحتوى وتحريره. |
لا يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة المعلومات المهمة كقارئات الشاشة الرؤوس أو التذييلات. |
استخدم أنماط العنوان والترجمة والعناوين المضمنة لتضمين العناوين وشرائط الترجمة وأرقام الصفحات وجميع المعلومات المهمة الأخرى في النص الأساسي للمستند. قم بتضمين أي معلومات زائدة عن الحاجة في قسم الرأس أو التذييل. |
التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أثناء العمل في Word
مدقق الوصول هو أداة تستعرض المحتوى الخاص بك وتعلم مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التي تأتي عبرها. وهو يشرح لماذا قد تكون كل مشكلة مشكلة محتملة لشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة. يقترح مدقق الوصول أيضا كيفية حل المشكلات التي تظهر.
فيWord ، يتم تشغيل مدقق الوصول تلقائيا في الخلفية عند إنشاء مستند. إذا اكتشف مدقق الوصول مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فستتلقى تذكيرا في شريط المعلومات.
لتشغيل مدقق الوصول يدويا، حدد مراجعة > التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. يتم فتح جزء إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ويمكنك الآن مراجعة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها. لمزيد من المعلومات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصولوتحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى المستند.
تجنب استخدام الجداول
بشكل عام، تجنب الجداول إذا أمكن، وقم بتقديم البيانات بطريقة أخرى، مثل الفقرات التي تحتوي على عناوين وشعارات. إذا كان عليك استخدام الجداول، فاستخدم الإرشادات التالية للتأكد من إمكانية الوصول إلى الجدول قدر الإمكان:
-
تجنب جداول العرض الثابتة.
-
تأكد من عرض الجداول بشكل صحيح على جميع الأجهزة، بما في ذلك الهواتف والأجهزة اللوحية.
-
إذا كانت لديك ارتباطات تشعبية في الجدول، فقم بتحرير نصوص الارتباطات، بحيث تكون منطقية ولا تكسر منتصف الجملة.
-
تأكد من قراءة المستند بسهولة باستخدام المكبر. أرسل مسودة المستند إلى نفسك واعرضها على جهاز محمول للتأكد من أن الأشخاص لن يحتاجون إلى تمرير المستند أفقيا على هاتف، على سبيل المثال.
استخدام رؤوس الجداول
تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى. استخدم بنية جدول بسيطة للبيانات فقط وحدد معلومات رأس العمود. تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة.
للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة، استخدم مدقق الوصول.
استخدام أنماط العنوان والعنوان الفرعي والعناوين المضمنة
من المفترض أن يتم مسح العنوانوالعنوان الفرعي والعناوين ضوئيا، سواء بصريا أو بتقنية مساعدة.
استخدم أنماط العنوانوالشريط الفرعي المضمنة خصيصا للعنوان والعنوان الفرعي للمستند.
من الناحية المثالية، تشرح العناوين ما يتعلق به مقطع المستند. استخدم أنماط العناوين المضمنة وأنشئ نصوص عناوين وصفية لتسهيل على مستخدمي قارئ الشاشة تحديد بنية المستند والتنقل في العناوين.
تنظيم العناوين بالترتيب المنطقي المحدد ولا تتخطى مستويات العناوين. على سبيل المثال، استخدم العنوان 1والعنوان 2 ثم العنوان 3 بدلا من العنوان 3والعنوان 1 ثم العنوان 2. يمكنك تنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة. وبشكل مثالي، يجب أن يشتمل كل عنوان على فقرات قليلة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام العناوين والأنماط، انتقل إلى تحسين إمكانية الوصول باستخدام أنماط العناوين.
إنشاء شعارات الفقرات
بالإضافة إلى استخدام العناوين لتنظيم المحتوى في المستند، يمكنك أيضا إنشاء شعارات الفقرات. في شعار فقرة، تمتد كتلة ألوان الخلفية عبر عرض المستند وتسلط الضوء على النص داخل الشعار. يعد هذا بديلا رائعا للجداول لتنظيم المحتوى وفصله.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء شعارات الفقرات، انتقل إلى تطبيق التظليل على الكلمات أو الفقرات.
إضافة نص بديل إلى المرئيات
يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم ما هو مهم في المحتوى المرئي. يتضمن المحتوى المرئي صوراً ورسومات SmartArt وأشكالاً ومجموعات ومخططات وعناصر مضمنة وحبراً ومقاطع فيديو. في النص البديل، صف الصورة بإيجاز وأذكر هدفها. تقرأ برامج قراءة الشاشة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين لا يمكنهم رؤية الصورة.
تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.
تلميح: لكتابة نص بديل جيد، تأكد من نقل المحتوى والغرض من الصورة بطريقة مختصرة لا لبس فيها. يجب ألا يزيد النص البديل عن جملة قصيرة أو جملتين، وفي معظم الأحيان يكون عبارة عن بضع كلمات محددة بعناية. يجب عدم تكرار المحتوى النصي المحيط كنص بديل أو استخدام عبارات تشير إلى صور، على سبيل المثال، "رسم" أو "صورة". لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة نص بديل، انتقل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعال.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة نص بديل، انتقل إلى إضافة نص بديل إلى شكل أو صورة أو مخطط أو رسم SmartArt أو كائن آخر.
للعثور على نص بديل مفقود، استخدم مدقق الوصول.
ملاحظات:
-
بالنسبة لمحتوى الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين التسمية التوضيحية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع.
-
بدلا من تجميع الكائنات في رسم تخطيطي، قم بتسطيح الرسم التخطيطي في صورة وإضافة نص بديل إلى الصورة. إذا قمت بتجميع العناصر، فلا تزال العناصر التابعة في ترتيب علامة التبويب مع المجموعات.
إضافة نص ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه وتلميحات الشاشة
في بعض الأحيان يفحص الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة قائمة الارتباطات. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. على سبيل المثال، تجنب استخدام نصوص الارتباط مثل "انقر هنا" أو "راجع هذه الصفحة" أو "انتقل إلى هنا" أو "تعرف على المزيد". بدلا من ذلك، قم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الوجهة. يمكنك أيضاً إضافة تلميحات الشاشة التي تظهر عند تمرير مؤشر الماوس فوق النص أو الصور التي تحتوي على ارتباط تشعبي.
تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يتطابق نص الارتباط التشعبي هذا مع العنوان في صفحة الوجهة: إنشاء المزيد باستخدام قوالب Microsoft.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية وتلميحات شاشة يمكن الوصول إليها، انتقل إلى إنشاء ارتباطات يمكن الوصول إليها في Wordوإنشاء ارتباط تشعبي أو تحريره.
استخدام تنسيق الخط واللون الذي يمكن الوصول إليه
لا يستبعد الخط الذي يمكن الوصول إليه سرعة قراءة أي شخص يقرأ مستندا أو يبطئها، بما في ذلك الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقة القراءة أو الأشخاص المكفوفين. يعمل الخط الصحيح على تحسين وضوح المستند وقابليته للقراءة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تغيير الخط الافتراضي، انتقل إلى تغيير الخط الافتراضي في Word.
استخدم تنسيق خط ممكن الوصول إليه
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
لتقليل حمل القراءة، حدد خطوط sans serif المألوفة مثل Arial أو Calibri. تجنب استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو الخطوط المائلة أو المسطّرة بشكل زائد.
-
قد يفوت الشخص المصاب بإعاقة بصرية المعنى الذي تنقله ألوان معينة. على سبيل المثال، أضف تسطيراً إلى نص الارتباط التشعبي المصنف حسب اللون ليتمكن الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان من تمييز وجود ارتباط حتى وإن لم يتمكنوا من رؤية اللون.
-
يٌفضَّل إضافة خط غامق أو استخدام حجم خط أكبر للعناوين.
-
أضف أشكالاً إذا تم استخدام لون للإشارة إلى الحالة. على سبيل المثال، أضف رمز علامة اختيار
استخدام لون خط يمكن الوصول إليه
يجب أن يكون النص في المستند قابلا للقراءة في وضع التباين العالي. على سبيل المثال، استخدم نظام الألوان الساطعة أو ألوان «التباين العالي» الموجودة في الأطراف المقابلة في نطاق الألوان. تسهّل أنظمة ألوان الأبيض والأسود عملية تمييز النص والأشكال على الأشخاص الذين يعانون من عمى الألوان.
فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:
-
للتأكد من عرض النص بشكل جيد في وضع التباين العالي، استخدم الإعداد التلقائي لألوان الخط. للحصول على إرشادات حول كيفية تغيير لون الخط في Word ، انتقل إلى تغيير لون الخط.
-
استخدم مدقق الوصول لتحليل المستند والعثور على تباين ألوان غير كاف. تتحقق الأداة في المستندات الآن من لون النص مقابل لون الصفحة، وخلفيات خلايا الجدول والتمييز ولون تعبئة مربع النص وتظليل الفقرات وتعبئات SmartArt والأشكال والرؤوس والتذييلات والارتباطات.
-
استخدم محلل تباين الألوان، وهو تطبيق مجاني يحلل الألوان والتباين، ويعرض النتائج على الفور تقريبا.
إنشاء قوائم يمكن الوصول إليها
لتسهيل قراءة مستندك على برامج قراءة الشاشة، قم بتنظيم المعلومات الموجودة في المستند في مجموعات صغيرة مثل القوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي.
قم بتصميم القوائم بحيث لا تحتاج إلى إضافة فقرة عادية بدون رمز نقطي أو رقم إلى منتصف القائمة. إذا تم تقسيم القائمة حسب فقرة عادية، فقد تعلن بعض برامج قراءة الشاشة عن عدد عناصر القائمة بشكل خاطئ. أيضا، قد يسمع المستخدم في منتصف القائمة أنه يغادر القائمة.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء قوائم، انتقل إلى إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي.
ضبط المسافة بين الجمل والفقرات
يصف الأشخاص الذين يعانون من عسر القراءة رؤيتهم للنص «بأنه متداخل» في الصفحة (أي أن سطر في النص يتداخل مع السطر الذي يليه). يرون النص مدمجاً أو مشوهاً في أغلب الأحيان. لتقليل حمل القراءة، يمكنك زيادة المسافة البيضاء بين الجمل والفقرات.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية ضبط التباعد، انتقل إلى ضبط المسافات البادئة والتباعد في Word.
اختبار إمكانية الوصول باستخدام القارئ الشامل
حاول قراءة المستند باستخدام القارئ الشامل للتحقق من كيف يبدو.
-
في المستند، حدد عرض > القارئ الشامل.
-
في علامة التبويب القارئ الشامل، حدد قراءة بصوت عال.
-
للخروج من القارئ الشامل، حدد إغلاق القارئ الشامل.
انظر أيضاً
كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة نص بديل فعّال
تسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى مستندات Excel
تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
إتاحة الوصول إلى ورسالتك الإلكترونية في Outlook لذوي الاحتياجات الخاصة
الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة
تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.
إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.
