استخدام قالب إلحاق موظف جديد في SharePoint

أولا، اتبع إرشادات حول كيفية إضافة قالب موقع إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم ملؤها مسبقا وقرر تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية للتوافق مع العلامة التجارية لمؤسستك وصوتها وهدفها التجاري العام. 

محتوى قالب نشر الموقع والقائمة والأخبار التي تم ملؤها مسبقا:

• الصفحة الرئيسية - توفر مكانا مقصودا للمشاهدين للانخراط في الأخبار والأحداث والمحادثة الإدارية ومعرفة المزيد حول القيادة والرؤية.

• الشروع في العمل - يسلط الضوء على المعلومات التي ستساعد الموظفين الجدد على معرفة مكان البدء في عملية التوجيه. يمكنك تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النص والتضمين والقائمة.

• قائمة اختيار الإعداد - ميزات قائمة لمساعدة الموظفين الجدد على تحديد أولويات مهام الإلحاق. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تخصيص قالب قائمة إلحاق الموظف الجديد.

• من نحن - يسلط الضوء على معلومات حول البنية التنظيمية ومعلومات القسم التأسيسي الأخرى. يمكنك تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النص والارتباطات السريعة والأشخاص وخرائط Bing.

• قيادتنا - مقدمة إلى ملفات تعريف القيادة الإدارية. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النص والصورة.

• أولوياتنا - عرض القيم والأولويات التنظيمية على مستوى القسم. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النص والأشخاص.

• التعليمات والدعم - توفير إجابات للأسئلة المتداولة والارتباطات المفيدة إلى الموارد المشار إليها بشكل شائع. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير الارتباطات السريعة وأجزاء ويب النص.

• قالب نشر الأخبار لمقدمة الموظف الجديد - استخدم هذا القالب الجاهز لنشر مقدمات الموظفين الجديدة بسهولة. تخصيص قالب الصفحة هذا عن طريق تحرير أجزاء ويب النص والصورة.

بمجرد إضافة قالب موقع إلحاق الموظف الجديد، حان الوقت لتخصيصه وجعله الخاص بك. 

جعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحاب - استخدم أجزاء ويب النص والصورة والزر لعرض رسالة الترحيب الخاصة بك. مساعدة الموظفين الجدد على التعرف على المؤسسة - استخدم جزء ويب Hero لإضافة موارد موظفين جديدة. مساعدة الموظفين الجدد على الانتقال إلى الموارد المفيدة - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة للمساعدة في عرض موارد الإلحاق. تقديم موظفين جدد لأعضاء الفريق - استخدم جزء ويب الأخبار لعرض أعضاء الفريق الجدد داخل المؤسسة. تمييز الأهداف والتخصصات التنظيمية - استخدم جزء ويب Image لميزة جوانب مختلفة من مؤسستك. تعريف الموظفين الجدد بالقيادة - استخدم جزء ويب الأشخاص لميزة المديرين الأساسيين للمؤسسة.

قم بتخصيص مظهر موقعك والتنقل في الموقع وأجزاء الويب والمحتوى ليناسب احتياجات المشاهدين والمؤسسة. عند إجراء التخصيصات، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في أعلى يمين الموقع. أثناء العمل، احفظ كمسودة، أو أعد نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. تحرير أجزاء ويب الصورة والنص والزر

1. ابدأ بتحرير النص وتنسيقه في السطر.

2. ثم حدد الزر واختر تحرير الخصائص () لإعادة تسمية الزر تسمية وارتباط.

3. ثم حدد الصورة وقم بتحميل صورة جديدة.

تعرف على المزيد حول أجزاء ويب الصورةوالنصوالزر

2. تحرير جزء ويب Hero لجعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحاب

1. ابدأ بتحديد جزء الويب Hero واختر Edit properties ().

2. بعد ذلك، اختر خيارات الطبقة والتجانب التي تناسب احتياجات المؤسسة على أفضل نحو.

تعرف على المزيد حول جزء الويب Hero. 

3. تحرير جزء ويب الارتباطات السريعة لمساعدة الموظفين الجدد على التنقل في الموارد

1. انتقل إلى جزء ويب الارتباطات السريعة وحدد الارتباط، ثم قم بتحرير الخصائص ().

2. قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف إذا لزم الأمر.

3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

راجع أنواعا مختلفة من التخطيطات وخيارات التحرير لجزء ويب الارتباطات السريعة.

4. تحرير جزء ويب الأخبار لتعريف الموظفين الجدد لأعضاء الفريق

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الأخبار واختر تحرير الخصائص ().

2. ثم حدد مصدر الأخبار.

3. حدد التخطيطوخيارات العرضوالتصفية التي تعرض أعضاء فريق المؤسسة على أفضل نحو.

4. في القسم تنظيم ، حدد الترتيب الذي يجب أن يتم به عرض الأخبار.

تعرف على المزيد حول جزء ويب الأخبار. 

استخدام قالب نشر أخبار جاهز لمقدمات الموظفين الجدد

1. لعرض قوالب نشر الأخبار، انتقل إلى الإعدادات ثم حدد محتوى الموقع، ثم صفحات الموقع.

2. حدد مجلد Templates لعرض قالب نشر أخبار المقدمة.

3. لاستخدام القالب في منشور أخبار جديد، ابدأ بتحديد جديد في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة الرئيسية، ثم حدد منشور الأخبار.

4. بعد ذلك، حدد القالب الذي تريد استخدامه، ثم ابدأ في كتابة منشور الأخبار.

تعرف على المزيد حول إنشاء قوالب الصفحات واستخدامها.

5. تحرير جزء ويب الصورة لتسليط الضوء على أهداف مؤسستك وتخصصاتها 

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الصورة واختر تحرير الخصائص ().

2. ثم حدد تغيير، وحدد مصدر صورة، ثم حدد إدراج.

3. أضف عنوان ويب إلى الصورة في قسم الارتباط لتوجيه المشاهدين إلى صفحة أخرى.

4. قم بتغيير النص التراكبي لجزء ويب عن طريق الكتابة فوق النص الموجود بالفعل.

5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 لكل صورة.

تعرف على المزيد حول جزء ويب Image. 

6. تحرير جزء ويب "الأشخاص" لتعريف الموظفين الجدد بالقيادة

1. ابدأ بحذف صورة جزء ويب الأشخاص.

2. ابحث عن مربع الأدوات () على اليمين. حدد عرض جميع أجزاء الويب، ثم حدد الأشخاص أو اسحبهم وأسقطهم من قائمة أجزاء الويب.

3. حدد تحريرالخصائص () على جزء ويب الأشخاص.

4. أدخل اسم شخص أو مجموعة ثم حدد حفظ.

تعرف على المزيد حول جزء ويب الأشخاص.

تخصيص الصفحات والقوائم التالية داخل الموقع:

• بدء الاستخدام - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويبالنصوالتضمين والقائمة. ضع في اعتبارك استخدام أجزاء ويب YouTube أو Stream لتضمين مقطع فيديو أيضا.

• قائمة اختيار الإلحاق - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تخصيص قالب قائمة إلحاق الموظف الجديد.

• من نحن - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النصوالارتباطات السريعةوالأشخاصوخرائط Bing .

• قيادتنا - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النصوالصورة .

• أولوياتنا - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النصوالأشخاص .

• التعليمات والدعم - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير الارتباطات السريعة وأجزاء ويب النص .

تخصيص الشكل والتنقل في الموقع

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال التأكد من أن المستخدمين يمكنهم العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

• تحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.

• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.

• قم بتغيير مظهر موقعك عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرأس ومظهر موقعك.

• إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاستيعاب المحتوى الموجود.

• اختر إقران هذا الموقع بموقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى تنقل موقع مركز موجود إذا لزم الأمر.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته للتأكد من دقته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد مشاركة الموقع من الزاوية اليمنى.

2. احصل على المساعدة في إدارة موقعك عن طريق إضافة مالكي المواقع والأعضاء الذين سيكون لديهم إذن لتحرير محتوى الموقع.

3. في جزء مشاركة الموقع، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الموقع معهم. يمكنك اختيار الجميع (باستثناء المستخدمين الخارجيين) إذا كنت ترغب في أن يتمكن كل شخص في مؤسستك من الوصول إلى الموقع. مستوى الأذونات الافتراضي للقراءة فقط.

   

4. أدخل رسالة اختيارية لإرسالها مع إعلام البريد الإلكتروني الذي سيُرسَل عند مشاركة الموقع، أو الغِ تحديد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إذا كنت لا تريد إرسال بريد إلكتروني.

5. حدد مشاركة.

بعد إنشاء موقعك وتشغيله، فإن المرحلة المهمة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة للحفاظ على تحديث المحتوى وأجزاء الويب. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• التخطيط لصيانة الموقع - وضع جدول زمني لمراجعة محتوى الموقع كلما لزم الأمر لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.

• نشر الأخبار بانتظام - توزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، واعرض على الآخرين الذين سينشرون إعلانات كيف يمكنهم استخدام أخبار SharePoint.

• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب للتأكد من أنك تستفيد من القيمة الكاملة لموقعك.

• استخدم التحليلات لتحسين التفاعل - عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدامالمضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بمجرد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.