إنشاء قائمة من تطبيق Lists

ما هو قائمة؟

القوائم هي أدوات متعددة الاستخدامات داخل Microsoft 365 وSharePoint تساعد فريقك على إدارة البيانات ومشاركتها بكفاءة. يمكنك إنشاء قوائم من البداية أو استخدام قوالب في منصات مختلفة، بما في ذلك:

• تطبيق القوائم في Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

يمكن أن تتضمن القوائم أنواعا متعددة من البيانات، مثل النص والتواريخ والملفات، ما يجعلها مثالية لتعقب المهام والمشكلات والمعلومات الأساسية الأخرى. خيارات التخصيص قوية، مما يسمح لك بإنشاء طرق عرض مختلفة وتغيير بيانات التعريف وإنشاء علاقات بين القوائم. تساعدك هذه المرونة في إنشاء حلول أعمال متطورة.

متى تستخدم القوائم؟

باستخدام القوائم، يمكنك تعقب الإصدارات، وتتطلب الموافقات، وتعيين أذونات محددة لعناصر القائمة. يمكنك أيضا تنظيم المحتوى في مجلدات وتحسين الأداء باستخدام الفهرسة. تستخدم المؤسسات القوائم لمجموعة متنوعة من الأغراض. فيما يلي بعض حالات الاستخدام:

• تعقب المشاريع والمهام، ومساعدة فريقك على البقاء منظما والوفاء بالمواعيد النهائية.

• إدارة المخزون، وضمان مراقبة مستويات المخزون وتحديثها في الوقت الحقيقي.

• جمع وتحليل ملاحظات العملاء، مما يساعدك على تحسين المنتجات والخدمات.

• تسجيل المشكلات والحوادث، مما يسمح بالحل في الوقت المناسب وإدارة المخاطر بشكل أفضل.

• الحفاظ على قوائم جهات الاتصال ودلائل الموظفين، وتسهيل الاتصال الفعال داخل مؤسستك.

القوائم مفيدة لإنشاء طرق عرض مخصصة وتحديث العناصر والحفاظ على تكامل البيانات من خلال أعمدة فريدة وإنفاذ العلاقات. تضمن هذه الوظيفة أن تظل القوائم موردا قويا وقابلا للتكيف لإدارة مجموعة واسعة من احتياجات مؤسستك. 

لمعرفة المزيد حول قوائم Microsoft، تفضل بزيارة هنا. 

إنشاء قائمة من تطبيق Lists

يمكنك إنشاء قائمة من البداية أو من قائمة موجودة أو منExcel أو CSV أو من قالب. من Microsoft 365:

1. انتقل إلى microsoft365.com، وسجل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية. لتبديل الحسابات، حدد اسمك أو صورتك في الجزء العلوي الأيسر من نافذة المستعرض.

2. حدد مشغل التطبيقات > المزيد من التطبيقات > جميع التطبيقات > القوائم.

   تلميح: إذا لم تتمكن من رؤية تطبيق القوائم هنا، فاستخدم مربع البحث للبحث عن القوائم.

3. حدد +New list.

4. اختر الطريقة التي تريد بها إنشاء القائمة:

   • قائمة فارغة: البدء من البداية

   • من القائمة الموجودة: ابدأ بالتنسيق من قائمة أخرى

   • من Excel: إحضار بيانات الجدول من Excel

   • من CSV: ابدأ بملف CSV من جهازك أو OneDrive

5. اختر خيارات قائمتك، ثم حدد إنشاء.

6. لإضافة عناصر، حدد +إضافة عنصر جديد، واملأ النموذج، وحدد حفظ. 

أتريد المزيد؟

إضافة عناصر بالقائمة أو تحريرها