إضافة عملائك كضيوف في Microsoft Teams
في Microsoft Teams، يمكنك إضافة عملائك كضيوف إلى فريق. تتيح لك إضافتها كفريق مشاركة الملفات معا والتواصل في القنوات المشتركة والبقاء على اتصال أثناء التعاون في العمل على مشروع. إنها طريقة رائعة للحفاظ على جميع الاتصالات والملفات في مكان واحد حيث يمكن للجميع الوصول إليها.
ما الذي سأتعلمه؟
-
كيفية إنشاء فريق في Teams
-
كيفية إضافة ضيوف إلى فريقك
ما الذي أحتاج إليه؟
-
Microsoft Teams
-
5 دقائق
إذا لم يكن لديك مجموعة أو فريق Microsoft 365 موجود، فأنت تبدأ بلوح نظيف، ويمكنك اختيار كيفية تنظيم فريقك وإعداده.
عند إنشاء فريقك، ستحصل على موقع SharePoint وOneNote مطابقين.
يمكن لمؤسستك تقييد من يمكنه إنشاء فرق. إذا لم تتمكن من إنشاء فريق أو كنت بحاجة إلى إيقاف تشغيل إنشاء الفريق، فتحقق من ذلك مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
إنشاء فريق من البداية:
-
اختر Teams على الجانب الأيسر من التطبيق، ثم حدد الانضمام أو إنشاء فريق في أسفل قائمة الفرق.
-
مرر مؤشر الماوس فوق بطاقة إنشاء فريق وحدد إنشاء فريق.
-
اختر من الصفر.
-
حدد نوع الفريق الذي تريد أن يكون عليه هذا:
• لتقييد المحتوى والمحادثة بمجموعة معينة من الأشخاص، اختر خاص.• بالنسبة إلى مجتمع أو موضوع يمكن لأي شخص في المؤسسة الانضمام إليه، اختر عام.
-
قم بتسمية فريقك وإضافة وصف اختياري.
-
عند الانتهاء، حدد إنشاء.
إذا كنت مسؤولا عاما، فسترى خيارا لإنشاء فريق على مستوى المؤسسة. تعد هذه الحالات رائعة للحالات التي تريد فيها إضافة جميع الموظفين في مؤسستك تلقائيا.
يجب أن يكون لدى الضيوف حساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية. إذا لم يكن لدى الضيف حساب Microsoft مقترن بعنوان بريده الإلكتروني، توجيهه لإنشاء حساب مجانا.
بعد إضافة ضيف إلى فريق، قد يستغرق الأمر بضع ساعات قبل أن يتمكن من الوصول. سيتلقى الضيوف خارج مؤسستك رسالة بريد إلكتروني مع دعوة للانضمام إلى الفريق، ويمكنهم الوصول إلى الفريق فقط بعد قبول الدعوة.
لإضافة ضيف إلى فريقك في Teams:
-
حدد Teams وانتقل إلى الفريق في قائمة الفريق.
-
حدد المزيد من الخيارات > إضافة عضو.
-
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للضيف. يمكن لأي شخص لديه حساب بريد إلكتروني للأعمال أو المستهلك، مثل Outlook أو Gmail أو غيرها، الانضمام إلى فريقك كضيف.
إذا تلقيت خطأ "لم نعثر على أي تطابقات" أثناء محاولة إضافة ضيف، فلن يسمح نشاطك التجاري بالضيوف. تواصل مع الشخص الذي يدير اشتراك Microsoft 365 لشركتك، مثل دعم تكنولوجيا المعلومات.
-
أضف اسم الضيف الخاص بك. حدد تحرير معلومات الضيف واكتب اسما مألوفا له. تأكد من أخذ الوقت للقيام بذلك الآن - ستحتاج إلى مساعدة مسؤول تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك لاحقا.
-
حدد إضافة. سيتلقى الضيوف دعوة ترحيب بالبريد الإلكتروني تتضمن بعض المعلومات حول الانضمام إلى Teams وما هي تجربة الضيف.
عند إضافة ضيف، تتم إضافة اسمه فقط إلى بطاقة ملف التعريف الخاصة به. لإضافة معلومات أخرى أو تغييرها (مثل رقم الهاتف أو العنوان)، ستحتاج إلى الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.