قوائم Microsoft مساعدتك في تنظيم المعلومات التي تهتم بها والتعاون فيها ومشاركتها.
يمكنك إنشاء قوائم ومشاركتها تساعدك على تعقب المشكلات والأصول والروتينات وجهات الاتصال والمخزون والمزيد. ابدأ من تطبيق قوائم Microsoft أو Microsoft Teams أو SharePoint باستخدام قالب أو ملف Excel أو من البداية.
تتناول هذه المقالة قوالب القائمة المضمنة مع Microsoft 365. تعرف على كيفية إنشاء قائمة من قالب.
سرد القوالب
تساعدك القوالب على إنشاء قوائم باستخدام تخطيطات تم تكوينها مسبقا تتضمن أعمدة وتنسيقات ألوان وبنية بيانات. يمكنك تخصيص كل قائمة لتناسب موقفك عن طريق تغيير التنسيق لتمييز البيانات المهمة، وتكوين النماذج لرؤية المزيد في لمحة، وإعداد التذكيرات لإبقاءك أنت وفريقك على اطلاع دائم بما يحدث.
بمجرد إنشاء قائمة استنادا إلى قالب قوائم Microsoft، لديك خيارات لتخصيصها لتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك. تعرف على المزيد حول تحرير القوائموتخصيص الأعمدةوتغيير ترتيب الأعمدة. لمعرفة المزيد حول عناصر القائمة، راجع إضافة عناصر قائمة أو تحريرها أو حذفها.
حدد أحد قوالب القائمة أدناه للحصول على تفاصيل حول أعمدة القائمة الجديدة التي قمت بإنشائها.
يساعدك قالب Asset manager على تعقب الأصول المادية التي يستخدمها فريقك حتى تعرف من لديه الأصل، والأصول التي يتم إصلاحها، وما هي تواريخ تسجيل الدخول والخروج لكل منها.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
علامة الأصل |
رقم تعريف الأصل |
نص سطر واحد |
|
الحالة |
الاختيار من بين متوفر أو محجوز أو قيد الاستخدام أو قيد الإصلاح أو متوقف |
الخيار |
|
الشركة المصنِّعة |
الشركة المصنعة للأصل |
الخيار |
|
النموذج |
طراز/صنع الجهاز |
نص سطر واحد |
|
نوع الأصل |
اختيار نوع الأصل |
الخيار |
|
اللون |
اختيار لون الأصل |
الخيار |
|
الرقم التسلسلي |
الرقم التسلسلي المقترن بالأصل |
نص سطر واحد |
|
تاريخ الشراء |
أدخل تاريخ شراء الأصل |
التاريخ والوقت |
|
سعر الشراء |
سعر شراء الأصل |
العملة |
|
رقم الطلب |
رقم الطلب أو الفاتورة للأصل |
نص سطر واحد |
|
المالك الحالي |
اسم الشخص الذي يستخدم الأصل حاليا أو بريده الإلكتروني |
الشخص |
|
المالك السابق |
اسم الشخص الذي استخدم الأصل آخر مرة أو بريده الإلكتروني |
الشخص |
|
تاريخ الاستحقاق |
تاريخ إرجاع الأصل |
التاريخ والوقت |
|
ملاحظات الشرط |
ملاحظات حول الحالة الحالية للأصل |
نص متعدد الأسطر |
|
المرفقات |
إدراج ملف مرتبط بالأصل |
ملف خارجي |
يساعدك قالب Content scheduler على جدولة استراتيجية المحتوى وإدارتها. قم بالتصفية وصولا إلى العناصر المستحقة قريبا أو احصل على إعلامات عند إيداع الكتاب للمسودات الخاصة بهم.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
عنوان المحتوى |
اسم المحتوى |
نص سطر واحد |
|
الوصف |
وصف المحتوى |
نص متعدد الأسطر |
|
المؤلف |
منشئ المحتوى |
الشخص |
|
الحالة |
الاختيار من بين الموافقة على المسودة المخططة والمخصصة والجاهزة للنشر والنشر |
الخيار |
|
مسودة مستحقة من قبل |
تاريخ استحقاق المحتوى |
التاريخ والوقت |
|
النشر حسب |
تاريخ نشر المحتوى |
التاريخ والوقت |
|
نوع المحتوى |
الاختيار من مقالة التعليمات أو منشور المدونة أو الفيديو أو منشور وسائل التواصل الاجتماعي |
الخيار |
|
ارتباط منشور |
الارتباط بالمحتوى المنشور |
ارتباط تشعبي |
|
صورة المحتوى |
نسخة المحتوى |
صورة |
|
ملفات المحتوى |
مرفق بنسخة المحتوى، إذا تم تخزينه في ملف |
ملف خارجي |
يسهل قالب إلحاق الموظف إدارة عملية إلحاق الموظف الجديد وإرشاده من خلال جهات الاتصال والموارد ذات الصلة.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
العمل |
اسم عنصر العمل |
نص سطر واحد |
|
الوصف |
ملخص عنصر العمل |
نص متعدد الأسطر |
|
الإكمال حسب |
تاريخ الاستحقاق الذي يجب إكمال العمل فيه |
التاريخ والوقت |
|
مكتمل |
وضع علامة عند اكتمال العمل |
نعم/لا |
|
تم الإكمال في |
تاريخ اكتمال العمل |
التاريخ والوقت |
|
معلمه |
نقطة اتصال للحصول على تعليمات حول عنصر العمل |
الشخص |
|
ارتباط ذي صلة |
ارتباط لدعم عنصر العمل |
ارتباط تشعبي |
|
الملفات ذات الصلة |
ملف لدعم عنصر العمل |
ملف خارجي |
يساعدك قالب مسار الحدث على تنظيم جميع تفاصيل الحدث المهمة في مكان واحد، بحيث يعمل كل شيء بسلاسة. من خلال التبديل إلى طريقة عرض التقويم، يمكنك الحصول على صورة واضحة لأنشطة الحدث بمرور الوقت (يوم، أسبوع، شهر).
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
اسم جلسة العمل |
اسم الحدث |
نص سطر واحد |
|
التعليمات البرمجية لجلسة العمل |
المعرف المقترن بالحدث |
نص سطر واحد |
|
المتحدث (المتحدثين) |
اسم (أسماء) مكبرات صوت الحدث |
الشخص |
|
نوع الجلسة |
نوع الحدث |
نص سطر واحد |
|
الوصف |
وصف الحدث |
نص متعدد الأسطر |
|
تاريخ ووقت البدء |
تاريخ ووقت بدء الحدث |
التاريخ والوقت |
|
تاريخ الانتهاء ووقته |
تاريخ انتهاء الحدث ووقته |
التاريخ والوقت |
|
المدة |
طول الحدث |
نص سطر واحد |
|
سعة |
الحد الأقصى لعدد الأشخاص |
Number |
|
الموقع |
موقع الحدث |
نص سطر واحد |
|
ملاحظات |
المعلومات المتعلقة بالحدث |
نص متعدد الأسطر |
يساعدك قالب تعقب المشكلات على تعقب المشكلات وإدارتها وإحضارها إلى نهايتها من خلال جعله من السهل تعيين الأولويات في عمود الحالة وإرسال إعلامات إلى أعضاء الفريق عند ظهور مشكلات.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
المشكلة |
اسم المشكلة |
نص سطر واحد |
|
وصف المشكلة |
وصف المشكلة |
نص متعدد الأسطر (محرر نص منسق) |
|
الأولوية |
اختر حرجا أو مرتفعا أو عاديا أو منخفضا |
الخيار |
|
الحالة |
اختر محظور، قيد التقدم، مكتمل، مكرر، حسب التصميم، لن يتم إصلاحه، جديد |
الخيار |
|
معين إلى |
اسم الشخص أو المجموعة التي تم تعيين المشكلة لها |
الشخص |
|
الملفات المقترنة |
الملفات المقترنة بالقضية |
المرفقات |
|
مشكلة ذات صلة |
الاختيار من بين عناصر أخرى في القائمة لوضع علامة على أنها ذات صلة |
بحث |
تنسيق مخصص
ملاحظة: سيؤدي تحديث خيارات عمود الحالة إلى إزالة التنسيق المخصص، ويمكنك الرجوع إلى قائمة أخرى لتحديث JSON واتباع الإرشادات: استخدام تنسيق العمود لتخصيص SharePoint
استخدم وسيلة شرح مخصصة لإجراء تغييرات سريعة على حالة المشكلة بالنقر فوق قيمة حبوب منع الحمل. يمكنك أيضا استخدام طريقة عرض الشبكة العادية أو تحرير تجربة النموذج لتحديث العناصر.
القواعد التلقائية
يأتي هذا القالب مزودا بقواعد تم إنشاؤها مسبقا لإرسال بريد إلكتروني إلى الشخص المعين. يمكنك إضافة المزيد من القواعد أو تحريرها أو إزالتها في أي وقت عن طريق الانتقال إلى القائمة المنسدلة Automate وتحديد Manage Rules.
يساعدك قالب تعقب التوظيف على تعقب وإدارة مسار التوظيف في مؤسستك أو فريقك، مما يساعدك على الحفاظ على نبض الملاحظات لجميع المرشحين.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
اسم المرشح |
اسم المرشح |
نص سطر واحد |
|
منصب |
تحديد موضع المرشح الذي يتقدم بطلب للحصول عليه |
الخيار |
|
التقدم |
وضع في عملية التوظيف |
الخيار |
|
المجند |
اسم الشخص الذي يدير عملية التوظيف |
الشخص |
|
تاريخ التطبيق |
تاريخ إرسال الطلب |
التاريخ والوقت |
|
تفاصيل شاشة الهاتف |
تاريخ شاشة الهاتف |
التاريخ والوقت |
|
مشاشة الهاتف |
الشخص الذي يقوم بفحص المرشح |
الشخص |
|
تاريخ المقابلة |
تاريخ المقابلة ووقتها |
التاريخ والوقت |
|
من أجرى المقابلة |
اسم (أسماء) الأشخاص الذين سيقابلون المرشح |
الشخص |
|
ملاحظات |
ملاحظات حول المرشح و/أو المنصب |
نص متعدد الأسطر |
|
ملف تعريف LinkedIn |
ارتباط إلى ملف تعريف LinkedIn الخاص بالمرشح |
ارتباط تشعبي |
|
السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية |
إرفاق السيرة الذاتية للمرشحين أو السيرة الذاتية للمناهج الدراسية |
ملف خارجي |
يساعدك قالب طلبات السفر على إدارة جميع طلبات السفر ومراقبة الميزانيات.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
عنوان الرحلة |
اسم طلب السفر |
نص سطر واحد |
|
سبب السفر |
سبب طلب السفر |
نص متعدد الأسطر (محرر نص منسق) |
|
الطالب |
اسم الشخص الذي يطلب السفر |
الشخص |
|
الوجهة |
الموقع الذي يسافر إليه الشخص |
الموقع |
|
تاريخ بدء السفر |
تاريخ بدء السفر |
التاريخ والوقت |
|
تاريخ انتهاء السفر |
تاريخ انتهاء السفر |
التاريخ والوقت |
|
مدة السفر |
عدد الأيام التي سيحدث فيها السفر |
Number |
|
شركات الطيران |
اختر اسم شركة الطيران |
الخيار |
|
تذاكر الطيران المقدرة |
تقدير تكلفة تذاكر الطيران |
العملة |
|
فندق |
اسم الفندق الخاص بالمسافر |
نص سطر واحد |
|
التكلفة المقدرة للفنادق |
تقدير تكلفة الفندق |
العملة |
|
موافق عليه |
هل تمت الموافقة على طلب السفر |
نعم/لا |
يساعدك قالب تعقب تقدم العمل على تعقب الأولويات والتقدم أثناء العمل نحو تقديم المنتجات والخدمات.
قائمة أمثلة
تفاصيل عمود القائمة
|
عمود القائمة |
الوصف |
نوع العمود |
|---|---|---|
|
عنصر العمل |
اسم العمل المطلوب القيام به |
نص سطر واحد |
|
الوصف |
وصف عنصر العمل |
نص متعدد الأسطر |
|
الفئة |
اختيار التخطيط والتصميم والهندسة والتسويق |
الخيار |
|
التقدم |
اختر not started, in progress, completed, blocked, behind |
الخيار |
|
الأولوية |
اختر حرجة وعالية ومتوسطة ومنخفضة |
الخيار |
|
تاريخ البدء |
تاريخ بدء تشغيل عنصر العمل |
التاريخ والوقت |
|
تاريخ الاستحقاق |
تاريخ انتهاء عنصر العمل |
التاريخ والوقت |
|
معين إلى |
الشخص أو المجموعة التي تم تعيين عنصر العمل لها |
الشخص |
|
ملاحظات |
إضافة ملاحظات خاصة بعنصر العمل |
نص متعدد الأسطر |
|
المساهمون الرئيسيون |
إضافة أشخاص للبقاء على اطلاع على التقدم المحرز |
الشخص |
القواعد التلقائية
يأتي هذا القالب مع قاعدتين تم إنشاؤها مسبقا لإرسال البريد الإلكتروني استنادا إلى حقلي الأولوية والتقدم. يمكنك إضافة المزيد من القواعد أو تحريرها أو إزالتها في أي وقت عن طريق الانتقال إلى القائمة المنسدلة Automate وتحديد Manage Rules.
ملاحظات:
-
قوائم Microsoft التكامل مع Power Automate لمساعدتك على أتمتة المهام الشائعة بين SharePoint وخدمات Microsoft 365 الأخرى وخدمات الجهات الخارجية. لمعرفة المزيد، راجع بدء استخدام Power Automate.
-
يمكنك تخصيص قوائمك باستخدام Microsoft Power Apps، وهي بيئة تطوير تطبيقات لإنشاء تطبيقات مخصصة لاحتياجات عملك. بمجرد إنشاء قائمة جديدة، افتح نموذج عنصر جديد، وحدد تحرير النموذج > تخصيص باستخدام Power Apps. لمعرفة المزيد، راجع إنشاء تطبيق Power لقائمة في SharePoint.
